Ecco come i tuoi aventi diritto alla nomina possono vedere e supportare digitalmente le candidature
- Vedere live lo status attuale delle nomine
- Semplice correzione e supporto durante il processo di nomina da parte degli aventi diritto alla candidatura
- Rapida verifica e gestione di candidature nel pannello di controllo della nomina da parte della commissione elettorale
La feature “Supporto digitale delle candidature” offre ai tuoi aventi diritto alla nomina l’opportunità di supportare digitalmente le candidature durante o dopo il processo di nomina (firma di supporto). Per ordinare la feature, rivolgetevi indicando il tuo codice di progetto al nostro team di supporto (support@polyas.de). Il codice di progetto si trova nell’Online Voting Manager di POLYAS nel quadro generale del tuo progetto. Il team di supporto sbloccherà per te la feature, cosicché tu la possa poi allestire da te.
1. Configurare l’elenco degli aventi diritto alla candidatura
Passa alla cartella “Aventi diritto alla nomina” e vai al settore “Attributi”. Qui puoi aggiungere un nuovo attributo.
Alla voce “Aggiungi nuovo contributo” puoi ora selezionare l’attributo “Diritto di supporto” e poi, con un click su “Aggiungi”, lo puoi definire come contributo. Il diritto di supporto è un dato obbligatorio, che devi compilare come segue nell’elenco:
- YES = l’avente diritto alla candidatura può supportare
- NO = l’avente diritto alla candidatura non può supportare
Se dovessi creare il tuo elenco degli aventi diritto alla candidatura con il nostro modello Excel, aggiungi un’ulteriore colonna con il titolo “Diritto di supporto” e annota per ciascun avente diritto alla nomina se esso possa supportare o no. Successivamente, effettua l’upload del tuo elenco degli aventi diritto alla nomina, assegna le colonne nella riga di intestazione al relativo attributo e fai click su “Salva”.
2. Combinazione con la feature “Lista di candidati in cui è possibile effettuare ricerche”
Per agevolare ai tuoi aventi diritto alla candidatura l’inserimento dei candidati, puoi aggiungere la feature “Lista di candidati in cui è possibile effettuare ricerche”, la quale cerca all’interno dell’elenco dei candidati persone che possono essere nominate e che nasconde quelli che possono nominare ma non essere nominati.
Seleziona a tale scopo gli attributi “Nominare” e “Essere nominati” nelle impostazioni dell’elenco e annota anche qui quale diritto di nomina abbia la determinata persona:
- YES = può nominare o può essere nominato
- NO = non può nominare o non può essere nominato
In questo modo puoi rappresentare anche nomine nelle quali gli aventi diritto alla candidatura possono esclusivamente supportare oppure esclusivamente nominare.
Avvertenza: per partecipare ad una nomina o ad un supporto, gli aventi diritto alla candidatura devono avere posto uno YES perlomeno in una delle due colonne “Nominare” oppure ”Diritto di supporto”.
Se determinato aventi diritto alla candidatura non dovessero avere quest’ultimo e dovessero avere uno YES solo nella colonna “Essere nominati”, essi dispongono esclusivamente del diritto di proposta passivo. Essi non ricevono quindi nemmeno un invito alla nomina, poiché essi non possono esercitare attivamente alcun diritto di nomina.
Se nella feature “Lista dei candidati in cui è possibile effettuare ricerche”” dovessi avere ordinato una nomina con assenso, anche gli aventi diritto alla candidatura passiva ricevono un accesso per fornire il loro assenso digitale alla candidatura.
3. Configurare l’invito e definire l’intervallo di tempo
Tramite l’ordinazione della feature “Supporto digitale delle candidature” si modificherà il testo standard del tuo invito, che puoi vedere nel quadro generale del progetto alla voce “Invito”. Inoltre, all’inizio e alla fine della fase di nomina, appariranno qui l’inizio e la fine della fase di supporto. I dati di accesso esposti in basso sono validi sia per il supporto che per la nomina.
Puoi modificare l’invito a tuo piacimento, ricorda tuttavia di non eliminare le variabili tra parentesi graffe. Nel riquadro blu in basso “Ulteriori informazioni” puoi scoprire a cosa servono le variabili.
Puoi definire l’intervallo di tempo della nomina nella cartella “Intervallo di tempo”. Gli inviti saranno inviati all’inizio dell’intervallo di tempo della nomina.
In via opzionale, puoi definire l’intervallo di tempo per la fase di supporto nella cartella “Fase di supporto”. Di standard, essa si svolge parallelamente alla fase di nomina e termina anche assieme ad essa. Aziona il pulsante per attivare la fase di supporto separata e inserisci in basso la data e l’ora dell’avvio e della fine. Fai quindi click su “Salva”. In questo caso, i tuoi aventi diritto alla nomina con diritto di supporto avranno l’opportunità di presentare supporti digitali solo nel momento da te configurato. Nell’invito alla nomina, anche questa finestra temporale sarà indicata a parte.
4. Nominare e supportare digitalmente
Un avente diritto alla nomina con diritto di supporto, ovvero con diritto di visionare supporti digitali, troverà sulla pagina di benvenuto della piattaforma di nomina un riquadro nel quale ti viene spiegato il processo per i supporti digitali (firme di supporto). Con un click su “Supporta ora” passi al settore dedicato al supporto.
Diritto di nomina e di supporto sulla piattaforma di nomina.
Qualora, per la tua nomina, dovesse essere stata attivata una fase separata di supporto, per cui il supporto è possibile solo dopo la nomina oppure qualche tempo dopo l’inizio della nomina, nella finestra per il supporto digitale/i supporto digitali si fa presente l’intervallo di tempo della fase di supporto. Puoi quindi effettuare nuovamente il log-in in un momento successivo al fine di effettuare il supporto.
Attenzione: in caso di fase di supporto separata, fai sempre attenzione anche all’intervallo di tempo della nomina. Effettua le tue nomine preferibilmente in modo diretto per non perdere il tuo diritto di nomina a causa di una fase di supporto posticipata. Dopo la fine della fase di nomina non è più possibile ritirare le nomine presentate.
Con un click sulla relativa nomina / sul relativo organo per il quale sei autorizzato al supporto si apre ora la visualizzazione delle nomine pervenute, nella quale puoi selezionare la persona nominata che desideri supportare.
Avvertenza: alla voce “Visualizza 25 nomine” puoi aumentare il quantitativo di nomine mostrate. Qui è possibile farne visualizzare fino a 25, fino a 50 oppure fino a 100.
Una volta effettuata la tua selezione, fai click su “Verifica supporto/supporti”. Ora ti verranno mostrate tutte le candidature che supporti. Alla voce “Correggi” puoi apportare modifiche oppure, alla voce “Presenta supporto/supporti”, presentare in modo vincolante il supporto/i supporti selezionato/i.
Una volta effettuato il tuo supporto, in seguito lo puoi ritirare oppure puoi tornare alla pagina con il quadro generale della tua piattaforma di nomina. Fai click su “Torna al quadro generale”. Dalla pagina con il quadro generale, se dovessi disporre della relativa autorizzazione, puoi presentare o ritirare nomine e, se lo desideri, presentare nuove nomine. Durante l’intero intervallo di tempo della nomina puoi effettuare nuovamente il log-in per apportare modifiche ai tuoi dati.
Il supporto digitale è stato presentato sulla piattaforma di nomina.
