Permettez à vos ayants droit à la nomination de consulter des propositions électorales et de les soutenir numériquement
- Consulter l’état actuel des nominations en direct
- Permettre aux ayants droit à la proposition de corriger facilement les signatures de soutien pendant le processus des nominations
- Vérification et gestion des propositions électorales dans le cockpit des nominations par le responsable des élections
La fonctionnalité « Soutien numérique aux propositions électorales » offre à vos ayants droit à la nomination la possibilité de soutenir numériquement des propositions électorales (en remettant des signatures de soutien) pendant ou après le processus de nominations. Pour souscrire à cette fonctionnalité, veuillez contacter notre équipe d’assistance (support@polyas.fr) en indiquant votre identifiant de projet. Vous trouverez l’identifiant de votre projet dans l’aperçu de votre projet du gestionnaire de vote en ligne POLYAS. L’équipe d’assistance validera pour vous la fonctionnalité afin que vous puissiez ensuite la configurer de manière autonome.
1. Configurer le registre des ayants droit à la proposition
Passez à l’onglet « Ayants droit à la proposition » et rendez-vous ensuite dans l’espace « Attributs ». Vous pourrez ajouter ici un nouvel attribut.
Sous « Ajouter un nouvel attribut », vous pouvez désormais choisir l’attribut « Droit de soutenir » et le définir comme attribut en cliquant sur « Ajouter ». Le droit de soutenir est un champ obligatoire que vous pouvez ensuite remplir de la manière suivante dans le registre :
- YES = L’ayant droit à la proposition a le droit de soutenir
- NO = L’ayant droit à la proposition n’a pas le droit de soutenir
Lorsque vous créez votre registre des ayants droit à la proposition à l’aide de notre modèle Excel, ajoutez une colonne intitulée « Droit de soutenir » et indiquez pour chaque ayant droit à la proposition s’il/elle est autorisé(e) à soutenir ou non. Téléchargez ensuite votre registre des ayants droit à la proposition, créez des colonnes dans l’en-tête pour chaque attribut et cliquez sur « Enregistrer ».
2. Combinaison avec la fonctionnalité « Recherche dans la liste des candidats »
Pour faciliter la saisie des candidat(e)s par vos ayants droit à la proposition, vous pouvez ajouter la fonctionnalité Recherche dans la liste des candidats, qui permet de rechercher dans le registre des ayants droit à la proposition les personnes susceptibles d’être nominées et de masquer celles qui ont le droit de nominer des tiers mais ne peuvent pas faire elles-mêmes l’objet d’une nomination.
Pour ce faire, sélectionnez les attributs « Nominer » et « Être nominé(e) » dans les paramètres du registre et notez également ici le droit de nomination dont dispose la personne :
- YES = A le droit de nominer ou d’être nominé(e)
- NO = N’a pas le droit de nominer ou d’être nominé(e)
Vous pouvez ainsi définir des nominations pour lesquelles les ayants droit à la proposition peuvent soit exclusivement soutenir un(e) candidat(e), soit exclusivement nominer.
Remarque : Pour participer à des nominations ou soutenir, les ayants droit à la proposition doivent avoir un YES dans au moins une des deux colonnes « Nomination » ou « Droit de soutenir ».
Si certains ayants droit à la proposition ne l’ont pas et n’ont qu’un YES dans la colonne « Être nominé(e) », ils n’ont que le droit passif d’être nominés. Par conséquent, ils ne recevront pas de convocation aux nominations, car ils ne sont pas autorisés à exercer activement un droit de nomination.
Si vous avez souscrit à une nomination avec consentement dans la fonctionnalité « Recherche dans la liste des candidats et consentement numérique », les ayants droit à la proposition passifs obtiennent également un accès pour pouvoir donner leur consentement numérique à la candidature.
3. Configurer les convocations et déterminer la période des nominations
La souscription à la fonctionnalité « Soutien numérique aux propositions électorales » implique une modification du texte standard présent dans votre convocation aux nominations. Vous pouvez consulter ce texte dans l’aperçu de votre projet sous « Convocation ». Vous y trouverez ici la mention du début et de la fin de la phase des signatures de soutien, en plus du début et de la fin de la phase des nominations. Les données d’accès indiquées en dessous sont valables aussi bien pour les signatures de soutien que pour les nominations.
Vous pouvez modifier la convocation comme vous le souhaitez, mais veillez à ne pas supprimer les espaces réservés entre accolades. Pour savoir à quoi correspondent ces espaces réservés, consultez l’encadré bleu sous « Plus d’infos ».
Vous pouvez maintenant définir la période des nominations sous l’onglet « Période ». Les convocations seront envoyées au début de la période des nominations.
En option, vous pouvez définir une période différente pour les signatures de soutien et les nominations ; ceci peut être configuré sous l’onglet « Phase de soutien ». Par défaut, celle-ci se déroule parallèlement à la phase des nominations et se termine avec elle. Cliquez sur le bouton pour activer une phase de soutien différente de la phase des nominations, puis saisissez la date et l’heure de début et de fin souhaitées. Cliquez ensuite sur « Enregistrer ». Vos ayants droit à la nomination avec un droit de soutien n’auront dans ce cas la possibilité de remettre des signatures de soutien numériques qu’au moment que vous avez déterminé. Cette période sera également indiquée expressément dans la convocation aux nominations.
4. Nominer et soutenir numériquement
En tant qu’ayant droit à la proposition disposant d’un droit de soutien, c’est-à-dire du droit de consulter et de remettre des signatures de soutien numériques, vous trouverez sur la page d’accueil de votre plate-forme de nominations un encadré vous expliquant tout le processus pour apporter votre soutien numériquement (signatures de soutien). En cliquant sur « Apporter maintenant son soutien », vous accédez à l’espace dédié aux signatures de soutien.
Diritto di nomina e di supporto sulla piattaforma di nomina.
Droit à la nomination et au soutien sur la plate-forme de nominations.
Si une phase de soutien différenciée a été activée pour vos nominations, et que pour cette raison, il n’est possible d’apporter son soutien qu’après ou quelque temps après le début des nominations, vous en serez informé(e) dans l’encadré dédié au soutien numérique. Il vous faudra alors vous reconnecter ultérieurement pour terminer le processus.
Attention : Dans le cas d’une phase de soutien différenciée, faites toujours attention au moment effectif de la période des nominations. Il peut en effet arriver d’oublier d’exercer son droit à la nomination en raison d’une confusion avec une phase de soutien décalée. Pour ne pas perdre votre droit à la nomination, nous vous recommandons de procéder à vos nominations dès que possible. Sachez également qu’il n’est plus possible de retirer les nominations soumises une fois que la phase des nominations est terminée.
En cliquant sur les nominations/le comité pour lesquelles/lequel vous avez le droit de soutien, vous accéderez à une liste des nominations remises jusqu’à présent, dans laquelle vous pourrez choisir la/les personne(s) que vous souhaitez soutenir.
Remarque : En cliquant sur « Afficher 25 nominations », vous pouvez augmenter le nombre de nominations affichées. Vous pouvez afficher ici jusqu’à 25, 50 ou 100 nominations.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Vérifier le(s) signature(s) de soutien ». Toutes les candidatures que vous avez soutenues s’afficheront alors. En cliquant sur « Corriger », vous pouvez effectuer des modifications ; en cliquant sur « Soumettre le(s) signature(s) de soutien », vous remettrez de manière contraignante le(s) signature(s) de soutien enregistrée(s).
Une fois que vous avez apporté votre soutien, celui-ci peut encore être retiré, ou alors vous pouvez revenir à la page d’aperçu de la plate-forme de nominations en cliquant sur « Retour à l’aperçu ». À partir de la page d’aperçu, vous pouvez, si vous y êtes autorisé(e), remettre ou retirer d’autres nominations ainsi que d’autres signatures de soutien. Pendant toute la période des nominations, vous pouvez en outre vous reconnecter pour apporter des modifications à vos nominations.
Vous avez exprimé votre soutien numérique sur la plate-forme de nominations.
