Rappresentare gruppi differenti nel tuo progetto elettorale
- Quantitativo a piacere di gruppi elettorali
- Semplice upload tramite Excel oppure allestimento manuale
- Rappresentare diritti di voto differenti
Nell’Online Voting Manager POLYAS puoi attivare la feature “Gruppi elettorali”, che ti permette di allestire un quantitativo a piacere di gruppi elettorali. I membri di un gruppo potranno vedere solo le schede elettorali che essi devono vedere. Il modo più semplice per fare ciò è fare creare direttamente i gruppi elettorali tramite l’import delle schede elettorali da Excel, ma è anche possibile crearli manualmente.
La feature è disponibile per tutti e tre i progetti elettorali: elezione online, Live Voting e piattaforma di nomina, e si allestisce come segue.
1. Ordinare la feature
Nel tuo progetto, nell’Online Voting Manager, vai alla cartella “Feature” e cerca “Gruppi elettorali” nella lista delle possibili feature. Dopo avere fatto click sulla feature si apre una finestra, nella quale puoi leggere ancora una volta le funzioni di questa feature. Fai click sul pulsante verde “Aggiungi” per ordinare la feature.
La feature "Gruppi elettorali” in un progetto elettorale online.
2. Aggiungere gruppi elettorali
Torna ora agli “Aventi diritto al voto”. Qui trovi ora la cartella “Gruppi elettorali”. Per assegnare i tuoi partecipanti ai gruppi elettorali, devi prima definire qui i gruppi elettorali desiderati. Aggiungi tutti i gruppi elettorali (eventualmente come abbreviazione) che desideri utilizzare. In alternativa, li puoi aggiungere anche – come descritto in basso – durante l’import delle schede elettorali oppure nelle impostazioni delle schede elettorali.
Aggiungere un nuovo gruppo elettorale ad un progetto.
3. Upload dell’elenco con gruppi elettorali tramite Excel
Durante la creazione del tuo elenco Excel, definisci una colonna per gruppi elettorali e assegna a ciascuna persona uno o più gruppi elettorali che hai definito. In caso di più gruppi elettorali, separali da una virgola. Utilizza a tale scopo il modello che puoi scaricare nell’Online Voting Manager.
Esempio: all’interno di un’associazione, si vota separatamente per gruppi locali. Per tutti i partecipanti del gruppo locale A, inserisci nella colonna della tabella Excel l’abbreviazione A (oppure, in alternativa, la forma estesa “gruppo A“), e per tutti i partecipanti del gruppo B, l’abbreviazione B, ecc.
Avvertenza: i partecipanti senza gruppi elettorali vedono solo le schede elettorali che non sono assegnate a nessun singolo gruppo elettorale.
Ordina quindi attributi elettorali (compresi i gruppi elettorali) durante l’import e stabilisci quale attributo debba essere l’ID (ad es. l’indirizzo e-mail).
4. Creare schede elettorali / candidature e assegnare gruppi elettorali
Crea ora tutte le schede elettorali o le candidature necessarie per il tuo progetto elettorale. Scopri qui come creare più schede elettorali. Puoi importare anche sotto forma di file Excel le tue schede elettorali o le tue candidature, compresi i gruppi elettorali desiderati. In questo modo, i gruppi elettorali inseriti nel file Excel saranno acquisiti automaticamente.
Per stabilire oppure per modificare quali gruppi elettorali debbano vedere determinate schede elettorali o determinate candidature, fai click sulla cartella “Scheda elettorale” / “Candidature”, seleziona una scheda elettorale / candidatura e vai quindi su “Gruppi elettorali”. Puoi eliminare gruppi elettorali esistenti oppure crearne altri. Ora è sufficiente che tu metta una crocetta sul gruppo elettorale che deve poi vedere la scheda elettorale.
Assegnare un gruppo elettorale ad una scheda elettorale.
Ripeti la procedura per le altre schede elettorali o candidature.
Importante: se non dovessi assegnare alcun gruppo elettorale ad una scheda elettorale / candidatura, essa sarà mostrata a tutti i partecipanti.
Ora i gruppi elettorali sono allestiti.
Attenzione: se dovessi avere una scheda elettorale / candidatura che deve essere vista ad esempio solamente da 2 gruppi elettorali (gruppo A e B), ma non da altri, crea per essa un ulteriore gruppo elettorale che assegni a tutti i relativi partecipanti (gruppo A + B).
5. Gruppi elettorali nel Live Voting Cockpit
Nel Live Voting con gruppi elettorali chi non ha alcuna autorizzazione per una scheda elettorale deve aspettare. Se ci dovessero essere più gruppi elettorali che votano sulla medesima domanda, vota un gruppo elettorale dopo l’altro. Inizialmente, la commissione mostra quindi la scheda elettorale per il gruppo elettorale A, e poi quella con contenuto identico per il gruppo elettorale B, ecc.
Nel Live Voting sono possibili l’import, la creazione e la modifica delle schede elettorali anche dopo il pagamento e quindi dopo l’attivazione del Live Voting Cockpit. Tuttavia, nel Live Voting Cockpit non è possibile creare nuovi gruppi elettorali; ciò è possibile solo prima del pagamento dell’Online Voting Manager POLYAS.
