Choisissez entre différentes couleurs pour vos bulletins de vote ou vos propositions électorales
- Procéder à différentes formes de vote en toute conformité légale
- Une meilleure visibilité pour les électrices/électeurs et pour les ayants droit à la nomination
- Une démarcation visuelle des différents contenus de vote
La fonctionnalité « Bulletins de vote en couleurs » vous permet de donner une couleur à l’arrière-plan de vos bulletins de vote ou de vos propositions électorales, de même que d’apporter un contraste visuel dans des élections ou des nominations pour différents organes ou postes. Il est d’ailleurs possible que la différenciation de couleurs soit mentionnée dans votre règlement électoral, car elle est souvent demandée pour les nominations et les élections de responsables à l’égalité des chances, pour les votes par correspondance ou dans les universités.
Remarque : La fonctionnalité est seulement disponible pour le vote en ligne de POLYAS et pour les nominations.
1. Souscription à la fonctionnalité
Pour souscrire à cette fonctionnalité, rendez-vous dans votre projet électoral du gestionnaire de vote en ligne POLYAS et recherchez l’encadré intitulé « Bulletins de vote en couleurs ». Cliquez sur l’encadré puis sur « Ajouter ». Les couleurs suivantes peuvent être utilisées pour votre bulletin de vote ou vos propositions électorales :
- Rouge
- Bleu
- Vert
- Jaune
- Gris
- Blanc
Remarque : Il est possible d’utiliser plusieurs fois la même couleur.
Encadré de la fonctionnalité « Bulletins de vote en couleurs » dans le gestionnaire de vote en ligne.
2. Personnaliser les couleurs sur le bulletin de vote
Il y a deux moyens de personnaliser les couleurs sur votre bulletin de vote ou votre proposition électorale. Vous trouverez ci-dessous toutes nos explications à ce sujet.
Configurer manuellement les couleurs du bulletin de vote
Après avoir ajouté la fonctionnalité à votre projet électoral, vous pouvez créer manuellement les bulletins de vote ou les propositions électorales et ensuite leur attribuer des couleurs. Pour cela, rendez-vous sous l’onglet « Bulletin de vote » ou « Proposition électorale ». Dans le menu entre « Bulletin de vote » / « Proposition électorale » et « Règles », vous verrez un curseur de couleur. En cliquant sur la flèche vers le bas qui se trouve à côté, vous pourrez sélectionner la couleur souhaitée dans le menu déroulant en carotte. La couleur change immédiatement après votre sélection et vous pouvez la visualiser directement dans votre projet.
L’astuce de POLYAS : Pour vous faire une meilleure idée de comment vos ayants droit au vote ou à la proposition verront les bulletins ou les propositions, vous pouvez utiliser la fonction d’aperçu. Vous la trouverez dans l’onglet « Bulletin de vote » ou « Proposition électorale » sous « Aperçu ». Vous pouvez également tester les couleurs à l’avance en procédant à un vote ou une nomination de test.
Si votre projet comporte plus d’un bulletin de vote ou d’une proposition électorale, sélectionnez à gauche le bulletin de vote ou la proposition électorale que vous souhaitez colorer et procédez ensuite comme décrit précédemment.
Remarque : Veuillez noter que vous devez attribuer une couleur à chaque bulletin de vote ou proposition électorale de manière séparée. Les bulletins de vote ou les propositions électorales nouvellement ajoutés sont blancs par défaut.
Bulletin de vote bleu d’un projet de vote en ligne dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS.
Importer des couleurs
Vous pouvez personnaliser les couleurs des bulletins de vote ou des propositions électorales à l’aide de la fonction d’importation de Microsoft Excel. Utilisez pour cela notre modèle pratique. Vous pouvez le télécharger dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS, puis sous « Bulletin de vote » ou « Proposition électorale » / « Import et export », dans l’encadré d’information bleue.
Pour configurer les couleurs dans le fichier Excel, procédez comme suit :
Sur la feuille du bulletin de vote, insérez l’identifiant #Couleur du bulletin de vote dans le bloc Bulletin de vote (au-dessus du bloc Candidat(e)s) et saisissez la couleur souhaitée dans la colonne à droite.
Exemple de bulletin de vote sur Excel avec la couleur rouge pour un vote en ligne.
Vous pouvez ensuite importer les bulletins de vote ou les propositions électorales Excel par un simple glisser-déposer sous « Bulletin de vote » ou « Proposition électorale » / « Import et export » et visualiser ensuite les couleurs dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS.
Si une couleur ne vous plaît pas, vous pouvez la modifier manuellement ou bien via la fonction d’importation.
