Organizzazione di un evento con il Live Voting -
<main> <article class="userContent"> <p><strong>Ecco a cosa devi fare attenzione nella conduzione del tuo evento con il Live Voting di POLYAS</strong></p><ul><li>Consigli sulla preparazione al Live Voting</li><li>Spartizione delle mansioni e istruzioni</li><li>Informazioni sullo svolgimento di una votazione digitale</li></ul><h3 data-id="creare-ora-il-live-voting"><a href="https://configure.polyas.com/" rel="nofollow noreferrer ugc"><strong>Creare ora il Live Voting > </strong></a></h3><h2 data-id="come-prepararti-al-live-voting"><strong>Come prepararti al Live Voting</strong></h2><p>Per prepararti in modo ottimale al <a href="https://www.polyas.de/live-voting" rel="nofollow noreferrer ugc">Live Voting</a>, dovresti chiarire in anticipo chi si farà carico di determinate mansioni durante il tuo evento e capire quali siano le informazioni rilevanti. Avrei quindi bisogno di una persona che gestisca il Cockpit del Live Voting di POLYAS e quindi attivi in diretta le votazioni e i risultati. Consigliamo inoltre di nominare sempre una persona sostitutiva per ciascuna mansione, in modo che, in caso qualcuno non sia disponibile, possa intervenire qualcun altro.</p><p>È opportuno istruire la persona oppure il team che gestirà il Live Voting Cockpit già prima del Live Voting attraverso delle votazioni test, in modo che faccia esperienza con la gestione, lo svolgimento e le funzioni del tool di votazione.</p><h3 data-id="per-una-preparazione-ideale-leggi-queste-istruzioni"><a href="https://community.polyas.com/italiano/kb/articles/236-come-avviare-il-live-voting-di-polyas" rel="nofollow noreferrer ugc"><strong>Per una preparazione ideale, leggi queste istruzioni ></strong></a></h3><p>Per il team addetto al Cockpit dovresti inoltre preparare quanto segue:</p><ul><li><strong>Piano di svolgimento dell’evento e dei punti di votazione</strong>. Pianifica in tale ambito un tempo sufficiente per le votazioni. Noi calcoliamo in media 3 – 15 minuti, in funzione della complessità delle schede elettorali e del quantitativo di aventi diritto al voto.</li><li><strong>Scheda elettorale con i punti messi a votazione</strong>. Prepara tutti i punti messi a votazione nell’<a href="https://configure.polyas.com/" rel="nofollow noreferrer ugc">Online Voting Manager</a> oppure nel Live Voting Cockpit e crea inoltre ed eventualmente dei modelli per ballottaggi a breve termine oppure richieste di modifica.</li><li><strong>Quadro generale degli aventi diritto al voto</strong> (compresi i recapiti)</li><li>Per il caso di emergenza: <strong>recapiti del supporto POLYAS</strong> (<a href="mailto:support@polyas.de" rel="nofollow noreferrer ugc">support@polyas.de</a>). Osserva i nostri orari di ufficio oppure prenota in anticipo il nostro supporto in diretta a pagamento. Altrimenti non sarà possibile dare risposta per tempo alle domande per e-mail. <a href="https://www.polyas.it/a-riguardo-di-polyas/news/assistenza-ampliata" rel="nofollow noreferrer ugc">Ulteriori informazioni ></a></li><li><strong>Link di inoltro e istruzioni</strong> sulle funzioni da te utilizzate. In questo modo, sarai preparato bene per affrontare possibili difficoltà.</li></ul><div class="embedExternal embedImage display-medium float-none"> <div class="embedExternal-content"> <a class="embedImage-link" href="https://us.v-cdn.net/6034140/uploads/2J9SI7X9SZ2F/image.png" rel="nofollow noreferrer noopener ugc" target="_blank"> <img class="embedImage-img" src="https://us.v-cdn.net/6034140/uploads/2J9SI7X9SZ2F/image.png" alt="elezione-con-live-voting.png" height="400" width="600" loading="lazy" data-display-size="medium" data-float="none"></img></a> </div> </div> <p><em>Pianificate un evento con il Live Voting, Foto: Canva®</em></p><p>Consigliamo i seguenti materiali informativi per il tuo comitato elettorale:</p><ul><li><a href="https://community.polyas.com/italiano/kb/articles/236-come-avviare-il-live-voting-di-polyas" rel="nofollow noreferrer ugc">Istruzione sul Cockpit del Live Voting</a></li><li><a href="https://community.polyas.com/italiano/kb/articles/231-invia-nuovamente-linvito-al-voto" rel="nofollow noreferrer ugc">Inviare nuovamente gli inviti</a></li><li><a href="https://community.polyas.com/italiano/kb/articles/242-scarica-i-risultati-elettorali-del-live-voting" rel="nofollow noreferrer ugc">Scaricare i risultati del Live Voting</a></li><li><a href="https://community.polyas.com/italiano/kb/articles/606-e-possibile-inviare-un-promemoria-di-voto-a-coloro-i-quali-non-hanno-ancora-votato" rel="nofollow noreferrer ugc">Inviare ai partecipanti il file con i risultati</a></li></ul><p>Le seguenti istruzioni sono utili per i tuoi aventi diritto al voto:</p><ul><li><a href="https://community.polyas.com/deutsch/kb/articles/196-online-stimmabgabe-beim-live-voting" rel="nofollow noreferrer ugc">Espressione del voto online durante il Live Voting</a></li></ul><p>Inoltre, in caso di un evento online oppure ibrido, devi occuparti di un tool digitale esterno per streaming oppure meeting, che può essere utilizzato parallelamente al Live Voting di POLYAS per la comunicazione. In questo caso, è consigliabile allestire un sito dell’evento per i tuoi partecipanti online, sul quale è inserito oppure linkato l’accesso a tutti i tool e a tutte le informazioni importanti. A tale scopo puoi utilizzare anche la nostra feature “Integrazione tramite iFrame”. </p><h2 data-id="svolgimento-del-live-voting"><strong>Svolgimento del Live Voting</strong></h2><p>Il Live Voting è sbloccato dal momento di partenza e può essere utilizzato parallelamente all’evento. Avvia il tuo evento in modo abituale e utilizza il Live Voting per votare su punti all’ordine del giorno. </p><p>Prima di avviare la prima votazione, ti consigliamo di svolgere una votazione di prova, nella quale potresti ad esempio chiedere chi è presente, al fine di stabilire il quorum. </p><div class="embedExternal embedImage display-large float-none"> <div class="embedExternal-content"> <a class="embedImage-link" href="https://us.v-cdn.net/6034140/uploads/YDTLEGXUU440/elezione.png" rel="nofollow noreferrer noopener ugc" target="_blank"> <img class="embedImage-img" src="https://us.v-cdn.net/6034140/uploads/YDTLEGXUU440/elezione.png" alt="Elezione.png" height="645" width="1434" loading="lazy" data-display-size="large" data-float="none"></img></a> </div> </div> <p><em>Live Voting Cockpit</em></p><p>Poi, per ciascun punto di votazione, procedi come segue:</p><ol><li><strong>Avvio della votazione:</strong> tramite la funzione di preview puoi verificare tu stesso, anche prima dell’avvio, la corretta visualizzazione e le regole elettorali. Nel caso ideale, annuncia ai partecipanti di quanto tempo dispongono.</li><li><strong>Termine della votazione:</strong> se intendi considerare la partecipazione, fai attenzione al quantitativo di schede elettorale pervenute alla voce “votato:”. Eventualmente puoi chiedere se delle persone necessitino di altro tempo o di un supporto.</li><li><strong>Visualizzazione dei risultati:</strong> il risultato viene conteggiato automaticamente. Se necessario, puoi adeguare la visualizzazione dei risultati e mostrare il risultato ai tuoi partecipanti.</li></ol><p>Tra la visualizzazione del risultato e le votazioni puoi pubblicare testi informativi formattabili per annunciare pause oppure punti all’ordine del giorno, che puoi creare nel Cockpit già dopo l’ultimazione del Live Voting nell’<a href="https://configure.polyas.com/?_ga=2.159544117.963784289.1657098423-516883486.1575557707" rel="nofollow noreferrer ugc">Online Voting Manager</a>.</p><h3 data-id="leggi-qui-come-funziona-e-come-puoi-creare-nuovi-punti-allordine-del-giorno"><a href="https://community.polyas.com/italiano/kb/articles/236-come-avviare-il-live-voting-di-polyas" rel="nofollow noreferrer ugc"><strong>Leggi qui come funziona e come puoi creare nuovi punti all’ordine del giorno ></strong></a></h3><p><br></p> </article> </main>
