Così puoi allestire un reminder digitale per il tuo progetto elettorale
- Scrivi un promemoria per gli aventi diritto al voto
- Invia i promemoria per e-mail
- Incrementa la partecipazione al voto
Ordina la feature
Avvertenza: In seguito si descrive la procedura per un’lezione online. La feature è tuttavia disponibile anche per il Live Voting, l’allestimento si svolge in modo analogo.
Desideri ricordare agli aventi diritto al voto di esprimere il loro voto e incrementare quindi la partecipazione? Nell’Online Voting Manager di POLYAS puoi inviare per e-mail un quantitativo a piacere di reminder.
Ecco come puoi ordinare la feature
Fai click nell’Online Voting Manager sulla tab “Feature“, seleziona la feature “Promemoria per e-mail“ e fai click su “Aggiungi”.
Avvertenza: Osserva che la feature “Promemoria“ deve essere ordinata prima del pagamento e quindi prima della sigillatura dell’elezione, e che anche i promemoria devono essere realizzati in precedenza. Non sono possibili un’ordinazione e un allestimento successivi degli inviti. Il prezzo della feature si basa sul quantitativo di promemoria che realizzi.
Allestimento del promemoria per formato e-mail
Dopo avere aggiunto la feature alla tua elezione online, la pagina si ricarica. Fai ora click su “Vai all’allestimento” per allestire il promemoria. In alternativa, puoi giungere al promemoria anche tramite la tab “Panoramica”.
Per prima cosa puoi stabilire quanti promemoria debbano essere inviati. Fai click sul simbolo più per aggiungere altri promemoria. Seleziona quindi la data in cui il promemoria deve essere inviato. Puoi scegliere liberamente anche l’orario.
Chi deve ricevere la e-mail? Puoi stabilirlo nella selezione sotto a “Gruppo di destinatari”. La e-mail sarà inviata a tutti gli aventi diritto al voto oppure solo a coloro i quali non hanno ancora espresso il loro voto.
Individualizzare il testo della e-mail
Successivamente puoi modificare l’oggetto, il titolo e il testo del tuo promemoria. Qui puoi anche cancellare o sostituire le variabili proposte. Nella parte più alta della finestra modale, alla voce “Ulteriori informazioni” puoi trovare alcune proposte per ulteriori variabili. È importante che tu utilizzi solo variabili che siano disponibili nel tuo elenco elettori in qualità di dati inseriti (attributi). Alla voce “Ulteriori informazioni” puoi vedere quale variabile debba fare parte dell’elenco elettori, e con quale valore. Le variabili che tu impieghi saranno automaticamente sostituite nella e-mail pronta con i dati che hai inserito nell’elenco elettori.
Infine, puoi modificare anche il testo del pulsante tramite il quale gli aventi diritto al voto giungono all’espressione del voto. Per terminare, fai click su “Salva".
