Se per il vostro progetto elettorale dovesse essere stato selezionato l’invio dei dati di accesso per e-mail, gli aventi diritto al voto, all’elezione o alla nomina ricevono un’e-mail firmata dal mittente “POLYAS GmbH” oppure “voting.polyas.de”. Nell’invio si utilizza lo standard S/Mime nonché la procedura di firma SHA256withRSA.
L’invio dal server mail della persona ricevente, qualora ciò sia supportato, è codificato via TLS-1.3 oppure TLS-1.2.
È supportata anche una codifica individuale end-to-end dei dati di accesso al voto via S/Mime. A tale scopo, l’avente diritto al voto deve inviare una mail firmata (S/MIME) a reply@polyas.com.
In questo caso, si impiega AES256_CBC come procedura di codifica.
Le e-mail inviate sono salvate da POLYAS sotto forma di testo semplice. In caso gli avvisi vengano nuovamente inviati tramite l’Online Voting Manager di POLYAS è possibile utilizzare un indirizzo e-mail diverso da quello originario, ma tutti i contenuti dell’avviso di votazione rimangono codificati con la chiave pubblica del ricevente originario.