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Come commissione elettorale devo sottoscrivere un accordo sul trattamento dei dati dell‘incarico?
Sì, è necessaria la sottoscrizione di un accordo sul trattamento dei dati, poiché nell’ambito di ciascun progetto elettorale vengono scambiati con POLYAS i dati dei tuoi aventi diritto al voto. Fanno parte di essi, tra gli altri, i dati inseriti nell’elenco elettori nonché i contenuti delle schede elettorali. POLYAS ha…
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Come fa POLYAS a garantire che nessun dato vada perso?
Presso i nostri partner di hosting si attuano relative disposizioni di sicurezza, tra cui l'utilizzo di dischi fissi ridondanti, back-up, protezione antincendio, controlli degli accessi oppure l'alimentazione di corrente elettrica senza interruzioni.
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Come può essere evitato il trattamento dei dati personali?
Se per l’allestimento della tua elezione dovessi optare per l’autenticazione tramite SecureLink, durante il log-in nel sistema elettorale non si impiega alcun dato personale. Anche nell’elenco elettori non sarà salvato alcun dato personale. È altresì possibile che l’elenco elettori sia gestito dal cliente, al fine di…
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Esiste un diritto di cancellazione di dati personali dopo il termine dell’elezione online da parte della commissione elettorale?
Sussiste un diritto alla cancellazione dei dati nel caso in cui la commissione elettorale avesse sottoscritto con noi un contratto per il trattamento dei dati dell‘incarico.
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I dati personali saranno conservati da POLYAS anche dopo l‘elezione?
I dati degli elettori saranno archiviati oppure sigillati dopo l’elezione, e il quantitativo di persone con accesso a ciò sarà ridotto. Laddove nessuna legge (speciale) né alcuno statuto individuale oppure ordinamento (elettorale) preveda uno speciale termine di conservazione, i dati degli elettori saranno da noi…
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POLYAS dispone di un incaricato per la tutela dei dati?
Sì, poiché POLYAS tratta dati personali, ai sensi dell’art. 38 della nuova versione della legge federale sulla tutela dei dati e dell’art. 37 del Regolamento generale sulla tutela dei dati, è quindi tenuta ad impiegare un incaricato per la tutela dei dati. L’incaricato per la tutela dei dati in POLYAS è: Patrick…
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Quali dati personali degli elettori vengono trattati da POLYAS in un’elezione online?
Come regola generale, POLYAS tratta i dati personali esclusivamente secondo le istruzioni del responsabile (committente). A seconda della configurazione dell'elezione, devono essere raccolti diversi dati per inviare i dati di accesso, per esempio. Di conseguenza, POLYAS memorizza i dati caricati dal cliente nelle liste…
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Sono possibili modifiche al contratto per il trattamento dei dati dell‘incarico?
Purtroppo non possiamo apportare modifiche al nostro contratto per il trattamento dei dati dell’incarico, poiché ciò richiederebbe una nuova verifica giuridica da parte dei nostri consulenti legali. Sulla base della nostra consulenza giuridica, abbiamo definito e affinato il contratto per il trattamento dei dati…
