Ecco come puoi lavorare al tuo progetto elettorale in team
- Spartisci le mansioni per l’allestimento del tuo progetto elettorale
- Ricevi più accessi
- Concedi ai tuoi colleghi l’opportunità di visionare i risultati
Con la feature “Gestire assieme i progetti” puoi spartire con i tuoi colleghi il lavoro di allestimento del tuo progetto elettorale. Puoi decidere anche chi debba assumere un determinato ruolo nell’allestimento del progetto elettorale e quali autorizzazioni egli debba avere.
Avvertenza: la feature è disponibile per l’elezione online, per il Live Voting e per la piattaforma di nomina ed è attualmente a tua disposizione come versione beta.
Come ordinare la feature
Piastrella della feature “Gestire assieme i progetti”, inserita in un progetto elettorale online.
Se desiderassi ordinare la feature “Gestire assieme i progetti”, rivolgiti al nostro servizio di assistenza POLYAS. Il servizio di assistenza potrà occuparsi per te dell’ordinazione della feature, in modo che tu la possa utilizzare. Scrivi a tale scopo una e-mail a support@polyas.de.
Invitare ulteriori utenti
Per invitare i tuoi colleghi, torna al quadro generale del progetto. Sotto a “Utenti"; fai click su “Invita ulteriori utenti” e si apre una piastrella.
Sotto alla cartella “Utenti” puoi invitare ora dei colleghi. Inserisci i loro indirizzi e-mail e assegna loro un ruolo.
Aggiungere nuovi utenti per un progetto elettorale online.
Assegnare ruoli agli utenti
Dopo che avrai inserito l’indirizzo e-mail della persona da invitare, può assegnarle uno o più ruoli specifici. I ruoli definiscono quali diritti abbiano gli utenti nel corso della configurazione elettorale e a cosa essi possano accedere. Ciò contribuisce ad ottimizzare ulteriormente il processo di configurazione.
Ci sono 7 ruoli differenti:
- Pieno accesso
- Accesso di lettura del progetto elettorale
- Accesso a fatture e risultati
- Gestione del progetto elettorale
- Gestione della scheda elettorale
- Gestione dell’elenco
- Gestione dell’invito per e-mail
Se dovessi assegnare ad un utente il ruolo pieno accesso, egli avrà accesso a tutto quello a cui hai accesso tu. L’utente può sfruttare tutte le opzioni di elaborazione e potrebbe addirittura interrompere o cancellare il progetto.
L’accesso di lettura dei progetti elettorali concede agli utenti l’opportunità di visionare il progetto elettorale comprese schede elettorali, elenco degli aventi diritto al voto, alla votazione o alla candidatura, le feature nonché risultati e fatture. Questo ruolo non ha alcun diritto di elaborazione.
I ruoli accesso a fatture e risultati e gestione dell’invito per e-mail sono destinati in modo specifico alle mansioni di dipendenti dei reparti controlling oppure marketing. In questo modo, gli utenti di controlling con il ruolo “Accesso a fatture e risultati” possono visionare esclusivamente la fattura e i risultati. Gli utenti con ruolo "Gestione dell’invito per e-mail” hanno invece accesso di scrittura e di lettura all’invito, nonché accesso di lettura al quadro generale del progetto elettorale.
Gli ultimi tre ruoli gestione delle schede elettorali, gestione dell’elenco e gestione del progetto elettorale sono utili se desiderassi spartire il lavoro di allestimento per settori di competenza.
Il ruolo gestione dell’elenco comprende i seguenti diritti:
- Visionare ed elaborare l’elenco degli elettori oppure l’elenco degli aventi diritto alla votazione o alla nomina
- Visionare il quadro generale del progetto elettorale
- Visionare le feature
Gli utenti con il ruolo gestione delle schede elettorali possono:
- Visionare ed elaborare schede elettorali o candidature
- Visionare il quadro generale del progetto elettorale
- Visionare le feature
Se un utente dovesse avere il ruolo gestione del progetto elettorale, egli ha i diritti del ruolo “accesso di lettura dei progetti elettorali” nonché “gestione delle schede elettorali” e “gestione dell’elenco”. Egli può inoltre:
- ordinare ed elaborare feature
- visionare i risultati
- accedere al cockpit durante Live Voting e lavorare al suo interno
Dopo avere assegnato all’utente uno o più ruoli, fai quindi click su “Aggiungi”. L’utente apparirà ora nella tabella in basso, eventualmente tra gli utenti che avevi precedentemente invitato. Se dovessi avere aggiunto una persona per errore oppure se desiderassi ritirare l’invito, fai click sul simbolo del cestino a destra.
Dopo avere aggiunto, cancellato o adeguato tutti gli utenti o i ruoli desiderati, fai click sul pulsante verde “Salva”.
Quadro generale di progetto di una elezione online con utente aggiunto.
Avvertenza: nel quadro generale di progetto ti saranno ora mostrati, sotto a “Utenti”, gli indirizzi e-mail che hai aggiunto. Se si tiene il mouse sopra all’icona blu accanto agli indirizzi e-mail, saranno inoltre visualizzati i ruoli delle persone. In qualsiasi momento prima dell’ultimazione puoi aggiungere altri utenti oppure eliminare utenti che erano stati aggiunti. Per fare ciò basta fare click su uno degli indirizzi e-mail visualizzati.
Accesso a progetti
Dopo che avrai invitato un utente al tuo progetto, egli riceverà una e-mail con la quale sarà invitato al progetto. Egli trova inoltre il progetto nel suo dashboard dell’Online Voting Manager di POLYAS sotto al filtro “Attivati”. Sotto al filtro “I miei progetti”, l’utente deve selezionare “Progetti attivati”. Nel quadro generale dei progetti gli saranno quindi mostrati solo i progetti ai quali questa persona è stata invitata come utente.
Avvertenza: tutte le persone invitate ricevono una e-mail dopo l’invito. I colleghi con un account POLYAS saranno avvertiti tramite questa e-mail del ruolo assegnato e trovano un link per il progetto. Qualora un collega fino a quel momento non dovesse avere un account proprio nello Online Voting Manager, nella e-mail egli troverà un link per la registrazione, che dovrà condurre gratuitamente prima di potere accedere al progetto.
