In questo modo puoi lavorare in team al tuo progetto elettorale
- Spartisci il lavoro per l’allestimento dell’elezione
- Ricevi più accessi
- Permetti ai tuoi colleghi di visionare i risultati elettorali
Con la feature “Gestire assieme i progetti” puoi spartire con un massimo di dieci colleghi l’allestimento del tuo progetto elettorale. Puoi stabilire da solo chi debba assumere un determinato ruolo e quali autorizzazioni egli riceva.
Avvertenza: in seguito si spiega l’allestimento della feature per l’elezione online. La feature può essere impiegata sia per il Live Voting che per la piattaforma di nomina, e viene allestita in modo analogo all’elezione online.
Ordinare la feature
Se desiderassi ordinare la feature “Gestire assieme i progetti”, ti devi rivolgere al nostro supporto POLYAS. Il supporto può occuparsi per te dell’ordinazione della feature, in modo che tu possa utilizzarla. Scrivi a tale scopo una mail a support@polyas.de.
Invita ulteriori utenti
Prima che tu possa invitare i tuoi colleghi in qualità di ulteriori utenti al progetto, essi devono creare un account nell’ Online Voting manager. La registrazione è gratuita e richiede poco tempo.
Per potere ora invitare i tuoi colleghi, torna al quadro generale del progetto. Fai click, sotto ad “Utenti”, su “Invita ulteriori utenti” e si apre una piastrella.
Sotto alla cartella “Utenti” puoi ora invitare colleghi. Inserisci a tale scopo l’indirizzo e-mail con il quale il collega si è registrato nell’Online Voting Manager POLYAS e assegna quindi un ruolo al collega.
Assegnare ruoli agli utenti
Dopo avere inserito l’indirizzo e-mail della persona da invitare, puoi assegnargli un ruolo specifico. I ruoli definiscono quali diritti abbiano i tuoi utenti nel corso della configurazione elettorale e a cosa essi possano accedere. Ciò contribuisce ad ottimizzare ulteriormente il processo della configurazione elettorale.
Ci sono sette ruoli differenti:
- Accesso completo
- Leggi l'accesso
- Accesso alla fattura
- Amministrazione delle elezioni
- Amministrazione del voto
- Gestione delle liste elettorali
- Accesso all'invito via e-mail
Se dovessi concedere ad un utente il ruolo accesso completo, esso avrà accesso a tutto quello a cui tu hai accesso in qualità di titolare del progetto. Questo utente può avviare, interrompere o anche cancellare il progetto elettorale.
Leggi l'accesso consente all’utente solo di visionare tutte le parti del progetto. Esso può inoltre scaricare la fattura di pagamento e i risultati elettorali. Questo ruolo non concede alcun diritto di elaborazione.
I ruoli accesso all'invito via e-mail e accesso alla fattura sono affinati in modo particolare alle mansioni dei tuoi dipendenti in questi campi. Quindi, gli utenti di controlling possono esclusivamente leggere e scaricare la fattura e i risultati elettorali. Gli utenti di marketing invece hanno accesso di scrittura e di lettura all’invito al voto nonché (qualora ordinati) al promemoria di voto e ai testi di sistema individuali.
Gli ultimi tre ruoli amministrazione delle elezioni, amministrazione del voto e gestione delle liste elettorali sono adatti al caso in cui desiderassi spartire il lavoro dell’allestimento elettorale in funzione dei campi di competenza.
Nel ruolo gestione delle liste elettorali ricadino i seguenti diritti:
- scrivere e leggere l’elenco elettori
Gli utenti con il ruolo amministrazione del voto possono:
- scrivere e leggere schede elettorali
- gestire i gruppi elettorali
Qualora un utente dovesse avere il ruolo amministrazione delle elezioni, esso ha sia i diritti dei ruoli gestione dell’elenco elettori e delle schede elettorali. Esso può inoltre:
- gestire le feature
- scrivere e leggere l’invito al voto
Dopo avere assegnato un ruolo ad un utente, fai quindi click su “Invita”. Tutti gli utenti cha hai invitato appaiono ora nella tabella in basso. Se dovessi avere aggiunto una persona per errore oppure se volessi ritirare l’invito, fai click sul simbolo del cestino a destra.
Dopo avere aggiunto tutti gli utenti desiderati, fai click sul pulsante verde “Salva” e chiudi la piastrella.
Indicazione: nel quadro generale del progetto, alla voce “Utenti” ti saranno mostrati gli indirizzi e-mail che hai aggiunto. Per motivi di spazio, qui appaiono solo i primi tre indirizzi. Puoi aggiungere ulteriori utenti in qualsiasi momento, oppure eliminare utenti già aggiunti. A tale scopo basta fare click sul primo indirizzo e-mail visualizzato.
Accesso a progetti
Se dovessi avere invitato un utente al tuo progetti, egli trova questo progetto nella propria Dashboard dell’Online Voting Manager POLYAS tramite il filtro “Invitato”. L’utente deve selezionare “Invitato” tramite il filtro “I miei progetti”. Quindi, nel quadro generale dei progetti saranno visualizzati solo i progetti ai quali questa persona è stata invitata in qualità di utente.
