Vos électeurs pourront ainsi proposer des candidatures personnalisées pendant le vote
- Augmenter la participation électorale en permettant aux ayants droit au vote de proposer des candidat(e)s
- Obtenir une liste des propositions électorales remises dans un PDF des résultats
- Mettre en place un nombre illimité de champs
Si vous souhaitez offrir à vos ayants droit au vote la possibilité de soumettre leurs propres propositions de vote dans le cadre de vos élections, utilisez notre fonctionnalité « Champ de saisie libre ». Celle-ci vous permet d’ajouter un nombre au choix de champs de saisie libre sur vos bulletins de vote. Dans ces derniers, vos électeurs pourront inscrire le nom d’un(e) candidat(e) qui, par exemple, ne se serait pas présenté(e) initialement aux élections.
Cette fonctionnalité ne peut être réservée que pour le vote en ligne POLYAS.
1. Souscrire à la fonctionnalité
Pour souscrire à la fonctionnalité, rendez-vous dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS sur votre projet puis dans la zone des fonctionnalités ; cliquez ensuite sur la case « Champ de saisie libre ». Pour souscrire à la fonctionnalité, dans la fenêtre modale qui s’ouvre, cliquez sur le bouton vert « Ajouter ».
2. Ajouter des champs de saisie
Passez maintenant à la partie « Bulletin de vote ». Sélectionnez le bulletin de vote dans lequel vous voulez ajouter des champs de saisie libre et cliquez sur « Règles ». Dans les règles du bulletin de vote et sous « Options avancées », vous trouverez l’option d’activer les champs de saisie libre. Une fois que vous les avez activés, vous pouvez décider du nombre de champs à mettre en place. Lorsque vous retournez ensuite dans la partie « Bulletin de vote », vous verrez apparaître les champs de texte libre sous les lignes que vous avez déjà créées pour les options de vote. Celles-ci ne peuvent pas être modifiées dans le gestionnaire de vote.
3. Import de champs de saisie libre
Si vous souhaitez importer vos bulletins de vote sous forme de fichier Excel, vous pouvez saisir l’identifiant #Champ de saisie libre dans le bloc des candidats (#Candidats) du bulletin de vote concerné. À droite de l’identifiant, indiquez le nombre de champs de texte libre qui doivent figurer sur le bulletin de vote. Avec les identifiants #Nombre de voix min. dans le champ de saisie libre et #Nombre de voix max. dans le champ de saisie libre, vous pouvez définir le nombre de voix pouvant être remises dans les champs. Saisissez ici le nombre de voix à attribuer à côté des identifiants.
4. Soumettre des propositions électorales et télécharger les résultats
Pour soumettre leurs propres propositions électorales, vos ayants droit au vote doivent remplir les champs de texte libre et les cocher.
Attention : Si les champs de texte libre remplis ne sont pas cochés, ces derniers ne seront pas comptabilisés et le système comptabilisera le bulletin de vote comme vide ou invalide.
Téléchargement des résultats
Après les élections, vous pouvez télécharger vos résultats depuis le gestionnaire de vote en ligne. Dans le PDF des résultats et dans le fichier Excel, les candidats inscrits en texte libre sur chaque bulletin sont présentés au sein d’une liste avec le nombre de voix qui leur a été attribué. Le système répertorie ici tous les candidats inscrits en texte libre. Si l’ayant droit au vote A et l’ayant droit au vote B ont chacun donné une voix à « Petra », le résultat PDF affichera deux fois Petra avec chaque fois une voix. Le contrôle de la validité et de l’identification des candidats en texte libre est de votre responsabilité en tant qu’organisateur/organisatrice des élections. De la même manière, la synthèse des résultats doit être effectuée par le conseil électoral.
