Comment fonctionne l’authentification via un deuxième facteur
- Une plus haute sécurité pour votre vote
- Une authentification au déroulement facile
- À vous de décider : recevez votre deuxième facteur par SMS ou par e-mail
Pour utiliser l’authentification à deux facteurs pour votre vote en ligne ou votre Live Voting de POLYAS, souscrivez à la fonctionnalité « Authentification à deux facteurs » via notre assistance ou votre responsable électoral(e) chez POLYAS. Afin que nous puissions réserver la fonctionnalité pour vous, nous aurons besoin de votre identifiant de projet, que vous trouverez dans l’aperçu de votre projet électoral dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS.
Fonctions de la fonctionnalité
Le deuxième facteur peut être exigé soit systématiquement, soit uniquement pour les électrices/électeurs pour lesquel(le)s un numéro de téléphone portable a été enregistré dans le registre des électeurs.
Si vous décidez de toujours exiger un deuxième facteur (en sélectionnant « obligatoire »), vous devez renseigner un numéro de téléphone portable pour chaque électeur/électrice figurant dans le registre des électeurs. Si vous n’avez pas le numéro de téléphone portable de tout(e)s les électeurs/électrices, il vous faudra renseigner une adresse e-mail (comme attribut « e-mail ») pour ces personnes et ce, même si vous ne souhaitez pas envoyer la convocation au vote par e-mail.
Si vous souhaitez utiliser exclusivement des numéros de téléphone portable (en sélectionnant « facultatif ») pour l’authentification, le deuxième facteur ne sera demandé qu’aux électrices/électeurs pour lesquel(le)s un numéro de téléphone portable a été renseigné dans le registre.
Remarque : Veuillez noter que cette fonctionnalité n’est valable que pour le vote en ligne de POLYAS dans le CORE 3.0 ainsi que pour le Live Voting.
Encadré de la fonctionnalité « Authentification à deux facteurs » dans un projet de vote en ligne.
Authentification dans le système de vote
Une fois que la période de vote de votre projet électoral a commencé, connectez-vous au système de vote ou au Live Voting avec les données de connexion que vous avez reçues par e-mail ou par courrier, selon ce que vous avez configuré. Ouvrez le lien du projet électoral dans votre navigateur Internet et saisissez votre identifiant et votre mot de passe. Cliquez ensuite sur « Se connecter au système de vote » ou « Se connecter au Live Voting ».
Il vous sera ensuite demandé de saisir votre deuxième facteur c’est-à-dire, votre code d’authentification. Si vous utilisez l’authentification à deux facteurs pour un projet de vote en ligne, vous devrez saisir ce code d’authentification à l’étape 2 du vote, tandis que pour le Live Voting, ce code fait partie du processus d’inscription. Dans les paragraphes suivants, nous vous expliquons comment vous authentifier par e-mail et par SMS.
Authentification dans le système de vote en ligne avec un deuxième facteur (l’affichage pour un Live Voting peut différer).
Authentification par SMS
Si vous utilisez un téléphone portable, c’est-à-dire, un SMS pour l’envoi du deuxième facteur, vous recevrez un SMS de l’expéditeur « PolyasVote » après avoir cliqué sur « Se connecter au système de vote » ou « Se connecter au Live Voting ». Dans ce SMS, vous trouverez votre code d’authentification unique. Celui-ci est valable 15 minutes. Saisissez ce code dans le champ « Code d’authentification » et cliquez sur « Continuer vers le vote ». Vous serez alors connecté(e) et pourrez remettre votre voix.
Authentification par e-mail
Si une adresse e-mail est utilisée pour l’envoi du deuxième facteur, le code d’authentification vous sera envoyé dans un e-mail à l’adresse ayant été enregistrée. De la même manière qu’avec le SMS, vous pourrez ensuite voter après avoir saisi vos données de connexion, puis cliqué sur « Se connecter au système de vote » ou « Se connecter au Live Voting ».
L’e-mail contenant le code d’authentification valable une seule fois provient de l’expéditeur « POLYAS E-Voting » et contient un code à six chiffres. Celui-ci est également valable pendant 15 minutes.
Exemple d’un e-mail contenant un deuxième facteur.
Remarque : Vous disposez de trois tentatives d’essai pour saisir correctement votre code d’authentification. Si vous saisissez trois fois le code de manière erronée, vous devrez recommencer tout le processus de connexion depuis le début et vous connecter à nouveau avec vos données d’accès. Le système vous enverra alors un nouveau deuxième facteur par e-mail ou SMS.
Après avoir saisi le code d’authentification, vous accédez à la page du vote et pouvez remettre votre voix. Pour savoir comment fonctionne la remise de votre voix dans le système de vote en ligne POLYAS, comment vous connecter au système de vote en ligne et comment choisir une option de vote, consultez notre guide détaillé sur le processus du vote.
Attention : Si vous n’avez pas reçu de code, veuillez vous adresser aux organisateurs de l’événement.
