Gestire efficacemente il processo elettorale
- Dividere le responsabilità per l'avvio e l'interruzione delle elezioni
- Garanzia di qualità attraverso alcuni test di controllo
- Accesso illimitato ai file Log delle elezioni
Se desideri utilizzare la funzione "Interfaccia della commissione elettorale" per la tua elezione online, contatta il tuo Election Manager o il supporto POLYAS (support@polyas.de). Questo prenoterà e imposterà la funzione per te. Si prega di considerare che è necessario un tempo di consegna di almeno 14 giorni per l'implementazione.
Riquadro delle funzionalità dell'interfaccia della commissione elettorale nell’Online Voting Manager di POLYAS.
L'interfaccia della commissione elettorale ti offre diverse opzioni per gestire la tua elezione. Tutte le persone autorizzate all'interfaccia della commissione elettorale (ad esempio tutta la commissione elettorale) possono:
- Avviare e interrompere l'elezione manualmente insieme
- Avviare nuovamente delle elezioni dopo un malfunzionamento
- Avviare il conteggio manuale o archiviare le elezioni
- Eseguire dei test per verificare la funzionalità dei sottosistemi dell’elezione
- Verificare lo stato delle elezioni
- Visualizzare i file Log, cioè tutti i registri tecnici della votazione mentre l'elezione è in corso
Nota: non è possibile testare l'interfaccia della commissione elettorale come parte di un'elezione di prova.
Prerequisiti per la configurazione e l'utilizzo
Per poter configurare l'interfaccia della commissione elettorale per te, abbiamo bisogno del numero di persone che desideri autorizzare. Per queste persone, come ad esempio per il tuo comitato elettorale, puoi anche fornirci il nome utente desiderato. I nomi utente insieme a una password formano i dati di accesso dell'interfaccia della commissione elettorale.
Hai la possibilità di implementare una separazione dei compiti per iniziare, fermare e conteggiare le elezioni nell'interfaccia della commissione elettorale. In questo caso, diverse persone devono autorizzare un'operazione prima che possa essere eseguita.
Se desideri implementare una separazione dei compiti per la tua votazione, ti preghiamo di comunicarci il numero di autorizzazioni per ogni opzione gestionale. Ad esempio, un totale di tre persone possono autorizzare l'inizio delle elezioni. Si prega di considerare che è necessario designare una persona sostitutiva per ogni opzione, che ha questo diritto in caso di assenza per malattia.
Avete anche la possibilità di farci adeguare il periodo di attesa per la votazione. Il tempo predefinito è di 15 minuti. Il periodo di attesa definisce il tempo, dopo la fine delle elezioni, entro il quale gli utenti che hanno già effettuato il log-in possono ancora votare. Nel dettaglio: ad esempio, l'elezione termina alle 12:00. Gli utenti che hanno effettuato l'accesso alle 11:59 avranno tempo fino alle 12:15 per esprimere il loro voto. Tuttavia, gli elettori che non hanno ancora effettuato l'accesso non possono accedere durante questo lasco di tempo.
Per l'utilizzo successivo dell'interfaccia della commissione elettorale, le persone autorizzate hanno bisogno dei seguenti prerequisiti:
- Un dispositivo dal quale accedere
- Una connessione Internet funzionante
- Un browser aggiornato (supportiamo Chrome, Firefox, Opera, Safari, Edge)
Prima delle elezioni
Per utilizzare l'interfaccia della commissione elettorale, è necessario raccogliere i dati necessari in anticipo e comunicarli agli utenti autorizzati.
Questi sono:
- Il link all'interfaccia della commissione elettorale, che può essere visualizzato nell’Online Voting Manager di POLYAS.
- I tuoi dati di accesso ti verranno consegnati dal tuo Election Manager o dal supporto.
- Le chiavi di firma e comunicazione per tutti i componenti del sistema e la chiave dell’urna per il conteggio ti verranno consegnate dal tuo Election Manager o dal supporto.
Con i dati di accesso costituiti da nome utente e password, ogni membro del comitato elettorale può accedere individualmente. Lo riceverai in anticipo via e-mail dal tuo Election Manager.
Ci sono anche chiavi di firma e comunicazione per i componenti del sistema, come l'urna elettorale, la directory o il validatore, che vengono generati dal sistema. È importante che almeno una persona abbia tutte le chiavi per sbloccare i componenti. Tuttavia, ti consigliamo di dividere le chiavi all'interno del tuo comitato elettorale, in modo che, ad esempio, in caso di malattia, anche altre persone le abbiano a disposizione. Inoltre, ti consigliamo di dividere le chiavi tra più parti secondo il principio della "separazione dei doveri".
Per avviare lo spoglio del tuo voto online, hai anche bisogno della chiave dell'urna, che la protegge. Anche questa è generato dal sistema.
Per attivare l'interfaccia della commissione elettorale, una persona del comitato elettorale accede all'URL e immette le chiavi di firma e comunicazione per l'interfaccia della commissione elettorale. L'interfaccia è ora attivata e puoi gestire la tua elezione online qui.
1. Avviare l'elezione
Per avviare le elezioni online, tutti i membri del comitato elettorale che effettuano questa autorizzazione devono essere registrati. Stabilisci in anticipo quante persone ci sono.
Per fare ciò, fai clic su "Inizia a votare" sotto "Esecuzione dell'elezione" e inserisci nuovamente i tuoi dati di accesso per autenticarti. Quindi puoi completare il processo facendo clic su "Autorizza inizio elezione".
Attenzione: assicurati di eseguire le autorizzazioni una dopo l'altra e di non disconnettersi dopo l'autorizzazione, altrimenti potrebbe non essere valida.
Dopo la conferma da parte di tutti i membri designati per autorizzare l'inizio dell'elezione, l'ultima persona che ha effettuato l'accesso può iniziare l'elezione cliccando su "Inizia a votare" e poi su "Autorizza inizio elezione ".
Di seguito, tutte le chiavi di firma e comunicazione devono essere immesse per accendere i sistemi:
- Chiavi di firma e comunicazione per il validatore
- Chiavi di firma e comunicazione per le urne elettorali
- Chiavi di firma e comunicazione per il registro degli elettori
Nota: il sistema di voto fa distinzione tra maiuscole e minuscole.
Lo stato dei componenti del sistema cambia ora da DISABLED a UP e hai aperto così correttamente il tuo seggio elettorale.
2. Eseguire un test di controllo
Per testare tutti i sistemi della votazione online, clicca sul pulsante "Test" nell'area "Amministrazione" in basso a destra. Ora viene selezionato quanto segue:
- L'accessibilità dei sistemi elettorali
- Gli orari di sistema sui diversi server
- Il numero di voti ricevuti,
- Il numero di elettori idonei nel registro degli elettori
- Il numero di elettori che hanno già votato
- Integrità del checksum e comunicazione tra il registro degli elettori e l'urna. Puoi leggere di più qui >
La verifica è esclusivamente crittografata. Se un'area presenta un errore, viene visualizzato un messaggio di errore nell'interfaccia della commissione elettorale.
3. Visualizzare i registri e i file di registro
Nella sezione "Amministrazione" troverai anche il pulsante "File di registro". In questo modo vengono fornite informazioni sull'avvio dei server, sui test automatici eseguiti o sui messaggi di errore. Le notifiche sono suddivise in categorie:
- DEBUG = solo a scopo di sviluppo
- INFO = Messaggi di stato
- WARN = Avvertenze
- ERRORE = Errore dovuto a un funzionamento errato
- FATAL = Messaggio di errore
4. Fine delle elezioni
Per terminare l'elezione manualmente, tutti i membri della commissione elettorale autorizzati a interrompere il voto devono essere registrati. Il voto online deve essere concluso all'ora specificata negli inviti al voto. Dopo la fine delle elezioni, entra in vigore il periodo di attesa stabilito. Tutti i membri della commissione ora cliccano su "Concludi elezione" uno dopo l'altro e autorizzano la loro azione così come all'inizio dell'elezione (vedi punto 3.).
Dopo aver ricevuto tutte le autorizzazioni, la persona incaricata può interrompere il processo di voto e quindi terminare definitivamente l'elezione facendo clic sul pulsante di autorizzazione. Il log-in da parte degli elettori non è più possibile da questo momento in poi.
Dopo la scadenza del periodo di attesa, il validatore viene spento. La persona che alla fine ha fermato le elezioni deve ora sigillare e archiviare le elezioni. Solo ora le urne e il registro degli elettori sono chiusi. Non è più possibile esprimere voti e l'elezione è bloccata.
5. Conteggio dei voti
Per poter conteggiare i voti online, tutte le persone che possono autorizzare lo spoglio devono essere collegate all'interfaccia della commissione elettorale. Ora, come per le altre autorizzazioni, le persone, uno dopo l'altra, devono fare clic su "Conteggio e archiviazione" e autorizzare il processo. La persona che dà la sua autorizzazione per ultima esegue attivamente il conteggio e lo avvia.
Con l'aiuto della chiave dell'urna, la persona selezionata nel tabellone può ora decifrare l'urna. Può immettere la chiave e fare clic su “Inizia conteggio”. Quindi fare nuovamente clic su “Conteggio e archiviazione”. È quindi possibile visualizzare i risultati elettorali nell'interfaccia della commissione elettorale e scaricare l'archivio elettorale e i dati grezzi dei singoli componenti.
Nota: lo spoglio può richiedere alcuni minuti, a seconda del numero di voti nell'urna. Nel frattempo, evita di fare nuovamente clic su uno dei pulsanti nell'interfaccia della commissione elettorale. In questo caso, il conteggio viene ritardato o interrotto.
Concludi quindi la tua elezione nell’Online Voting Manager di POLYAS. Qui puoi finalmente scaricare i risultati della tua elezione. Puoi leggere di più qui >
