Crea un invito personalizzato
- Creare l’invito per la piattaforma di nomina
- Semplice invio per e-mail
- Stabilire l’intervallo di tempo della nomina online
Invia l’invito alla nomina online semplicemente per e-mail! Questa modalità è più economica ed ecologica rispetto all’invio per lettera e ti risparmia del lavoro nel management degli inviti. I candidabili ricevono l’invito a presentare candidature all’inizio della fase di nomina.
Stabilire l’intervallo di tempo per la fase di nomina
Dopo avere inserito gli indirizzi e-mail nell’elenco dei candidabili, puoi stabilire il punto di inizio e di termine della fase di nomina.
Per far ciò, fai click nella tab superiore di navigazione dapprima su "Impostazioni" e poi sul link accanto a “Intervallo di tempo ".
Definisci la data e l’orario della fase di nomina e seleziona il tuo fuso orario.
Inizio: l’opzione è preimpostata su "Subito", la nomina online parte quindi direttamente dopo la procedura di pagamento. Ma puoi anche stabilire che la tua fase di nomina abbia inizio anche in un momento successivo.
Termine: in questo momento termina la nomina online. Dopo la fine della nomina puoi visionare le candidature pronte e – se lo desideri - scaricarle.
Pianificare l’invio delle e-mail e creare l’invito
Passerai alla mail di invito se fai click sul relativo link nella tab “Generale”“ nella riga “Invito”.
Di standard, le e-mail saranno inviate all’inizio della tua nomina online. Tuttavia, puoi inviare l’invito anche in un momento successivo. Definisci a tale scopo, alla voce “Data”, in quale giorno e a quale ora debba essere inviato l’invito. L'invito alla nomina online non sarà inviato fino a quando non avrete pagato e poi sigillato la vostra nomina.
► Attenzione: non appena avrai pagato la tua nomina online, non potrai più apportare alcuna modifica.
Crea ora il testo del tuo invito alla tua nomina online. Il testo standard è completamente elaborabile e può essere adeguato agli aventi diritto alla nomina. Fai tuttavia attenzione a conservare i dati tra le {{parentesi doppie }}, poiché essi sono variabili necessarie per i tuoi candidabili e servono per inviare i dati di accesso. Non appena avrai finito, fai click su “Salva”. L’invito sarà inviato nel momento che avevi precedentemente stabilito alla voce “Data”.
Inserire variabili
Puoi inoltre inserire ulteriori variabili nell’invito, e crearle così. Le variabili sono tutti i testi che hai definito come attributi nella lista degli aventi diritto al voto e che vengono lì mostrati come colonne.
Fai click nella box dei consigli su “Ulteriori informazioni”. Ora puoi vedere tutte le variabili disponibili, che puoi copiare e inserire nei punti adeguati nel testo della e-mail. Tuttavia fai attenzione ad inserire i dati nel testo di invito senza apportare alcuna modifica. Nella nomina di test ti saranno mostrate le variabili e non i dati dalla lista degli aventi diritto al voto che appariranno nell’invito effettivo.
