Permettez à vos électrices/électeurs de donner procuration de leur vote avant le scrutin
- Jusqu’à 25 mandataires possibles par électrice/électeur.
- Deux bulletins de vote différents : un pour l’électrice/électeur et un pour son mandataire.
- Configuration facile de la fonctionnalité
La fonctionnalité « Procuration de vote » offre à vos électrices/électeurs la possibilité de transférer leurs droits de vote à une autre personne avant l’événement. Ceci est utile si vos électrices/électeurs ne peuvent pas être présent(e)s le jour du vote. La procuration est un transfert non contraignant des droits de vote. En effet, le mandataire peut exprimer son propre vote et voter pour la personne qu’il/elle représente en une seule opération. De plus, le mandataire peut exprimer deux votes indépendants et différenciés, en votant par exemple une fois « oui » pour lui/elle-même et une fois « non » pour la personne représentée.
1. Souscription à la fonctionnalité
Souscrivez à la fonctionnalité en écrivant à notre service d’assistance (info@polyas.com). Communiquez-nous votre identifiant du projet et nous activerons la fonctionnalité pour vous. Votre identifiant du projet se trouve dans la partie « Aperçu » de votre Live Voting dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS.
2. Ajouter des procurations
Dans l’espace « Électeurs », rendez-vous sous l’onglet « Attributs. Sous « Ajouter un nouvel attribut », vous pouvez sélectionner « Procuration » et l’enregistrer comme attribut en cliquant sur « Ajouter ». Cliquez ensuite sur « Enregistrer ». La colonne « Procuration » apparaît désormais dans votre registre des électeurs. Vous pouvez désormais remplir le registre manuellement ou utiliser notre fonction d’importation.
Importer le registre des électeurs
Dans le fichier Excel de votre registre des électeurs, créez une colonne pour les procurations et saisissez l’identifiant des mandataires choisis (il peut s’agir de l’adresse e-mail) pour tou(te)s les électrices/électeurs qui souhaitent transférer leurs droits de vote.
Pour toutes les personnes qui seront présentes et voteront personnellement, laissez le champ de la colonne « Mandataire » vide.
Lorsque vous importez le registre, affectez les attributs appropriés aux colonnes d’en-tête et sélectionnez l’attribut « Mandataire » pour les procurations.
Créer le registre des électeurs manuellement
Si vous créez le registre manuellement, ne saisissez l’identifiant du mandataire que pour les personnes qui ont donné procuration et laissez ce champ vide pour toutes les autres personnes habilitées à voter. Vous pouvez ajouter des colonnes supplémentaires pour d’autres caractéristiques via les paramètres de la section Attributs.
3. Voter en tant que mandataire
Si l’un(e) de vos électrices/électeurs participe en tant que mandataire, les bulletins de vote pour lesquels il/elle est habilité(e) à voter seront affichés sous son propre bulletin. En outre, une note apparaîtra au-dessus de ces bulletins de vote, lui indiquant que ce droit de vote lui a été transféré et de qui il/elle a obtenu procuration. Il/elle pourra ainsi voter personnellement et en tant que mandataire.
Remarque : Dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS, en tant que responsable des élections, vous pouvez consulter le statut d’envoi des convocations. Les personnes qui ont donné une procuration ne recevront pas de convocation aux élections, puisqu’elles ne participent pas au vote. Quant au mandataire, il/elle ne recevra que sa propre convocation aux élections. Les bulletins de vote de la personne à représenter lui seront présentés au-dessus du sien pendant.
