Ecco come puoi gestire i tuoi candidati
- Conferma o rifiuta nomine in tutta facilità
- Tutti i dati sulla nomina in un click, comprese firme di supporto e dichiarazioni di assenso
- Dalla nomina all’elezione: semplice creazione di schede elettorali dagli esiti della nomina
In modo che tu possa gestire meglio le tue nomine abbiamo creato il cockpit della nomina. Qui puoi semplicemente confermare oppure declinare le nomine pervenute all’interno del tuo intervallo di tempo della nomina, in modo da avere una visione migliore dello status delle candidature.
Definire le autorizzazioni all’accesso
Prima di ultimare il tuo progetto di nomina, puoi gestire le autorizzazioni nel cockpit della nomina. Di standard è già definita un’autorizzazione, ma puoi definirne anche delle altre. Scegli quindi quante persone nella tua organizzazione hanno bisogno di accedere al cockpit della nomina.
Per il log-in nel cockpit, per ciascuna persona sono necessari uno ID univoco nonché una password. Per adeguare le autorizzazioni all’accesso oppure per crearne delle altre, vai al quadro generale del tuo progetto elettorale nell’Online Voting Manager POLYAS e fai click sulla destra di “Gestisci cockpit della nomina” su “1 Autorizzati all’accesso“.
Nella finestra che si aprirà, puoi inserire un ID nonché, in via opzionale, un indirizzo e-mail dell’autorizzato alla nomina. Puoi stabilire anche la password o lasciare che venga generata dal sistema. L’ID e la password saranno inviate prima dell’inizio della nomina all’indirizzo e-mail che hai inserito.
Per creare ulteriori accessi al cockpit della nomina, fai click sul simbolo + in alto a destra nella finestra di controllo e ripeti quanto descritto sopra.
Tramite il pulsante “Download di tutti i dati di accesso (Excel)“ in basso nella finestra di controllo puoi scaricare una tabella Excel con tutti gli accessi.
Come creare ulteriori autorizzazioni all’accesso per il cockpit della nomina nell’Online Voting Manager.
Log-in nel cockpit della nomina
Per effettuare il log-in nel cockpit della nomina hai bisogno del tuo ID nonché della tua password. Trovi questi dati nel quadro generale del cockpit nell’Online Voting Manager POLYAS.
Riceverai inoltre una e-mail coni tuoi dati di accesso, se dovessi avere inserito un indirizzo e-mail nella configurazione dei dati di accesso. Apri il sito web del cockpit ed effettua il log-in con il tuo ID e la tua password.
Gestione di nomine
Nel pannello di controllo delle nomine hai l’opportunità di visionare tutte le nomine già pervenute. Nella cartella “Quadro generale” ti saranno mostrati nuovamente i dati della nomina:
- Titolo
- Organizzazione
- Numero di candidature
- Numero di nominanti
- Nomine pervenute
- Intervallo di tempo di nomina
- Numero di utenti del pannello di controllo
Per gestire le nomine pervenute, passa alla cartella “Nomine”. Qui puoi accettarle o declinarle. Ciò avviene tramite il simbolo della spunta o del simbolo X dietro a ciascuna nomina. Se dovessi avere declinato per errore una nomina, fai click dietro alla relativa nomina sul simbolo della spunta e modifica quindi la tua selezione in “Accetta la nomina”.
Tramite il pulsante “Aggiorna” hai inoltre l’opportunità di aggiornare manualmente lo status delle tue nomine pervenute.
Concludere la nomina
Nel pannello di controllo delle nomine, indipendente dall’intervallo di tempo selezionato della tua nomina, hai l’opportunità di interrompere la nomina o di terminarla manualmente prima della fine.
Se dovessi interrompere la nomina, ciò significa che il seggio elettorale viene chiuso e che gli aventi diritto alla nomina non possono più presentare alcuna candidatura. Tuttavia, puoi continuare a gestire le nomine nel pannello di controllo fino al raggiungimento della fine della nomina oppure fino a quando la interrompi annualmente. Puoi inoltre riaprire il seggio elettorale, se ti dovessi trovare ancora nell’intervallo di tempo di nomina pianificato. A tale scopo, fai click su “Prosegui la nomina”.
Per concludere la nomina in via definitiva prima della fine dell’intervallo di tempo di nomina, fai click su “Concludi la nomina”.
Avvertenza: se dovessi concludere la nomina, sarà anche effettuato il tuo log-out dal pannello di controllo delle nomine. Non sarà quindi più possibile effettuare un nuovo log-in né gestire le nomine. Concludi quindi la nomina dopo avere gestito tutte le nomine.
Dopo la nomina potrai scaricare i risultati della tua nomina nell’Online Voting Manager POLYAS. Con l’ausilio di questo file puoi creare in tutta facilità delle schede elettorali per l’elezione che seguirà alla nomina.
