Svolgere una votazione test con un massimo di cinque persone
- Testa in precedenza il tuo Live Voting gratuitamente
- Individua gli errori nell’allestimento
- Impara a conoscere lo svolgimento di un Live Voting
Se desiderassi condurre un Live Voting con POLYAS, attualmente ti offriamo l’opportunità di testarlo gratuitamente in una versione beta, analoga al sistema produttivo. Puoi invitare un massimo di cinque persone a questo test.
1. Allestire il Live Voting
Prima di avviare la votazione test, il tuo Live Voting deve essere già configurato in questo modo:
- Dai un titolo al tuo Live Voting.
- Deposita le necessarie schede elettorali (optional).
- Ordina le feature desiderate.
- Elabora il tuo invito
Non devi definire in precedenza l’elenco degli aventi diritto al voto né l’intervallo di tempo della votazione. Dopo la votazione test hai inoltre ancora l’opportunità di modificare le impostazioni sopra riportate. Il voto di test serve per imparare a conoscere il sistema e per individuare i potenziali errori di allestimento, per poterli quindi correggere.
2. Avviare la votazione di test
Per avviare la votazione test, fai click nel tuo progetto in basso a destra sul pulsante “Test”. Nella finestra modale che si aprirà puoi inserire gli indirizzi e-mail delle tue persone di test. Al massimo possono partecipare al massimo cinque persone. Qui puoi inoltre impostare il tempo di svolgimento della votazione test; è possibile un intervallo di tempo da una fino a sette ora al massimo.
Fai quindi click su “Avvia la votazione di test”. Ora la tua votazione di test parte. Aspetta fino a quando la barra si è completamente caricata.
Nella parte modale sotto a “Quadro generale delle tue votazioni di test” trovi il voto di test che hai avviato. Nella colonna a destra sono visualizzati lo status del Voting nonché i link che portano al Live Voting System e al Live Voting Cockpit.
Per svolgere il test in qualità di elettore, fai click sul link “Vai al Live Voting“. Tu e le tue persone di test avete ricevuto i dati di accesso per e-mail. Nelle e-mail di invito anche le tue persone di test trovano il link che porta al log-in della votazione di test.
Parallelamente, una persona, nel caso migliore la commissione elettorale del Live Voting produttivo, deve effettuare il log-in nel Live Voting Cockpit. Fai click a tele scopo nell’Online Voting Manager POLYAS nella finestra modale della tua votazione di test sul link “Vai al Live Voting Cockpit“. La password per il Cockpit si trova nella finestra modale al di sotto del link.
Ora puoi cimentarti con il processo del Live Voting assieme alle tue persone di test.
La commissione elettorale può mettere “live” schede elettorali, creare nuove informazioni e fare mostrare i risultati.
Nel frattempo, le persone di test possono testare il processo di votazione.
Testa su apparecchiature differenti oppure con browser differenti e fai di proposito degli errori nella votazione, In questo modo potrai non solo verificare le tue impostazioni, bensì anche imparare a conoscere l’intero sistema. Durante il Live Voting produttivo potrai quindi supportare meglio i tuoi aventi diritto al voto qualora si dovessero verificare dei problemi.
Avvertenza: diversamente da quanto avviene nell’elezione online, puoi anche testare più volte le schede elettorali, duplicandole nel Cockpit oppure creando nuove schede elettorali.
3. Terminare il voto di test e scaricare i risultati
Una volta terminato il test, torna all’Online Voting Manager POLYAS. Ora puoi aspettare fino a quando l’intervallo di tempo della votazione sarà terminato oppure interrompere già prima la votazione. A tale scopo, fai click dapprima sul pulsante in basso a destra “Vai alla votazione di test”. Si pare nuovamente la finestra modale sulla votazione. Per terminare manualmente il voto di test, fai click su “Termina la votazione di test”.
Se la votazione di test dovesse essere conclusa oppure terminata in anticipo, nella finestra modale sulla votazione di test alla voce “Quadro generale delle tue votazioni di test” a destra accanto al voto di test trovi il file con i risultati da scaricare.
Se dovessi avere notato un errore durante il tuo test, lo puoi risolvere. Configura completamente il tuo Live Voting e ricorda di effettuare l’upload dell’elenco degli aventi diritto al voto, nonché di stabilire l’intervallo di tempo di votazione.
Attenzione: se dovessi avere pagato e sigillato il tuo Live Voting, non potrai più apportare modifiche all’elenco degli aventi diritto al voto, né ordinare feature per il Live Voting. Nel Live Voting Cockpit hai tuttavia l’opportunità di creare nuove schede elettorali e di modificare schede esistenti.
