Mettre en place une interface pour le comité électoral -
<main> <article class="userContent"> <h3 data-id="gerez-tout-le-processus-electoral-de-maniere-effective">Gérez tout le processus électoral de manière effective</h3><ul><li>Répartition de la gestion électorale entre plusieurs personnes</li><li>Assurance-qualité grâce à la possibilité d’auto-tests</li><li>Accès illimité aux fichiers journaux des élections</li></ul><p>Si vous souhaitez utiliser la fonctionnalité « Interface du comité électoral » pour vos élections en ligne, veuillez contacter votre Election Manager ou l’assistance POLYAS (support@polyas.fr). Celui-ci/celle-ci activera et configurera la fonctionnalité pour vous. Veuillez noter qu’un délai d’au moins 14 jours est nécessaire pour la mise en place.</p><p>L’interface du comité électoral vous offre différentes options pour gérer vos élections. Toutes les personnes autorisées à utiliser l’interface du comité électoral peuvent en effet :</p><ul><li>Démarrer et arrêter les élections manuellement</li><li>Relancer les élections en cas de dysfonctionnement</li><li>Lancer un décompte manuel ou archiver les élections</li><li>Effectuer des auto-tests pour vérifier la fonctionnalité des sous-systèmes du vote</li><li>Vérifier le statut des élections</li><li>Consulter les fichiers journaux, c’est-à-dire tous les journaux techniques de vos élections</li></ul><p><strong>Remarque </strong>: Il n’est pas possible de tester l’interface du comité électoral dans le cadre d’un vote de test.</p><h2 data-id="conditions-de-mise-en-place-et-dutilisation"><strong>Conditions de mise en place et d’utilisation</strong></h2><p>Afin que nous puissions mettre en place l’interface du comité électoral pour vous, vous devez nous indiquer le<strong>nombre de personnes</strong> qui seront autorisées à utiliser l’interface. Pour ces personnes, qui par exemple sont les membres de votre conseil électoral, vous pouvez également nous fournir les noms d’utilisateurs souhaités. Le nom d’utilisateur, ainsi qu’un mot de passe, constitueront les données d’accès à l’interface du comité électoral.</p><p>Dans l’interface du comité électoral, vous avez en outre la possibilité de mettre en place une séparation des tâches pour le démarrage, l’arrêt et le dépouillement du vote. Ceci signifie que différentes personnes devront autoriser l’un de ces processus afin qu’il puisse être exécuté. Si vous souhaitez mettre en œuvre une séparation des tâches pour vos élections, veuillez nous informer du <strong>nombre d’autorisations</strong> par option d’administration. De plus, veuillez noter que vous devez désigner un(e) remplaçant(e) pour chaque option, afin qu’en cas d’absence pour cause de maladie, une autre personne dispose également de cette autorisation.</p><p>Vous avez enfin la possibilité de nous demander d’adapter le délai d’attente pour le vote, lequel est de 15 minutes par défaut. Le délai d’attente correspond au laps de temps après la fin des élections pendant lequel les utilisatrices/utilisateurs qui sont déjà connecté(e)s peuvent encore voter. En revanche, cette période ne permet plus aux électrices/électeurs qui ne sont pas encore connecté(e)s d’accéder à la plate-forme. </p><p>Pour une utilisation de l’interface du comité électoral, les personnes autorisées doivent remplir les conditions suivantes :</p><ul><li>Disposer d’un appareil terminal propre avec lequel se connecter</li><li>Disposer d’une connexion Internet qui fonctionne</li><li>Disposer d’un navigateur actualisé (nous prenons en charge les navigateurs Chrome, Firefox, Opera, Safari et Edge)</li></ul><h2 data-id="avant-le-vote"><strong>Avant le vote</strong></h2><p>Afin d’utiliser l’interface du comité électoral, vous devez tout d’abord collecter les données nécessaires et les fournir aux utilisatrices/utilisateurs autorisé(e)s, à savoir :</p><ol><li>Le lien vers l’interface du comité électoral que vous pouvez consulter dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS.</li><li>Vos données d’accès, que vous pouvez obtenir auprès de votre Election Manager ou du service d’assistance. </li><li>Les clés de signature et de communication de tous les composants du système et la clé de l’urne pour le dépouillement, que vous pouvez obtenir auprès de votre Election Manager ou de votre service d’assistance. </li></ol><p>Chaque membre du comité électoral peut se connecter individuellement avec les données d’accès constituées d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe. Vous les recevrez à l’avance par e-mail de la part de votre Election Manager. Si vous le souhaitez, vous pouvez tout aussi bien générer vous-même les données d’accès à l’aide d’un programme.</p><p>Il existe également des <strong>clés de signature et de communication pour les composants du système</strong>, tels que l’urne, le registre ou le validateur, lesquelles sont générées par le système. Nous vous recommandons de répartir les clés au sein de votre comité électoral. En outre, il est également important qu’une seule personne dispose de toutes les clés pour activer les composants.</p><p>Pour lancer le dépouillement de votre vote en ligne, vous avez également besoin de la <strong>clé de l’urne</strong>, laquelle protège l’urne. Celle-ci est également générée par le système.</p><p>Pour déverrouiller l’interface du comité électoral, une personne de votre comité électoral doit se rendre sur l’URL correspondant et saisir les clés de signature et de communication de l’interface. L’interface est ensuite activée et vous pouvez commencer à y gérer vos élections en ligne.</p><p><strong>Attention : </strong>Si vous organisez des élections en ligne certifiées, certaines étapes du processus diffèrent de celles d’élections en ligne non certifiées. Veuillez donc demander conseil à votre Election Manager si vous vous trouvez dans ce cas.</p><h4></h4><h3 data-id="1.-demarrer-le-vote"><strong>1. Démarrer le vote</strong></h3><p>Pour démarrer les élections en ligne, tous les membres du comité électoral qui ont la responsabilité de cette autorisation doivent être connectés. Le nombre de ces personnes a été déterminé à l’avance par vos soins. Cliquez ensuite sur « Démarrer le processus de vote » sous « Effectuer le vote » et entrez à nouveau vos données d’accès pour vous authentifier. Vous pouvez ensuite finaliser ce processus en cliquant sur « Autoriser le démarrage du vote ».</p><p><strong>Attention </strong>: Veillez à ce que les autorisations des différent(e)s utilisatrices/utilisateurs soient données les unes après les autres et ne vous déconnectez pas après votre autorisation, sinon elle risque d’expirer. </p><p>Après la confirmation de tous les membres autorisant le démarrage du vote, la personne qui s’est connectée en dernier peut enfin lancer le vote en cliquant sur « Commencer le vote », puis sur « Autoriser le démarrage du vote ».</p><p>Ci-dessous sont indiquées toutes les clés de signature et de communication nécessaires pour pouvoir démarrer des systèmes : </p><ol><li>Clés de signature et de communication pour le validateur</li><li>Clés de signature et de communication pour l’urne électorale</li><li>Clés de signature et de communication pour le registre des électeurs</li></ol><p> <strong>Remarque : </strong>Veuillez noter que le système électoral fait la différence entre les majuscules et les minuscules.</p><p>Le statut des composants du système passeront alors de DISABLED à UP et votre bureau de vote s’ouvrira avec succès.</p><p> </p><h3 data-id="2.-effectuer-des-auto-tests"><strong>2. Effectuer des auto-tests</strong></h3><p><strong> </strong>Pour tester tous les systèmes du vote en ligne, cliquez en bas à droite sur le bouton « Auto-test » de la partie « Administration ». Les éléments suivants seront alors vérifiés :</p><ul><li>L’accessibilité des systèmes de vote </li><li>Les temps du système sur les différents serveurs</li><li>Le nombre de votes remis</li><li>Le nombre d’ayants droit au vote inscrits sur le registre des électeurs </li><li>Le nombre d’électrices/électeurs ayant déjà voté</li><li>L’intégrité de la somme de contrôle et la communication entre le registre des électeurs et l’urne. <a href="https://community.polyas.com/francais/kb/articles/483-dans-quelle-mesure-la-somme-de-controle-des-blocs-fait-elle-partie-de-la-structure-du-systeme-polyas" rel="nofollow noreferrer ugc">En savoir plus ici ></a></li></ul><p>Les contrôles ne sont effectués que sous forme cryptée. Si une erreur est détectée dans une zone, un message d’erreur sera affiché dans l’interface du comité électoral.</p><p> </p><h3 data-id="3.-afficher-les-protocoles-et-les-fichiers-journaux"><strong>3. Afficher les protocoles et les fichiers journaux</strong> </h3><p>Dans la zone « Administration », vous trouverez le bouton « Fichiers journaux ». Ceux-ci contiennent des informations sur le démarrage des serveurs, les auto-tests effectués ou les messages d’erreur. Ces messages sont subdivisés en plusieurs catégories : </p><ul><li>DEBUG = À des fins de développement uniquement</li><li>INFO = Informations concernant l’état</li><li>WARN = Avertissements</li><li>ERROR = Erreurs dues à un fonctionnement incorrect</li><li>FATAL = Message d’erreur</li></ul><p><strong> </strong></p><h3 data-id="4.-terminer-le-vote"><strong>4. Terminer le vote</strong></h3><p>Pour mettre fin aux élections manuellement, tous les membres du comité électoral autorisés à arrêter le vote doivent être connectés. Le vote en ligne doit se terminer à l’heure qui a été indiquée dans la convocation aux élections. Après la fin des élections, la période d’attente fixée au préalable prend d’abord effet. Tous les membres du comité cliquent ensuite l’un après l’autre sur « Arrêter le processus de vote » et autorisent l’action comme ils l’ont fait pour démarrer les élections (voir 3.). Une fois que toutes les autorisations ont été reçues, la personne sélectionnée peut terminer le processus de vote et finalement mettre fin aux élections en cliquant sur le bouton d’autorisation. À partir de ce moment, il ne sera plus possible pour les ayants droit au vote de se connecter.</p><p>Après la fin du délai d’attente, le validateur est arrêté. La personne qui a définitivement arrêté le vote doit maintenant sceller et archiver les élections. Ce n’est qu’à partir de ce moment que les urnes et le registre des électeurs seront définitivement fermés. Il n’est donc plus possible de voter et les élections sont arrêtées.</p><p> </p><h3 data-id="5.-proceder-au-decompte-du-vote"><strong>5. Procéder au décompte du vote</strong></h3><p>Afin de procéder au dépouillement des élections en ligne, toutes les personnes autorisées à dépouiller les voix doivent être connectées à l’interface du comité électoral. Chacune d’entre elles clique ensuite, l’une après l’autre, comme dans le cas des autres autorisations, sur « Décompte et archivage » et autorise ainsi le processus. La dernière personne à donner son autorisation exécutera et commencera activement le décompte.</p><p>À l’aide de la clé de l’urne, la personne du comité sélectionnée peut maintenant décrypter l’urne. Saisissez la clé et cliquez sur « Réinitialiser la clé ». Puis cliquez à nouveau sur « Décompte et archivage ». Vous pouvez ensuite consulter les résultats des élections dans l’interface du comité électoral et télécharger les archives des élections ainsi que les données brutes des différents composants.</p><p><strong>Remarque </strong>: Le décompte peut prendre quelques minutes en fonction du nombre de voix présentes dans l’urne. Pendant ce temps, évitez de cliquer à nouveau sur l’un des boutons de l’interface du comité électoral car ceci pourrait retarder ou interrompre le décompte.</p><p>Terminez maintenant vos élections dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS. Vous pouvez ici enfin télécharger les fichiers des résultats de vos élections. <a href="https://community.polyas.com/francais/kb/articles/207-telecharger-les-resultats-du-vote" rel="nofollow noreferrer ugc">En savoir plus ici ></a></p> </article> </main>
