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Instructions Gestionnaire de vote en ligne Fonctionnalités Personnalisation

Table des matières sur le bulletin de vote

Offrez à vos ayants droit au vote un meilleur aperçu pendant le vote

Une présentation d’ensemble pour des élections comportant plusieurs bulletins de vote
Une mise en place rapide du registre dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS
Une meilleure orientation pour vos électrices/électeurs pendant le vote en ligne

Lors d’élections complexes impliquant un grand nombre de bulletins de vote, il peut se révéler difficile pour vos ayants droit au vote de s’y retrouver au moment de voter. La fonction « Table des matières dans le bulletin de vote » vous permet d’insérer une table des matières en haut des bulletins de vote, laquelle permettra à vos électeurs de s’orienter et de naviguer vers le bulletin de vote souhaité.

1. Réserver et mettre en place la fonctionnalité

Rendez-vous dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS sur votre projet électoral puis dans la zone des fonctionnalités et cliquez sur « Table des matières dans le bulletin de vote ». Cliquez sur « Ajouter ».

Afin que votre table des matières soit correctement affichée, vous devez donner un titre à chacun de vos bulletins de vote. Vous pourrez le faire dans la partie « Bulletin de vote ». Chaque titre sera ensuite présenté comme une entrée de la table des matières. Pensez à un titre adéquat lorsque vous nommez les bulletin de vote et numérotez-les si nécessaire. Vous pouvez également envisager de trier les bulletins de vote de la sorte :

Selon le thème du vote
Selon le groupe d’électeurs

Le classement des bulletins de vote peut être déterminé dans le menu latéral et sera ensuite appliqué dans la table des matières.

-> Vous trouverez ici un guide explicatif complet pour la création des bulletins de vote.

2. Réaliser un vote de test

Pour tester si votre table des matières est affichée correctement, vous pouvez réaliser un vote de test avant les élections effectives. Cliquez pour cela sur le bouton « Tester » en bas à droite dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS. Inscrivez les adresses e-mail de vos électrices/électeurs-test et démarrez le vote de test.

-> Lisez ici ce à quoi vous devez prêter attention lorsque vous réalisez un vote de test.

Lors du vote de test, vous allez voir s’afficher la table des matières au-dessus de vos bulletins de vote. Cliquez sur le titre du premier bulletin de vote et l’index complet s’ouvrira dans le menu déroulant. En cliquant sur un bulletin de vote, vous serez automatiquement dirigé vers celui-ci. Si vous constatez des erreurs d’orthographe ou dans le classement de la table des matières, vous pouvez les corriger dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS après le vote de test.