La gestion des droits de POLYAS offre de nombreuses possibilités pour définir des rôles au niveau de l’utilisateur/utilisatrice ou de l’organisation. Ainsi, les différents collaborateurs au sein d’un projet POLYAS se voient attribuer uniquement les rôles et les droits dont ils ont besoin pour mener à bien leur travail.
Les rôles permettent d’attribuer à chaque utilisateur/utilisatrice un ensemble de droits pour le traitement ou le contrôle des projets électoraux, selon différents niveaux.
Quels sont les rôles existants ?
Dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS, différents rôles peuvent être attribués :
Rôles avec un droit de lecture :’
- Accès au projet électoral en mode lecture
- Accès aux factures et aux résultats
Rôles avec des droits de modification :
- Gestion des e-mails de convocation au vote
- Gestion du registre
- Gestion des bulletins de vote
- Gestion du projet électoral
Rôles avec des droits avancés :
- Propriétaire du projet
- Utilisateur/utilisatrice
Autres rôles :
- Gestion du profil individuel
- Accès en mode lecture de l’utilisateur/utilisatrice
- Gestion de l’utilisateur/utilisatrice
- Accès aux journaux d’audit
- Accès administrateur aux journaux d’audit
Rôles avec tous les droits :
Il existe également d’autres rôles propres aux différentes fonctionnalités souscrites. Pour l’attribution de ces rôles, veuillez vous adresser à l’assistance POLYAS ou à votre Election Manager.
Quels sont les droits des différents rôles ?
Remarque : Un projet partagé avec un(e) autre utilisateur/utilisatrice via la fonctionnalité « Gérer des projets en commun » n’est pas visible pour les autres utilisateurs/utilisatrices de l’organisation.
Dans le cas d’autres rôles spécifiques aux fonctionnalités, POLYAS peut également autoriser des utilisateurs/utilisatrices externes à souscrire à une fonctionnalité d’assistance ou de service et à effectuer tous les réglages et configurations nécessaires à ladite fonctionnalité.
Quel est l’impact des droits sur le traitement du projet électoral ?
En fonction des droits de l’utilisateur/utilisatrice, certains espaces du gestionnaire de vote en ligne POLYAS ne sont pas visibles ni/ou modifiables.
Par exemple :
Un(e) utilisateur/utilisatrice reçoit le droit de « Gestion des e-mails de convocation au vote ». Il/elle peut alors accéder au projet électoral, mais ne voit pas les espaces « Bulletin de vote », « Registre » ni « Fonctionnalités ». Il ne peut pas non plus cliquer sur d’autres espaces d’édition dans l’aperçu du projet :
L’utilisateur/utilisatrice peut ici seulement cliquer sur la convocation au vote et l’éditer. Selon le rôle ou les droits dont dispose l’utilisateur/utilisatrice, l’affichage change donc en fonction du projet sélectionné.
Il y a parfois une grande différence entre les droits et le rôle de l’utilisateur/utilisatrice selon que l’on se trouve au niveau de l’utilisateur/utilisatrice (c’est-à-dire se rapportant aux projets électoraux qu’il/elle a créés) et aux droits qu’il/elle a au niveau de l’organisation (c’est-à-dire se rapportant aux projets électoraux appartenant à une organisation ou ses membres).
