Non, il n’est pas possible de prolonger la période électorale après le début du vote. Ceci est valable pour tous les produits POLYAS.
La période électorale est définie avant le début ou le scellement du vote et elle est automatiquement transférée par notre système sur la convocation de vote. Etant donné que le projet électoral est scellé de manière inaltérable, il n’est plus possible de modifier des données telles que la période électorale ou le registre des électeurs, contrairement à des élections analogiques.
En effet, en cas d’une hypothétique prolongation de la période électorale, toutes les électrices et tous les électeurs devraient en être informé(e)s, ce que le système ne peut pas garantir par l’envoi automatique des convocations de vote ou même par un envoi postal. Par conséquent, POLYAS ne peut pas garantir que tous les ayants droit au vote soient informés de la modification de la période électorale et puissent ainsi faire usage de leur droit de vote.
Par ailleurs, étant donné que POLYAS ne souhaite pas intervenir dans les processus électoraux en cours, nous ne pouvons pas vous proposer de fonctionnalité pour prolonger la période de vote de manière ultérieure.
L’astuce de POLYAS : Nous recommandons aux responsables des élections de définir une période électorale suffisamment longue pour éviter ce problème. Il est également possible d’utiliser des rappels de vote. Par ailleurs, dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS, il est possible de mettre fin au vote avant la date prévue. Il convient toutefois de vérifier si cela est autorisé dans vos statuts, par ex. dans le cas où un nombre suffisant d’ayants droit au vote aurait déjà voté.
