Comment mener des votes ouverts et obtenir des résultats par appel nominal
1. Souscription à la fonctionnalité
Pour activer la fonctionnalité "Vote ouvert" pour votre projet de vote, connectez-vous au gestionnaire de vote en ligne POLYAS et lancez votre projet de vote. Cliquez ensuite sur l'onglet "Fonctionnalités" et enregistrez le vote ouvert. Si la réservation a été effectuée avec succès, la mention "Fonction ajoutée au panier" apparaît en bas de la description de fonction. Vous pouvez maintenant fermer la description de fonction.
Lors d'un vote en direct (Live Voting), vous pouvez décider pour chaque vote dans le POLYAS Live Voting Cockpit si celui-ci doit être effectué de manière secrète ou ouverte. Le lien vers le Live Voting Cockpit se trouve dans l'aperçu du projet dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS.
Si vous utilisez cette fonction dans le cadre d'une élection en ligne, l'ensemble du vote se déroule de manière ouverte.
Attention : Veuillez informer vos électrices et électeurs, si possible avant le Live Voting, des scrutins qui seront ouverts. Et si vous organisez un vote en ligne, informez-les à l’avance que l’ensemble du vote sera ouvert. Par ailleurs, pendant le scrutin ouvert, les électrices et électeurs se verront informés à ce sujet.
Vote ouvert
2. Différence entre scrutin secret et scrutin ouvert
Contrairement au vote secret, les bulletins de vote remplis dans le cadre du vote ouvert ne sont pas séparés de l’identifiant de vote au moment du dépouillement. Dans le cas du vote ouvert, les identifiants et les votes exprimés forment un tout et sont affichés ensemble dans les résultats. En tant qu’organisatrice/organisateur, vous pouvez décider à l’avance de l’attribut électeur que vous souhaitez utiliser comme identifiant. Vous pouvez par exemple définir un numéro de membre comme identifiant. Grâce à ce numéro, la plupart des électeurs ne pourront pas reconnaître l’auteur du vote mais vous serez en mesure, en tant que responsable, de déduire l’identité de la personne grâce au registre des électeurs.
Dans le cas des scrutins secrets, les identifiants sont supprimés lors du dépouillement et seuls les votes exprimés sont affichés dans le résultat. Il n’est donc pas possible, pas même pour POLYAS, de tirer des conclusions sur le comportement électoral individuel.
3. Organiser un scrutin ouvert dans le Live Voting Cockpit
Lorsque vous lancez un scrutin depuis le cockpit du Live Voting POLYAS, une fenêtre de confirmation apparaît. Dans celle-ci, vous pouvez sélectionner si le scrutin doit avoir lieu :
- de manière ouverte/par appel nominal
- ou de manière secrète
Organiser vote ouvert
Si vous choisissez le scrutin ouvert, un avis sera affiché au-dessus du bulletin de vote pour informer vos électeurs que le vote est ouvert et que leur vote peut être identifié avec leur personne.
Après la fin de chaque scrutin, vous pourrez télécharger les résultats dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS. Dans le fichier Excel téléchargé avec les résultats, le nombre de voix par option de vote ainsi que les identifiants correspondants seront listés.
Confirmer vote ouvert
4. Combinaison avec la fonctionnalité « Configuration avancée des résultats dans le cockpit du Live Voting »
Si vous combinez cette fonctionnalité avec celle de configuration avancée des résultats, les scrutins ouverts ou nominatifs peuvent être affichés dans la présentation des résultats.
Dans l’espace « Résultats », vous trouverez une icône de bonhomme en haut à droite : celle-ci vous permet de définir si les scrutins nominatifs doivent être affichés dans les résultats. Vous pouvez également définir quel(s) attribut(s) des électrices et électeurs doit/doivent apparaître. Vous pouvez sélectionner ici jusqu’à un maximum de trois attributs, au choix entre tous ceux que vous avez enregistrés dans le registre des électeurs.
Vous pouvez également définir quel(s) attribut(s) des électrices et électeurs doit/doivent apparaître.
À côté du point « Résultat total », vous verrez deux icônes qui vous permettent de choisir entre différents affichages des résultats :
- Diagramme à barres
- Tableau
Si vous avez également souscrit à la fonctionnalité « Groupes d’évaluation » et que vous utilisez des filtres pour vos résultats, nous vous proposons une présentation sous forme de graphique en anneau. Après avoir configuré définitivement votre présentation des résultats, publiez-la en cliquant en bas à droite sur « Afficher les résultats ».
Les personnes, les fractions politiques ou les groupes qui ont remis leur voix pour l’option de vote s’affichent alors sous le tableau ou le diagramme à barres.
Attention : Cette présentation des résultats ne peut pas être utilisée avec des résultats pondérés.
Les scrutins ouverts ou nominatifs peuvent être affichés dans la présentation des résultats.
