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Comment fonctionne exactement l’envoi des données d’accès ?
Chaque ayant droit au vote reçoit un e-mail personnalisé de la part du système de vote en ligne POLYAS. Dans ce mail se trouvent les données nécessaires en texte clair pour le vote, telles que l’identifiant électeur, le mot de passe et l’URL du vote.
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Comment les ayants droit au vote ont-ils accès au gestionnaire de vote en ligne POLYAS ?
Vos électeurs reçoivent toutes les données d’accès nécessaires ainsi que l’adresse du système de vote en ligne selon la méthode d’envoi que vous avez choisie. Grâce à ces données, vos électeurs pourront se connecter et commencer le vote. Lors de la deuxième étape du processus de vote, les données d’accès seront…
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Est-ce qu’une adresse e-mail d’un électeur peut être modifiée pendant le vote ?
Si une erreur apparaît dans une adresse e-mail, vous avez la possibilité de relancer l’envoi des données d’accès pour n’importe quel ayant droit au vote à une adresse électronique identique, modifiée ou bien même une nouvelle. Cette fonctionnalité est disponible pendant la période électorale sous l’onglet « Ayants droit au…
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Est-ce que je peux renvoyer le message informant des élections aux électeurs ?
Oui, mais seulement aux électeurs un par un. Il n’est pas possible de renvoyer tous les e-mails en une seule fois.
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Faut-il faire attention aux majuscules et minuscules en écrivant les adresses e-mail ?
Oui, les majuscules et minuscules sont importantes dans le système de vote en ligne POLYAS. Seules les données que vous avez inscrites dans le registre des électeurs sont valides. Ainsi, si vous y avez saisi V.Nom@messagerie.fr, et si l’adresse e-mail a été déterminée comme identifiant électeur, alors l’adresse devra être…
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Je n’ai pas reçu mes données d’accès, que puis-je faire ?
Vous obtenez vos données d’accès avant le début des élections par e-mail ou par courrier, selon ce qui a été décidé par l’organisateur des élections. Si vous n’obtenez aucun e-mail, regardez dans votre fichier spam et vérifiez à nouveau votre boîte de réception. L’expéditeur du courrier électronique n’est pas…
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Les électeurs peuvent-ils également être joints par téléphone, lorsqu’ils n’ont pas d’adresse e-mail ?
Si aucune adresse e-mail n’est disponible, en tant qu’organisateur des élections, vous pouvez bien entendu contacter chaque membre individuellement et lui transmettre ses données d’accès par téléphone. Les données d’accès peuvent être exportées et gérées dans le gestionnaire de vote en ligne. Veuillez toutefois noter que…
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Les élections en ligne peuvent-elles également avoir lieu sans adresse e-mail ?
Oui, ceci est possible. Vous pouvez importer une liste comportant des identifiants autres que l’adresse e-mail que vous définirez comme identifiants électeurs pour le vote. Par contre, il vous faudra choisir une alternative au courrier électronique pour l’envoi des données d’accès (mot de passe et identifiant).
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Plusieurs personnes peuvent-elles partager une même adresse e-mail mais remettre chacune sa propre voix ?
Oui. Dans le cas où par exemple un couple partage la même adresse e-mail, chacun devra cependant disposer de son propre identifiant que vous devrez différencier. Les adresses e-mail peuvent se répéter mais pas les identifiants, car chaque identifiant n’est habilité à voter qu’une seule fois dans le système.
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Puis-je envoyer les convocations par e-mail également manuellement ?
Oui, vous pouvez le faire. Pour cela, tout d’abord, vous devez importer votre registre des électeurs ou le nombre d’accès dont vous avez besoin dans le gestionnaire de vote en ligne. Vous pouvez ensuite exporter les données d’accès générées par le système et les envoyer manuellement par e-mail à chaque membre. Chaque…
