Réaliser des votes de test avec jusqu’à cinq personnes test
- Testez votre Live Voting gratuitement en amont
- Identifiez les erreurs de configuration
- Familiarisez-vous avec le déroulement de votre Live Voting
Si vous souhaitez mener un Live Voting avec POLYAS, nous vous offrons la possibilité de le tester gratuitement dans une version bêta similaire au système effectif et à laquelle vous pouvez inviter jusqu’à cinq personnes.
1. Mettre en place un Live Voting
Avant de commencer votre vote de test, il est nécessaire de configurer votre Live Voting un minimum :
- Donnez un titre à votre Live Voting.
- Créez les bulletins de vote nécessaires (optionnel).
- Souscrivez aux fonctionnalités souhaitées.
- Écrivez votre convocation.
Il n’est pas nécessaire de créer le registre des électeurs à l’avance ni de déterminer la période de vote. De plus, après le vote de test, vous aurez encore la possibilité de modifier les paramètres ci-dessus. Le vote de test a simplement pour but de vous aider à vous familiariser avec le système et à identifier les erreurs potentielles de configuration afin de les corriger par la suite.
2. Démarrer le vote de test
Pour lancer le vote de test, cliquez sur le bouton « Tester » dans le coin inférieur droit de votre projet. Dans la fenêtre modale qui s’ouvre, vous pouvez saisir les adresses e-mail des personnes test. Un maximum de cinq personnes peut participer au test. En outre, vous pouvez définir la durée du vote de test, une période d’une heure à un maximum de sept heures étant possible.
Cliquez ensuite sur « Démarrer le vote test ». Votre vote de test va maintenant commencer. Veuillez attendre que la barre soit complètement chargée.
Vous trouverez le vote de test que vous avez débuté dans une fenêtre modale sous « Aperçu de vos votes de test ». Dans la colonne de droite, le statut du vote ainsi que les liens vers le système du Live Voting et vers le cockpit du Live Voting sont affichés.
Pour tester en tant qu’électrice/électeur, cliquez sur le lien « Vers le Live Voting ». Vous et vos personnes test avez reçu des données d’accès par e-mail. Dans l’e-mail de la convocation, vos personnes test reçoivent également un lien qui les redirige vers la connexion au vote de test.
En parallèle, une personne, idéalement le/la responsable électoral(e) du Live Voting effectif, doit se connecter au cockpit du Live Voting. Pour cela, cliquez sur le lien « Vers le cockpit du Live Voting » de la fenêtre modale de votre vote de test dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS. Le mot de passe pour le cockpit se trouve dans la fenêtre modale sous ce lien.
Vous pouvez maintenant tester tout le processus du Live Voting avec vos personnes test.
Le/la responsable des élections peut modifier les bulletins de vote en direct, créer de nouvelles informations et communiquer ensuite les résultats aux électrices/électeurs.
Les personnes test peuvent tester le processus pendant ce temps.
Testez le Live Voting sur différents appareils ou avec différents navigateurs et faites délibérément des erreurs. De cette façon, vous vérifiez non seulement vos paramètres, mais vous apprenez aussi à mieux connaître le système dans son ensemble. Pendant le Live Voting effectif, vous pourrez alors mieux aider vos électrices/électeurs en cas de problème.
Remarque : Contrairement au vote en ligne classique, vous pouvez ici tester les bulletins de vote plusieurs fois en les dupliquant dans le cockpit ou en créant de nouveaux bulletins.
3. Terminer le vote de test et télécharger les résultats
Lorsque vous avez terminé le test, retournez dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS. Vous pouvez soit attendre que la période du vote de test soit terminée, soit l’arrêter avant la fin. Pour cela, cliquez d’abord sur le bouton en bas à droite « Vers le vote de test ». La fenêtre modale du vote s’ouvre à nouveau. Pour arrêter le vote de test manuellement, cliquez sur « Arrêter le vote de test ».
Une fois le vote de test terminé ou une fois celui-ci interrompu en avance, vous trouverez les résultats à télécharger dans la fenêtre modale du vote de test sous « Aperçu de vos votes de test » à droite à côté du vote de test.
Si vous avez remarqué une erreur pendant le test, vous pouvez désormais la corriger. Finalisez la configuration de votre Live Voting et pensez à importer le registre des électeurs ainsi qu’à déterminer la période du scrutin.
Attention : Une fois que vous avez payé et scellé votre Live Voting, vous ne pourrez plus effectuer de modifications dans le registre des électeurs ni souscrire à de nouvelles fonctionnalités. Dans le cockpit du Live Voting, vous avez cependant encore toujours la possibilité de créer de nouveaux bulletins de vote et de modifier ceux qui s’y trouvent déjà.
