Importazione di proposte elettorali con file Excel
- Risparmia tempo nella creazione di proposte elettorali
- Basta trascinare e rilasciare per caricare il file Excel
- Crea più candidature in un unico documento
Se vuoi inserire delle proposte elettorali nell'Online Voting Manager hai anche la possibilità di caricare proposte elettorali in formato Excel usando il drag-and-drop. Scopri qui come funziona l'importazione delle proposte elettorali.
1. Scaricare il modello
Per creare una candidatura, utilizza il nostro modello Excel. Puoi trovare il relativo link per il download nell’Online Voting Manager nella tua nomina alla cartella “Candidatura”. Fai click qui sul punto di menu “Import ed Export”. Il modello si trova nel riquadro blu. Esso contiene delle spiegazioni sui differenti denominatori nella candidatura Excel nonché alcuni esempi.
2. Creare una candidatura
Il modello Excel ti offre già alcune candidature di esempio che puoi sovrascrivere oppure adattare. Puoi anche copiare e/o spostare i fogli della tabella disponibili con le candidature di esempio (adattate). In alternativa, puoi anche creare una tua propria candidatura nuova. Apri a tale scopo una nuova cartella.
Consiglio POLYAS: leggi per prima cosa il foglio informativo. È il primo foglio della tabella nel modello.
Prima di iniziare, devi leggere le regole per la nomina nonché disporre di tutti i testi che devono apparire sulla tua candidatura.
Ciascuna candidatura deve contenete nella linea in alto a sinistra (ad es. A1 oppure B2) il denominatore #Ballot. Tutto quello che segue viene riconosciuto dall’Online Voting Manager POLYAS in qualità di contenuti della candidatura. Questi contenuti possono essere ad esempio ulteriori dati come il titolo della tua nomina, il tipo di nomina oppure altre impostazioni della nomina.
3. Significato dei denominatori
Tutti i denominatori sono contrassegnati da un precedente simbolo #. Essi si trovano nella medesima colonna di #Ballot elettorale del tuo file Excel.
In alto c’è un blocco con denominatori sotto a #Scheda elettorale con delle impostazioni piuttosto generali, più in basso, con perlomeno una riga di distanza, c’è un blocco sotto al denominatore #Candidates, nel quale puoi apportare delle impostazioni sul formato della tabella per l’inserimento dei candidati.
I seguenti denominatori opzionali possono essere da te utilizzati sotto a #Ballot in ciascuna candidatura, indipendentemente dal tipo di nomina e delle feature ordinate:
- #Title (titolo della tua candidatura)
- #Text above (testo in alto nella candidatura)
- #Text below (testo in basso nella candidatura)
- #Nomination type (tipo di nomina)
Avvertenza: una nomina di altri permette agli aventi diritto alla nomina di nominare un’altra persona per una posizione o per un organo. Al contrario, nell’autonomina puoi nominare te stesso per la carica. Nelle nomine di lista, gli aventi diritto alla nomina presentano delle candidature di liste. Il quantitativo di candidati sulle liste è definito.
I seguenti denominatori opzionali possono essere utilizzati solo in determinati tipi di nomina (autonomina, nomina di altri o nomine di liste:
Sotto a #Ballot:
- #Substitute nomination (solo per l’autonomina, definisce l’indicazione di un sostituto)
- #List manager (solo per la nomina di liste, indicazione di un responsabile di lista da parte degli aventi diritto alla nomina)
- #Min. candidates (solo per la nomina di liste, quantitativo minimo di candidati che devono essere indicati)
- #Max. candidates (solo per la nomina di liste, quantitativo massimo di candidati che devono essere indicati)
Sotto a #Candidates:
- #Show List Title (solo nelle nomine di liste, indicazione del nome della lista da parte degli aventi diritto alla nomina)
- #Show Column Title (solo nelle nomine altrui e di liste, si mostra il titolo della colonna)
- Aggiungi qui sotto in una riga il titolo delle colonne che i tuoi aventi diritto alla nomina devono compilare durante la nomina (ad es. nome, cognome; solo per nomina di altri e di liste, l’indicazione può essere disattivata; non utilizzabile in abbinamento con la feature “Lista di candidati in cui effettuare ricerche”)
Consiglio POLYAS: se desideri contrassegnare una di queste colonne come dato obbligatorio, metti una * davanti al titolo delle colonne (ad es. *Nome).
I seguenti denominatori opzionali possono essere utilizzati sotto a #Ballot nella tua candidatura qualora tu abbia ordinato determinate feature:
Upload di file durante la nomina:
- #Allow candidate upload (upload di file a livello di candidati)
- #Allow list upload (upload di file a livello di lista)
Gruppi elettorali:
- #votergroup (denominazione dei tuoi gruppi elettorali)
4. L’opzione di risposta corretta/opportunità di configurazione
Dopo avere selezionato i denominatori di cui necessiti per la tua nomina, ora devi depositare nella candidatura le tue impostazioni individuali, ovvero le tue opzioni di risposta. Le puoi depositare nella colonna direttamente a sinistra del relativo denominatore.
Un esempio: hai inserito #Title nella colonna A. Nella colonna B segue ora il titolo che vuoi assegnare alla tua candidatura, ad es. “Nomina” per l’organo XY”.
Nel foglio informativo trovi, sotto ad “Opzioni di risposta”, dei dati su come debbano essere tali opzioni, in modo che l’Online Voting Manager POLYAS le possa leggere. In generale, ci sono le seguenti opportunità di risposta:
- Testo libero = qui puoi inserire un testo libero
- Parametro FALSE/TRUE oppure FALSE/TRUE/OPTIONAL= qui puoi inserire se l’impostazione debba essere attivata (TRUE), disattivata (FALSE) oppure attivata e utilizzabile in via opzionale (OPTIONAL)
- Valore numerico = inserisci qui un numero intero, ad es. il quantitativo minimo desiderato di voti
- OPEN/SELF/LIST = questa opzione di risposta fa parte del denominatore #Nomination type. OPEN = nomina di altri, SELF = autonomina, LIST = nomina di liste
Avvertenza: una nomina di altri permette agli aventi diritto alla nomina di nominare un’altra persona per una posizione o per un organo. Nell’autonomina, invece, puoi proporre te stesso per la carica. Nelle nomine di lista, gli aventi diritto alla candidatura presentano delle proposte di liste. Il quantitativo di candidati sulle liste è stabilito.
5. Upload di file Excel
Puoi infine effettuare l’upload della candidatura pronta nell’Online Voting Manager alla voce Candidature/Import ed Export tramite Drag and drop. Ti saranno quindi mostrate in forma tabellare le candidature di cui hai effettuato l’upload con le ulteriori informazioni. Se dovessi avere commesso un errore nella tua candidatura Excel, esso ti sarà mostrato in rosso. Puoi scaricare il file errato con le avvertenze sulle relative celle della cartella. Fai quindi click sul pulsante verde “Salva”. Le candidature appaiono quindi in un quadro generale sul lato sinistro dello schermo.
