Partagez le contenu du Live Voting pendant votre événement numérique, présentiel ou hybride
- Accès visuel à l’événement pour tous et toutes les participant(e)s
- Synchronisation automatique de tous les contenus
- Fonction de contrôle simplifiée pour le conseil électoral
Grâce à notre fonctionnalité « Live Viewer », il est possible de partager tous les contenus que les électrices/électeurs d’un Live Voting voient sur leurs terminaux pendant votre événement numérique, hybride ou présentiel, et ce, au moyen d’un diaporama ou d’un projecteur. Ceci permet ainsi à toutes les personnes présentes, qu’elles aient ou non le droit de vote, de suivre visuellement les tours de scrutins et les résultats du Live Voting.
Le Live Viewer permet d’afficher tous les contenus (bulletins de vote, informations ou résultats des scrutins) que les électrices et électeurs voient sur leur écran, dans la mesure où le conseil électoral en autorise la publication sur le Live Viewer. En outre, le Live Viewer peut servir de fonction de contrôle au conseil électoral. En effet, les actions effectuées dans le cockpit du Live Voting (comme par exemple, l’activation d’un bulletin de vote) peuvent être vérifiées dans le Live Viewer.
Remarque : Cette fonctionnalité n’est disponible que pour le Live Voting.
1. Souscription à la fonctionnalité Live Viewer
Pour souscrire à la fonctionnalité « Live Viewer », rendez-vous sur l’aperçu des fonctionnalités de votre projet dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS et cliquez sur l’encadré « Live Viewer ». L’encadré de la fonctionnalité s’ouvre et vous pouvez ainsi y souscrire.
Une fois la fonctionnalité ajoutée à votre projet, il n’est pas nécessaire de procéder à d’autres réglages. Finalisez la configuration de votre Live Voting en réservant et configurant toutes les autres fonctionnalités nécessaires, en créant les bulletins de vote et le registre des électeurs, en définissant la période du Live Voting et en personnalisant l’e-mail de convocation si besoin. Vous pouvez ensuite sceller le projet et le payer.
Encadré de la fonctionnalité Live Viewer dans le gestionnaire de vote en ligne.
2. Utilisation du Live Viewer
Une fois que vous avez scellé et payé votre Live Voting, en tant que responsable des élections, vous accédez au cockpit du Live Voting (via l’aperçu du projet dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS) à partir duquel vous pouvez publier en direct les bulletins de vote et les informations relatives au scrutin. Le Live Viewer se trouve dans l’aperçu du cockpit. En cliquant sur « Ouvrir le Live Viewer », un lien sécurisé apparaît dans une nouvelle fenêtre. Vous êtes ici invité(e) à vous connecter au Live Voting de la même manière que vos électrices/électeurs. Dans les champs « Identifiant Live Voting » et « Mot de passe », saisissez un chiffre, une lettre ou une suite de chiffres et de lettres de votre choix, puis cliquez sur « Se connecter au Live Voting ». Ce que vous avez saisi ici n’a pas d’importance, car il ne s’agit que d’une simulation de connexion. Vous pouvez donc par exemple saisir « 1 » pour l’identifiant et « 1 » pour le mot de passe.
Tout ce que les électrices et électeurs voient est simultanément affiché dans le Live Viewer, dans la mesure où vous, en tant que responsable des élections, avez décidé d’y afficher les contenus. Si des bulletins de vote sont affichés dans le Live Viewer, le vote est toutefois uniquement simulé, car il n’y a pas de connexion avec l’urne.
Remarque : Le lien vers le Live Viewer est valable 24 heures et peut être partagé avec autant de personnes que vous le souhaitez. Ouvrez-le en mode présentation sur votre terminal pour partager la visionneuse du Live Viewer avec tou(te)s les participant(e)s à votre événement. Vous pouvez également intégrer le lien sur le portail de votre événement en le copiant via le symbole de la parenthèse dans l’aperçu de votre cockpit du Live Voting.
Aperçu du cockpit du Live Voting avec le lien vers le Live Viewer.
Le conseil électoral lance ensuite le tour de scrutin et active l’autorisation de visualiser les informations ou les bulletins de vote dans le cockpit du Live Voting pour les votants.
S’il y a des informations qui, pour des raisons organisationnelles ou juridiques, doivent être affichées seulement dans le Live Viewer ou seulement pour vos électrices/électeurs, décochez la case de la section pour laquelle ces informations ne doivent pas être affichées (comme par exemple, le lancement du bulletin de vote, l’affichage du résultat ou des informations du vote), puis cliquez sur « Lancer » ou « Afficher ».
Veuillez noter que cette action est irrévocable une fois le contenu publié.
Dès qu’un bulletin de vote est lancé, l’affichage du Live Viewer ainsi que celui des électrices et électeurs sont actualisés en fonction des informations qui doivent leur parvenir.
Veuillez noter que les informations ou les bulletins de vote qui sont exclusivement affichés dans le Live Viewer ne se trouvent pas dans le cockpit du Live Voting dans la partie « En direct maintenant ». Vous trouvez en effet à cet endroit uniquement les contenus qui sont affichés à ce moment (également) pour les électrices et électeurs.
Attention : Si un bulletin de vote fait actuellement l’objet d’un scrutin et qu’il n’est pas affiché dans le Live Viewer, vous ne pouvez pas publier en parallèle d’autres informations dans le Live Viewer. Vous devez d’abord attendre que le scrutin soit terminé. À l’inverse, il est en revanche possible d’afficher d’abord une information, un résultat ou un bulletin de vote dans le Live Viewer et de lancer ensuite un vote uniquement pour les électrices/électeurs. Dans ce cas, le contenu affiché dans le Live Viewer reste inchangé.
Il est possible d’effectuer une simulation de vote dans le Live Viewer. Ceci s’avère utile si le conseil électoral souhaite d’abord faire une démonstration aux électrices/électeurs du déroulement du vote avec l’exemple du premier bulletin de vote.
Remarque : Si vous effectuez une simulation de vote dans le Live Viewer, elle n’aura aucune incidence sur les résultats du Live Voting. Il n’est pas possible de voter réellement dans le Live Viewer car le vote n’est pas pris en compte dans l’urne.
Exemple d’aperçu d’un bulletin de vote dans le Live Viewer.
Une fois que vos électrices/électeurs ont voté les premiers bulletins de vote, vous pouvez faire afficher les résultats via le cockpit du Live Voting. De la même manière, ceux-ci peuvent être affichés dans le Live Viewer.
3. Combinaison avec « Intégration via iFrame »
Si vous combinez la fonctionnalité « Live Viewer » avec la fonctionnalité « Intégration via iFrame », vous pouvez intégrer non seulement le Live Viewer mais aussi le Live Voting en tant que contenu visuel pour les votants sur la plate-forme de votre événement. Bien sûr même sans réserver la fonctionnalité « Intégration via iFrame », vous pouvez toujours intégrer le Live Viewer en tant que contenu visuel. Néanmoins ici, vous permettez ainsi à vos électrices et électeurs de consulter toutes les informations importantes de l’événement depuis le même endroit où se trouve leur accès personnel au Live Voting, c’est-à-dire sur la plate-forme de votre événement. Vous simplifiez ainsi la participation à votre événement numérique, hybride ou présentiel et augmentez ainsi également la participation au vote.
Encadré de la fonctionnalité « Intégration via iFrame » dans le gestionnaire de vote en ligne.
