Ecco come i tuoi aventi diritto alla nomina possono vedere e supportare digitalmente le candidature
- Vedere live lo status attuale delle nomine
- Semplice correzione e supporto durante il processo di nomina da parte degli aventi diritto alla candidatura
- Rapida verifica e gestione di candidature nel pannello di controllo della nomina da parte della commissione elettorale
La feature “Supporto digitale delle candidature” offre ai tuoi aventi diritto alla candidatura l’opportunità di supportare digitalmente le candidature durante il processo di nomina (firme di supporto). Per ordinare la feature, rivolgiti indicando il tuo hash elettorale al nostro team di assistenza (support@polyas.de). Puoi trovare l’hash elettorale nell’Online Voting Manager POLYAS nel tuo quadro generale dei progetti. Il team di assistenza sbloccherà per te la feature, in modo che tu stesso la possa poi allestire.
1. Configurare l’elenco degli aventi diritto alla candidatura
Passa alla cartella “Aventi diritto alla candidatura” e tramite il simbolo dell’ingranaggio vai alle impostazioni. Seleziona qui la settore “Attributi” per aggiungere un nuovo attributo.
Alla voce “Aggiungi nuovo contributo” puoi ora selezionare l’attributo “Diritto di supporto” e poi, con un click su “Aggiungi”, lo puoi definire come contributo. Il diritto di supporto è un dato obbligatorio, che devi compilare come segue nell’elenco:
- YES = l’avente diritto alla candidatura può supportare
- NO = l’avente diritto alla candidatura non può supportare
Se dovessi creare il tuo elenco degli aventi diritto alla candidatura con il nostro modello Excel, aggiungi un’ulteriore colonna con il titolo “Diritto di supporto” e annota per ciascun avente diritto alla nomina se esso possa supportare o no. Successivamente, effettua l’upload del tuo elenco degli aventi diritto alla nomina, assegna le colonne nella riga di intestazione al relativo attributo e fai click su “Salva”.
2. Combinazione con la feature “Lista di candidati in cui è possibile effettuare ricerche”
Per agevolare ai tuoi aventi diritto alla candidatura l’inserimento dei candidati, puoi aggiungere la feature “Lista di candidati in cui è possibile effettuare ricerche”, la quale cerca all’interno dell’elenco dei candidati persone che possono essere nominate e che nasconde quelli che possono nominare ma non essere nominati.
Seleziona a tale scopo gli attributi “Nominare” e “Essere nominati” nelle impostazioni dell’elenco e annota anche qui quale diritto di nomina abbia la determinata persona:
- YES = può nominare o può essere nominato
- NO = non può nominare o non può essere nominato
In questo modo puoi rappresentare anche nomine nelle quali gli aventi diritto alla candidatura possono esclusivamente supportare oppure esclusivamente nominare.
Avvertenza: per partecipare ad una nomina o ad un supporto, gli aventi diritto alla candidatura devono avere posto uno YES perlomeno in una delle due colonne “Nominare” oppure ”Diritto di supporto”.
Se determinato aventi diritto alla candidatura non dovessero avere quest’ultimo e dovessero avere uno YES solo nella colonna “Essere nominati”, essi dispongono esclusivamente del diritto di proposta passivo. Essi non ricevono quindi nemmeno un invito alla nomina, poiché essi non possono esercitare attivamente alcun diritto di nomina.
Se nella feature “Lista dei candidati in cui è possibile effettuare ricerche”” dovessi avere ordinato una nomina con assenso, anche gli aventi diritto alla candidatura passiva ricevono un accesso per fornire il loro assenso digitale alla candidatura.
3. Configurare l’invito e definire l’intervallo di tempo
Tramite l’ordinazione della feature “Supporto digitale di candidature” si modifica il testo standard del tuo invito. Puoi vedere il testo nel quadro generale dei progetti alla voce “Invito”. Oltre all’inizio e alla fine della fase di nomina, qui sono ora esposti l’inizio e la fine della fase di supporto. I dati di accesso indicati in basso sono validi sia per il supporto che per la nomina.
Puoi modificare a piacimento l’invito, ma osserva che non puoi eliminare le variabili tra parentesi graffe. Nel riquadro blu sotto a “Ulteriori informazioni” si spiega cosa significano le variabili.
Ora puoi definire l’intervallo di tempo della nomina sotto alla cartella “Intervallo di tempo”. Gli inviti saranno inviati all’inizio dell’intervallo di tempo della nomina.
Avvertenza: attualmente non è possibile stabilire separatamente l’intervallo di tempo del supporto.
4. Nominare e supportare digitalmente
In qualità di avente diritto alla candidatura con diritto di supporto, ovvero con il diritto di vedere il supporto digitale, sulla pagina di benvenuto della tua piattaforma di nomina trovi una piastrella, nella quale ti viene spiegato il processo per i supporti digitali (firme di supporto). Con un click su “Supporta ora” passi al settore di supporto.
Qui ora si apre, con un click sulla relativa nomina / sul relativo organo per il quale hai il diritto di supporto, , la visualizzazione delle nomine finora pervenute, nella quale puoi scegliere il nominato che desideri supportare.
Avvertenza: sotto a “Mostra 25 nomine” puoi incrementare il quantitativo di nomine mostrate. Qui possono essere visualizzate fino a 25, fino a 50 oppure fine a 100.
Una volta effettuata la tua selezione, fai click su “Verifica supporto/i”. Ora ti saranno mostrate tutte le candidature che supporti. Alla voce “Correggi” puoi apportare modifiche oppure presentare in modo vincolante il supporto effettuato/i supporti effettuati alla voce “Presenta supporto/i”.
Una volta effettuato il tuo appoggio, in seguito lo puoi ritirare oppure tornare alla pagina generale della tua piattaforma di nomina. A tele scopo, fai click su “Torna al quadro generale”. Dalla pagina generale puoi, se dovessi disporre dell’autorizzazione, effettuare o ritirare nomine nonché ritirare gli appoggi e, se lo desideri, presentare nuovi appoggi. Puoi anche effettuare nuovamente il log-in durante l’intero intervallo di tempo della nomina, al fine di apportare modifiche ai tuoi dati.
