Realizza la tua elezione online in tutta semplicità in sole tre fasi!
Con l’Online Voting Manager hai sempre il pieno controllo della tua elezione. Allestisci la tua elezione online in soli tre passaggi.
Per creare la tua prima elezione online, apri l’Online Voting Manager POLYAS dal sito configure.polyas.com. Puoi iniziare direttamente con l’allestimento dell’elezione.
Nel Voting Manager puoi configurare le schede elettorali, effettuare l’upload dell’elenco elettori e dotare la tua elezione di ulteriori feature. Qui, una volta terminata la configurazione, puoi avviare la tua elezione.
1. Creare schede elettorali
Nel settore “Schede elettorali” definisci le diverse schede elettorali di cui necessiti per la tua elezione. I differenti tipi di scheda elettorale decidono le regole della scheda elettorale:
- Elezioni di candidati e votazioni
- Elezioni di lista
- Altre forme elettorali
In funzione del tipo, puoi quindi definire i diversi voti da assegnare, e attivare oppure disattivare le ulteriori opzioni come la scheda nulla.
2. Creare l’elenco elettori
Nel settore “Aventi diritto al voto” puoi ora creare il tuo elenco elettori. Lo puoi fare manualmente oppure effettuare l’upload dell’elenco elettori sotto forma di tabella Excel. Qui puoi decidere quante informazioni sui tuoi elettori debba contenere l’elenco elettori nell’Online Voting Manager POLYAS. Come minimo devono essere inseriti unicamente uno ID oppure un indirizzo e-mail, che per l’elettore fungono da identificazione durante il log-in nel sistema elettorale.
3. Avviare l’elezione
Definisci ora il tuo intervallo elettorale e scrivi un invito al voto individuale per rivolgerti in modo personalizzato ai tuoi elettori. Puoi anche utilizzare il nostro testo standard per il tuo invito al voto. Gli inviti al voto saranno inviati ai tuoi aventi diritto al voto all’inizio dell’elezione.
In via opzionale puoi guardare nel nostro settore delle feature se desideri ordinare una della feature proposte come una e-mail di promemoria, gruppi elettorali oppure un logo dell’organizzazione nella scheda elettorale della tua elezione.
Con un click su “Ultimare” puoi sigillare la tua elezione in modo giuridicamente valido e farla partire.
► Attenzione: non appena avrai sigillato e pagato l’elezione, non la potrai più modificare. Se desideri dapprima testare la procedura elettorale, puoi condurre un’elezione test gratuita con un massimo di cinque elettori test. In essa puoi verificare anche se tutte le impostazioni siano state apportate correttamente.
