Gérez le processus électoral de manière efficace
- Répartir les responsabilités pour le lancement et la fin du vote entre différentes personnes
- Assurance-qualité grâce à la possibilité d’effectuer des autotests
- Accès illimité aux fichiers log du vote
Si vous souhaitez utiliser la fonctionnalité « Interface du comité électoral » pour votre vote en ligne, veuillez tout d’abord vous adresser à votre Election Manager ou à l’assistance POLYAS (support@polyas.de). Ils prendront en charge l’activation et la configuration de la fonctionnalité pour vous. Veuillez noter qu’un délai d’au moins 14 jours est nécessaire pour la mise en place.
Encadré de la fonctionnalité de l’interface du comité électoral dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS.
L’interface du comité électoral vous propose différentes options pour gérer vos élections. Toutes les personnes autorisées à utiliser l’interface du comité électoral (qui sont en général les personnes qui composent ledit comité électoral) peuvent :
- Lancer et finaliser manuellement le vote
- Faire redémarrer le vote après un dysfonctionnement
- Procéder à un dépouillement manuel ou archiver le vote
- Effectuer des autotests pour vérifier la bonne fonctionnalité des sous-systèmes du vote
- Vérifier le statut du vote
- Consulter les fichiers log – c’est-à-dire tous les journaux techniques de votre vote relatant son déroulement.
Remarque : Il n’est pas possible de tester l’interface du comité électoral dans le cadre d’un vote de test.
Conditions pour la mise en place et l’utilisation de l’interface
Afin que nous puissions configurer l’interface du comité électoral pour vous, indiquez-nous le nombre de personnes autorisées à utiliser l’interface. Vous pouvez en outre nous fournir les noms d’utilisateur souhaités pour ces personnes. Ces noms d’utilisateur, associés à un mot de passe, constitueront les données d’accès de ces personnes à l’interface du comité électoral.
Pour le démarrage, la finalisation et de dépouillement du vote dans l’interface du comité électoral, vous avez la possibilité de mettre en œuvre une séparation des tâches. Dans ce cas, plusieurs personnes seront nécessaires pour autoriser l’exécution d’une opération. Si vous souhaitez mettre en œuvre la séparation des tâches pour votre vote, veuillez nous indiquer le nombre d’autorisations par opération. Par exemple : Pour autoriser une opération, telle que le lancement du vote, vous décidez que trois personnes au total sont nécessaires. Notez également que vous devez désigner une personne de remplacement pour chaque opération, laquelle disposera de l’autorisation d’exécution en cas d’absence pour cause de maladie.
Vous avez en outre la possibilité de nous demander de modifier le délai de carence du vote. Celui-ci est fixé par défaut à 15 minutes. Le délai de carence correspond au laps de temps après la clôture du vote, durant lequel les utilisatrices/utilisateurs déjà connecté(e)s peuvent encore voter. Exemple : Le vote se termine à 12h00. Les utilisatrices et utilisateurs encore connecté(e)s à 11h59 ont encore le temps de voter jusqu’à 12h15. En revanche, les électrices et électeurs qui ne sont pas encore connecté(e)s à 12h00, n’auront plus accès au vote.
Pour pouvoir utiliser l’interface du comité électoral, les personnes autorisées doivent remplir les conditions suivantes :
- Disposer d’un appareil terminal individuel sur lequel elles peuvent se connecter
- Disposer d’une connexion Internet qui fonctionne
- Utiliser un navigateur web à jour (nous prenons en charge les navigateurs Chrome, Firefox, Opera, Safari, Edge)
Avant le vote
Pour pouvoir utiliser l’interface du comité électoral, vous devez rassembler au préalable les données nécessaires et les communiquer à vos utilisatrices et utilisateurs autorisé(e)s.
Ces données comprennent :
- Le lien vers l’interface du comité électoral, que vous trouverez dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS.
- Les données d’accès des membres, que vous obtiendrez auprès de votre Election Manager ou de l’assistance POLYAS.
- Les clés de signature et de communication pour tous les composants du système et la clé de l’urne pour le dépouillement que vous obtiendrez auprès de votre Election Manager ou de l’assistance POLYAS.
Chaque membre du comité électoral peut se connecter individuellement à l’aide de ses données d’accès composées d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe. Vous les recevrez au préalable par e-mail de la part de votre Election Manager.
Il existe en outre des clés de signature et de communication pour les composants du système, tels que l’urne électorale, le registre ou le validateur. Ces clés sont générées par le système. Il est important qu’une personne au moins dispose de toutes les clés pour l’activation des composants. Nous vous recommandons toutefois de répartir les clés au sein de votre comité électoral, dans le cas où une absence en cas de maladie surviendrait. De plus, nous vous recommandons de répartir les clés entre plusieurs parties selon le principe de séparation des tâches.
Pour lancer le dépouillement de votre vote en ligne, vous avez également besoin de la clé de l’urne, laquelle protège l’urne. Cette clé est également générée par le système.
Pour activer l’interface du comité électoral, une personne de votre comité électoral accède à l’URL et saisit les clés de signature et de communication pour l’interface du comité électoral. L’interface est désormais activée et le vote en ligne ouvert à la gestion par les membres.
1. Lancer le vote
Pour lancer le vote en ligne, tous les membres du comité électoral qui disposent de cette autorisation doivent être connectés – le nombre de personnes concernées ayant été déterminé au préalable.
Chaque personne clique sur « Lancer le processus de vote » sous « Exécution du vote » et saisit à nouveau ses données d’accès pour s’authentifier. Le processus peut être ensuite finalisé en cliquant sur « Autoriser le lancement du vote ».
Attention : Chaque personne doit veiller à donner son autorisation l’une après l’autre et ne doit pas se déconnecter après avoir donné son autorisation, car celle-ci pourrait alors ne pas être transmise.
Une fois que tous les membres désignés ont autorisé le lancement du vote, la personne qui s’est connectée en dernier peut finalement lancer le vote en cliquant d’abord sur « Lancer le processus de vote » puis sur « Autoriser le lancement du vote ».
Suite à cela, toutes les clés de signature et de communication doivent être saisies pour permettre aux différents systèmes de démarrer :
- Clés de signature et de communication pour le validateur
- Clés de signature et de communication pour l’urne électorale
- Clé de signature et de communication pour le registre des électeurs
Remarque : Il convient de noter que le système de vote fait la distinction entre les majuscules et les minuscules.
Le statut des composants du système passe maintenant de DISABLED à UP et le bureau de vote a été ouvert avec succès.
2. Réaliser des autotests
Pour tester tous les systèmes du vote en ligne, cliquez en bas à droite sur le bouton « Autotest » qui se trouve dans l’espace « Administration ». Les éléments suivants vont alors être vérifiés :
- Accessibilité des systèmes de vote
- Horaires des systèmes sur les différents serveurs
- Nombre de votes reçus
- Nombre d’ayants droit au vote inscrits dans le registre des électeurs
- Nombre d’électrices et électeurs ayant déjà voté
- Intégrité des sommes de contrôle et communication entre le registre des électeurs et l’urne. Pour en savoir plus, cliquez ici >
La vérification s’effectue exclusivement de manière cryptée. Si un domaine présente une erreur, un message d’erreur s’affiche dans l’interface du comité électoral.
3. Consulter les journaux et fichiers log
Dans l’espace « Administration », vous trouverez également le bouton « Fichiers journaux ». Ceux-ci contiennent des informations sur le démarrage des serveurs, sur les autotests effectués ou sur les messages d’erreur. Ces messages d’erreur sont classés par catégories :
- DEBUG = uniquement à des fins de développement
- INFO = messages d’état
- WARN = avertissements
- ERROR = erreur due à une mauvaise manipulation
- FATAL = message d’erreur
4. Finaliser le vote
Pour terminer manuellement le vote, tous les membres du comité électoral autorisés doivent être connectés. Le vote en ligne doit être terminé au moment indiqué dans les convocations de vote. Tous les membres du comité électoral cliquent alors les uns après les autres sur « Terminer le processus de vote » et autorisent cette action comme lors du lancement du vote (voir 3.). Une fois le vote terminé par les membres, le délai de carence prédéfini s’applique.
Une fois que toutes les autorisations ont été reçues, une personne sélectionnée peut clôturer le processus de vote, puis finaliser définitivement le vote en cliquant sur le bouton d’autorisation correspondant. Dès lors, il ne sera plus possible pour les ayants droit au vote de se connecter.
Une fois le délai de carence écoulé, le validateur est arrêté. La personne qui a finalisé le vote doit maintenant le sceller et l’archiver. Ce n’est qu’à ce moment-là que l’urne et le registre des électeurs seront fermés. Plus aucune voix ne pourra alors être remise et le vote sera définitivement terminé.
5. Dépouillement du vote
Pour pouvoir procéder au dépouillement du vote en ligne, toutes les personnes autorisées pour le dépouillement doivent être connectées à l’interface du comité électoral. Chacune de ces personnes peut maintenant cliquer, l’une après l’autre et comme pour les autres étapes, sur « Dépouillement et archivage » et ainsi autoriser le processus. La personne qui donne en dernier son autorisation est celle qui lance activement le dépouillement.
A l’aide de la clé de l’urne, la personne du comité sélectionnée peut maintenant décrypter l’urne électorale. Celle-ci doit saisir la clé et cliquer sur « Démarrer le dépouillement ». Elle clique ensuite à nouveau sur « Dépouillement et archivage ». Les résultats des élections peuvent désormais être consultés sur l’interface du comité électoral. En outre, les archives des élections ainsi que les données brutes des différentes composantes peuvent être ici téléchargées.
Remarque : Le dépouillement peut prendre quelques minutes en fonction du nombre de voix présentes dans l’urne. Pendant ce laps de temps, évitez de cliquer à nouveau sur l’un des boutons de l’interface du comité électoral, car ceci pourrait retarder ou annuler le dépouillement.
Finalisez maintenant vos élections dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS. Vous pouvez ensuite télécharger les fichiers de résultats pour votre vote. Pour en savoir plus, cliquez ici >
