Comment les électrices et électeurs peuvent vérifier que leur vote a bien été transmis au moyen d’un code de vérification individuel
- Réception d‘une confirmation de vote
- Vérification individuelle du vote
- Confiance augmentée en le vote
Les codes de vérification permettent à vos électrices et électeurs de vérifier que leur vote a été correctement transmis à l’urne. De cette manière, vous renforcez la confiance en votre projet électoral et en le vote.
Qu’est-ce qu’un code de vérification ?
Un code de vérification est une confirmation de vote au format png que l’électeur/électrice peut télécharger une fois le vote terminé. La confirmation contient :
- Le code d’identification du scrutin ou du vote
- Le titre du scrutin ou du vote
- Le tour de scrutin (pour le Live Voting)
- Le code de vérification individuel
- Un code QR
Le code QR sert de signature pour s’assurer que la confirmation de vote a bien été créée par POLYAS.
Cette confirmation permet aux électeurs/électrices de vérifier leur choix de vote et sa réception dans l’urne numérique après le scrutin ou le vote.
Souscrire à la fonctionnalité
Pour pouvoir utiliser les codes de vérification pour votre projet électoral, vous devez souscrire à la fonctionnalité du même nom. Il s’agit d’une fonctionnalité devant être activée par notre assistance (support@polyas.fr) ou par votre Election Manager. Pour cela, envoyez un e-mail à votre interlocuteur/interlocutrice et indiquez-lui votre identifiant de projet. Vous le trouverez dans l’aperçu de votre projet électoral dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS.
Veuillez noter que cette fonctionnalité n’est disponible que pour le vote en ligne POLYAS et notre Live Voting. Pour utiliser cette fonctionnalité, aucune autre étape de configuration n’est nécessaire dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS.
Encadré de la fonctionnalité « Code de vérification » dans un projet de vote en ligne.
Ce qui se passe après le vote
Une fois que l’électeur/électrice a voté, il/elle reçoit une confirmation que son vote a bien été déposé dans l’urne. Par la même occasion, un code de vérification lui est communiqué.
Remarque : S’il/elle participe à un Live Voting, le code de vérification s’affichera après chaque résolution votée, alors que dans le cas d’un vote en ligne, il/elle ne recevra qu’un seul code de vérification à la fin du vote.
Exemple d’aperçu pour le téléchargement d’un code de vérification dans le vote en ligne.
En cliquant sur le bouton « Télécharger la confirmation », il/elle peut télécharger et sauvegarder la confirmation de vote contenant le code de vérification. Il/elle peut également faire une capture d’écran du code et la sauvegarder.
Le fichier à télécharger contient un code de vérification individuel ainsi que les informations spécifiques au vote mentionnées dans la section précédente.
Exemple d‘aperçu d’une confirmation de vote.
Attention : Vos électeurs/électrices doivent impérativement sauvegarder leur(s) code(s) de vérification, car ils/elles en auront besoin après le vote. Le code ne peut pas être redemandé ni sauvegardé ultérieurement, c’est pourquoi il doit être enregistré immédiatement après le vote.
Combinaison avec la fonctionnalité « Vote par procuration »
Si vous avez choisi cette fonctionnalité en combinaison avec « Vote par procuration » pour votre projet électoral, vos électeurs/électrices verront s’afficher leur propre code de confirmation ainsi que celui des personnes qu’ils/elles ont représentées lors du vote.
En cliquant sur le bouton vert « Télécharger tous les codes de vérification », l’électeur/électrice peut télécharger tous les codes en un seul clic, c’est-à-dire le sien et celui de la ou des personnes qu’il/elle représente. Il/elle reçoit alors un fichier PDF dans lequel tous les codes sont mentionnés.
Si l’électeur/électrice préfère télécharger ses propres codes séparément de ceux des personnes qu’il/elle a représentée(s), il/elle peut le faire comme d’habitude en cliquant sur les boutons blancs « Télécharger la confirmation » situés sous chaque code de vérification.
Téléchargement de codes de vérification lors d’un Voting de POLYAS avec procuration de vote.
Vérification du vote
En tant qu’organisateur/organisatrice, vous recevrez après la clôture du vote ou la fin du Live Voting, une liste de POLYAS contenant tous les codes de vérification déposés dans l’urne et les décisions de vote qui leur correspondent.
Les électeurs/électrices peuvent alors consulter cette liste auprès de votre conseil électoral et, à l’aide de votre code, vérifier la décision électorale correspondante. Ils/elles peuvent ainsi s’assurer que leur vote figure correctement dans les résultats.
Remarque : Dans la liste, seul le code de vérification est mentionné à côté de la décision électorale. Il n’est donc pas possible, ni pour le conseil électoral, ni pour les autres électeurs/électrices, de savoir quelle décision électorale appartient à quelle personne.
