Aumenta la fiducia inviando email dal tuo server
- Inviti al progetto elettorale con mittente conosciuto
- Il rischio che gli inviti finiscano nella cartella di spam si riduce
- La fiducia nel tuo progetto elettorale aumenta
La feature “Invio degli inviti tramite server mail proprio” può essere prenotata esclusivamente per progetti di clienti assistiti dal nostro team di Election Management. Parla al tuo Election Manager della feature per poterla ordinare.
La feature è disponibile per tutti i nostri prodotti: l’elezione online, il Live Voting e la piattaforma di nomina. Con questa feature puoi inviare gli inviti ai tuoi partecipanti dal tuo server e-mail. L’indirizzo e-mail proprio dell’organizzazione incrementa il valore di riconoscimento nei tuoi partecipanti e rafforza la fiducia nell’elezione.
Attenzione: informa il tuo Election Manager per tempo, quantomeno quattro settimane prima dell’avvio del voto, qualora desiderassi utilizzare la feature, in modo che ci sia tempo sufficiente per accordi e test.
Piastrella della feature, inserita in un progetto elettorale online. In un altro progetto, questa visualizzazione può eventualmente divergere.
A cosa devi fare attenzione
Per garantire la funzionalità corretta della feature, il cliente deve allestire una casella postale SMTP che disponga di una codifica di trasporto TLS e di un log-in tramite nome utente e password.
Inoltre, devi inviare i seguenti dati al tuo Election Manager:
- il nome utente (solitamente l’indirizzo e-mail) della casella postale
- la password della casella postale
- il mittente, ovvero il nome e l’indirizzo dal quale si deve svolgere l’avvio (formato: POLYAS E-Voting <voting@polyas.com>)
- l’host, ovvero il server di posta in uscita (server SMTP),dal quale devono essere inviate le e-mail (formato: smtp.esempio.com)
- la posta SMTP
- il tipo di codifica per il server di uscita: SSL, STARTTLS oppure NO SSL
Durante la configurazione della e-mail di invito, puoi ancora condurre tu stesso l’adeguamento del testo dell’invito compresi oggetto e firma.
Attenzione: il cliente deve inoltre considerare l’indirizzo IP del nostro sistema elettorale. Se esso dovesse essere bloccato, l’invio non potrà essere condotto correttamente. Osserva che il tuo reparto IT dovrà eventualmente sbloccare l’indirizzo IP oppure aggiungerlo alla white list.
Per l’avvio del tuo progetto elettorale (eventualmente nel momento da te scelto per l’invio degli inviti), i tuoi aventi diritto riceveranno la mail di invito non da un indirizzo POLYAS, bensì direttamente da te.
