Comment réaliser la sélection de vos candidat(e)s
- Confirmez ou rejetez facilement les nominations entrantes
- Toutes les informations sur vos nominations en un coup d’œil, incluant des signatures de soutien et des déclarations de consentement
- Des nominations aux élections : créez facilement des bulletins de vote à partir des résultats des nominations.
Nous avons mis à votre disposition un cockpit de nominations disponible sur la plate-forme de nominations afin de vous permettre en tant qu’organisatrice/organisateur de piloter facilement les nominations. Dans ce cockpit, vous pouvez confirmer ou rejeter facilement les nominations reçues pendant la période des nominations et vous obtenez ainsi une meilleure vue d’ensemble sur l’état actuel des propositions électorales.
Mettre en place des autorisations d’accès
Avant de finaliser votre projet de nominations, vous pouvez configurer des autorisations d’accès au cockpit de nominations. Une autorisation est déjà créée ici par défaut, mais il est possible bien entendu de mettre en place d’autres accès. Prenez le temps de réfléchir et renseignez-vous au préalable quant au nombre de personnes de votre organisation qui auront besoin d’un accès au cockpit de nominations.
Pour se connecter au cockpit, chaque personne a besoin d’un identifiant unique et d’un mot de passe correspondant. Pour modifier les droits d’accès ou en créer de nouveaux, rendez-vous sur l’aperçu de votre projet électoral dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS et cliquez à droite à côté de « Gérer le cockpit de nominations » sur « Accès autorisé pour 1 personne ».
Dans la fenêtre modale qui s’ouvre alors, vous pouvez enregistrer un nouvel identifiant ainsi que, en option, l’adresse e-mail de la personne dont l’accès est autorisé. Vous pouvez définir vous-même un mot de passe ou le faire générer par le système. L’identifiant et le mot de passe seront envoyés à l’adresse e-mail enregistrée avant le début des nominations.
Pour créer d’autres accès pour le cockpit de nominations, cliquez sur le symbole + en haut à droite de la fenêtre modale. Par ce biais, vous pouvez ajouter un autre identifiant unique ainsi qu’éventuellement une adresse e-mail, puis enfin saisir ou faire générer un mot de passe.
Pour terminer, vous pouvez télécharger un tableau Excel récapitulant tous les accès autorisés en cliquant sur le bouton « Télécharger toutes les données d’accès (Excel) » en bas de la fenêtre modale ; ceci est utile en particulier si vous n’utilisez pas l’envoi des données d’accès par e-mail via notre système.
Mise en place d’accès supplémentaires pour le cockpit de nominations dans le gestionnaire de vote en ligne.
Connexion au cockpit de nominations
Pour vous connecter au cockpit de nominations, vous avez besoin de votre identifiant et de votre mot de passe. Vous le trouverez dans l’aperçu de configuration du cockpit de nominations dans votre projet dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS. Vous trouverez ici également le lien vers le cockpit de nominations.
Vous obtiendrez ensuite un e-mail avec vos données d’accès, dans le cas où vous avez saisi une adresse e-mail lors de la configuration des données d’accès.
Gestion des nominations
Dans le cockpit des nominations, vous avez la possibilité de consulter toutes les nominations entrantes. Sous l’onglet « Aperçu », toutes les informations relatives à vos nominations sont affichées :
- Titre
- Organisation
- Nombre de propositions électorales
- Nombre d’ayants droit à la nomination
- Nominations entrantes
- Période des nominations
- Nombre d’utilisateurs du cockpit
Pour gérer les nominations entrantes, passez à l’onglet « Nominations ». Ces dernières peuvent ici être acceptées ou rejetées via le symbole de la coche ou le symbole X qui se trouve après chaque nomination. Si vous avez rejeté une nomination par erreur, cliquez sur le symbole de la coche après la nomination en question, puis sur « Accepter la nomination ».
Le bouton « Actualiser » vous permet d’actualiser manuellement le statut des nominations entrantes.
Finaliser les nominations
Dans le cockpit des nominations, vous avez la possibilité de mettre en pause vos nominations ou de les arrêter manuellement avant la fin et ce, quelle que soit la période des nominations que vous avez déterminée au préalable.
Si vous mettez en pause les nominations, cela signifie que le bureau de vote sera fermé et qu’aucune autre candidature ne pourra plus être soumise par les ayants droit à la proposition. Néanmoins, vous pourrez continuer à gérer les nominations depuis le cockpit jusqu’à leur fin prévue ou jusqu’à ce que vous les arrêtiez manuellement. Il est également possible de rouvrir le bureau de vote, à condition cependant que la période des nominations prévue soit encore en cours. Pour cela, cliquez sur « Continuer les nominations ».
Pour arrêter vos nominations avant la fin de leur période prédéfinie, cliquez sur « Arrêter les nominations ».
Attention : Si vous arrêtez les nominations, vous serez déconnecté(e) du cockpit des nominations. Il ne vous sera donc plus possible ensuite de vous reconnecter ni de gérer vos nominations. Nous vous conseillons donc de n’arrêter les nominations que lorsque vous avez terminé de les traiter intégralement.
Vous pouvez ensuite télécharger les résultats des nominations dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS. À l’aide de ce fichier, vous pourrez facilement créer des bulletins de vote pour mettre en place des élections découlant des nominations.
