Personnalisez vos convocations électorales et augmentez la confiance en vos élections
- Vos convocations aux élections proviennent d’un expéditeur connu.
- Vous diminuez le risque que vos convocations finissent dans les courriers indésirables.
- La confiance en votre projet électoral augmente.
La fonctionnalité « Envoi des convocations via un serveur de messagerie propre » ne peut être souscrite que pour les projets clients gérés par notre équipe d’Election Management. Veuillez donc contacter votre Election Manager pour souscrire à cette fonctionnalité.
Cette fonctionnalité est disponible pour tous nos produits, c’est-à-dire le vote en ligne, le Live Voting et la plate-forme de nominations. Elle permet d’envoyer vos convocations à vos participant(e)s à partir de votre propre serveur de messagerie électronique. Votre adresse e-mail d’expédition permettra ainsi à vos participant(e)s de reconnaître votre organisation et renforcera leur confiance en vos élections.
Attention : Si vous envisagez d’utiliser cette fonctionnalité, veuillez en informer votre Election Manager à l’avance, et ce, au moins quatre semaines avant le début des élections, afin de disposer de suffisamment de temps pour la concertation et la phase de tests.
Encadré de la fonctionnalité dans un projet de vote en ligne. L’aperçu peut changer selon le projet.
Ce à quoi vous devez prêter attention
Pour que la fonctionnalité fonctionne correctement, le client/la cliente doit disposer d’une boîte aux lettres SMTP dotée d’un cryptage de transport TLS et d’un login via un nom d’utilisateur et un mot de passe.
Vous devez en outre transmettre les données suivantes à votre Election Manager chez POLYAS :
- Le nom d’utilisateur (généralement l’adresse électronique) de la messagerie
- Le mot de passe de la messagerie
- L’expéditeur, c’est-à-dire le nom et l’adresse e-mail à partir desquels l’envoi doit être effectué (format : POLYAS E-Voting <voting@polyas.com>)
- L’hôte, c’est-à-dire le serveur d’expédition (serveur SMTP) à partir duquel les e-mails doivent être envoyés (format : smtp.exemple.com)
- Le port SMTP
- Le type de cryptage pour le serveur d’expédition : SSL, STARTTLS ou NO SSL
Lors de la configuration de l’e-mail de convocation, vous pouvez personnaliser vous-même le texte de la convocation, y compris l’objet, la signature et les possibilités de contact.
Attention : Sur la page du client/de la cliente, l’adresse IP de notre système de vote doit également être prise en compte. Si celle-ci est bloquée, l’envoi ne pourra pas se faire correctement. Veuillez noter que votre service informatique devra, le cas échéant, mettre l’adresse IP sur liste blanche ou la débloquer.
Au lancement de votre projet électoral (ou à la date que vous avez fixée pour l’envoi de la convocation), les électeurs/électrices ou les ayants droit à la nomination ne recevront pas l’e-mail de convocation depuis une adresse POLYAS, mais directement depuis l’adresse de votre organisation.
