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Comment peut-on éviter le traitement de données personnelles ?
Lors de la configuration de vos élections, si vous choisissez de vous authentifier en utilisant le lien sécurisé, aucune donnée personnelle ne sera utilisée pour la connexion au système de vote. Aucune donnée personnelle ne sera non plus stockée dans le registre des électeurs. De même, il est possible que le registre des…
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Comment POLYAS peut-il garantir qu’aucune donnée ne soit perdue ?
Nos partenaires d’hébergement ont pris des mesures de sécurité appropriées, comprenant des disques durs redondants, des sauvegardes, une protection contre les incendies, des contrôles d’accès et une alimentation électrique ininterrompue.
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En tant qu’organisateur des élections, dois-je conclure un accord de traitement sur les données personnelles ?
Oui, l’accord relatif à la sous-traitance du traitement des données est nécessaire, car pour chaque projet électoral, les données personnelles de vos ayants droit au vote seront échangées avec POLYAS. Ceci comprend, entre autres, les données figurant sur le registre des électeurs ainsi que le contenu des bulletins de vote.…
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En tant qu’organisateur des élections, peut-on exiger que la suppression des données personnelles soit effectuée après la fin des élections en ligne ?
Vous pouvez demander la suppression des données personnelles si, en tant qu’organisateur des élections, vous avez signé un accord sur le traitement des données avec nous.
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Est- qu’il est possible de modifier l’accord sur le traitement des données ?
Veuillez comprendre que nous ne pouvons malheureusement pas apporter de modifications à l’accord sur le traitement des données, car celui-ci nécessiterait un nouvel examen par nos conseillers juridiques. Nous avons créé et adapté cet accord avec notre conseiller juridique en fonction de nos services et de nos processus.…
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POLYAS conservera-t-il les données personnelles après les élections ?
Les données des électeurs sont archivées et bloquées après les élections et le nombre de personnes autorisées à y accéder est réduit. À moins qu’une loi (spéciale), un statut personnalisé ou un règlement (électoral) ne mentionne une période de conservation spécifique, les données des électeurs sont conservées par nos soins…
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POLYAS dispose-t-il d’un délégué à la protection des données ?
Oui, car POLYAS traite des données à caractère personnel et est donc tenu de désigner un délégué à la protection des données conformément à l’article 38 de la nouvelle loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) et à l’article 37 du RGPD. Le délégué à la protection des données de POLYAS est : Patrick…
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Quelles données des électeurs à caractère personnel sont-elles traitées par POLYAS lors des élections en ligne ?
En règle générale, POLYAS traite les données personnelles exclusivement conformément aux instructions du responsable (donneur d'ordre). Selon la configuration de l'élection, différentes données doivent être collectées afin d'envoyer les données d'accès, par exemple. En conséquence, POLYAS stocke les données téléchargées…
