Oui. Les données d’accès au vote en ligne, Live Voting ou aux nominations de POLYAS consistent toujours en un identifiant et un mot de passe.
Remarque : Les mots de passe sont normalement créés par le système et se composent de 10 caractères alphanumériques ne pouvant pas être confondus. Il est toutefois possible que l’organisatrice/organisateur du vote mette en place ses propres mots de passe lors de l’importation du registre.
L’identifiant ne peut apparaître qu’une seule fois dans le registre des électeurs ou des ayants droit à la proposition et il permet donc d’identifier le/la participant(e) de manière univoque. L’adresse e-mail est définie comme identifiant par défaut. Dans le cas où des familles partagent une même adresse e-mail, il convient donc d’utiliser un autre attribut étant unique comme identifiant de l’électeur/électrice.
Le numéro de membre peut être par exemple utilisé comme identifiant à la place de l’adresse e-mail. Pour le paramétrer comme tel, vous pouvez procéder de deux manières : d’une part, au moment où vous importez votre registre, la deuxième étape de l’importation vous demande de définir quel attribut doit être utilisé comme identifiant. D’autre part, vous pouvez vous rendre dans votre projet électoral sous « Électeurs » ou « Ayants droit à la proposition » puis sur l’onglet « Attributs (d’électeurs) ». Vous pouvez ici sélectionner un nouvel attribut comme identifiant ou bien en créer un nouveau, en le marquant comme « Unique » et « Identifiant (de l’électeur) ». N’oubliez pas de décocher la case « Unique » de l’attribut « Adresse e-mail » afin qu’une même adresse e-mail puisse apparaître deux fois. Les nouveaux identifiants sélectionnés, quant à eux, n’apparaîtront qu’une seule fois puisque chaque identifiant ne peut voter qu’une seule fois.
Une fois que le projet électoral a commencé, et s’il a été configuré ainsi, deux convocations électorales avec deux données d’accès différentes seront envoyées à la même adresse e-mail.
