Ecco come puoi condurre un Live Voting nel giorno della tua assemblea
- Elaborare in modo flessibile schede elettorali e informazioni
- Guida la presentazione dei quesiti su cui votare
- Pubblica direttamente i risultati
Aprire il Live Voting Cockpit
Hai creato il tuo Live Voting nell’Online Voting Manager di POLYAS e desideri condurre votazioni online ed elezioni digitali? Ciò si svolge nel Live Voting Cockpit. Per aprirlo, per prima cosa effettua il log-in nell’Online Voting Manager. Nella tab “Quadro generale” trovi il link per il Live Voting Cockpit e la tua password. Inoltre, tramite il pulsante verde “Apri direttamente il Live Voting Cockpit” passi direttamente al cockpit senza dover effettuare nuovamente il log-in. Se volessi utilizzare il cockpit da un’altra apparecchiatura, utilizza il link e la tua password per effettuare il log-in.
Accesso al Live Voting Cockpit nella panoramica del progetto.
Dopo avere effettuato il log-in, passa inizialmente al settore “Quadro generale”: in alto a destra nella barra della tab, dopo l’avvio del tuo Live Voting puoi vedere alla voce “Online:” quanti aventi diritto al voto hanno già effettuato il log-in.
Come passo successivo, esorta tutti gli aventi diritto al voto ad effettuare il log-in nelle loro apparecchiature digitali nel sistema di Live Voting di POLYAS. Se dovessi avere deciso di inviare gli inviti al voto per e-mail, i tuoi partecipanti troveranno nella e-mail tutte le informazioni necessarie per il log-in.
Come creare schede elettorali e informazioni
Fai click sulla tab “Scheda elettorale”. Sul margine destro dello schermo, sotto al titolo “In preparazione” puoi vedere tutte le schede elettorali che hai già creato con l’Online Voting Manager. Qui puoi elaborare ancora le schede. Puoi inoltre creare nuove schede elettorali, modificare la successione della loro visualizzazione oppure eliminarle.
Hai inoltre l’opportunità di inserire informazioni per i tuoi aventi diritto al voto. Per fare ciò, fai click sul simbolo “più” e seleziona “Nuova informazione”. Nell’editor di testo che si aprirà ora, puoi digitare una nuova informazione per la tua votazione e formattarla a piacere. Ad esempio: “Segue una pausa di 15 minuti. Si proseguirà quindi con la votazione successiva”. Fai poi click in basso a destra su “Salva”.
A sinistra, sotto a “In preparazione” potrai visualizzare tutte le nuove informazioni inserite, così come le schede elettorali. Puoi inserire un numero a piacere di informazioni e integrarle nel tuo programma.
Come creare schede elettorali e informazioni.
Avviare e terminare una votazione e la comunicazione di informazioni
Seleziona ora quale scheda elettorale o quale informazione debba essere mostrata per prima ai tuoi membri che hanno effettuato il log-in. Per avviare la votazione, fai click su “Start”. Ora la scheda elettorale selezionata sarà mostrata a tutti i partecipanti.
Avviare votazioni nel Live Voting Cockpit.
Decidi tu per quanto tempo gli aventi diritto al voto possano votare. Non appena desideri terminare l’espressione del voto, fai click su “Termina”.
Per fare visualizzare informazioni, procedi allo stesso modo, seleziona l’informazione desiderata a sinistra e fai poi click in basso a destra su “Visualizza”. Diversamente da quanto accade per le schede elettorali, non devi terminare le informazioni. Quando si deve andare avanti, avvia semplicemente la scheda elettorale successiva ed essa verrà visualizzata al posto dell’informazione.
Presentare il risultato
Al termine, puoi pubblicare direttamente il risultato della votazione. A tale scopo, al margine sinistro del monitor, sotto al titolo “Terminato”, seleziona la scheda elettorale il cui risultato desideri sia mostrato ai tuoi partecipanti, e fai quindi click sulla cartella “Risultati”. Vedrai l’analisi della scheda elettorale. A destra, tramite il simbolo di filtro, puoi adeguare la forma di rappresentazione dei risultati. Fai quindi click sul pulsante verde “Mostra i risultati” in basso a destra. Ora il risultato della votazione può essere visto da tutti gli aventi diritto al voto che hanno effettuato il log-in. Se desiderassi adeguare nuovamente la forma di rappresentazione dei risultati, torna alla scheda elettorale, modifica le impostazioni e fai nuovamente click su “Mostra i risultati”.
Nella cartella “Partecipazione” trovi dati dettagliati sulla partecipazione.
Una volta mostrati i risultati, puoi proseguire con la presentazione delle ulteriori schede elettorali o delle ulteriori informazioni.
Visualizza i risultati delle votazioni.
