Comment créer vos élections en plusieurs langues
- Personnaliser la communication avec les électeurs
- Simplifier la remise des voix
- Motiver les électeurs
Votre organisation dispose de sièges dans plusieurs pays et vos collègues ne parlent pas la même langue ? Avec la fonctionnalité « Multilinguisme », vous pourrez organiser vos élections et inclure tous vos collègues.
1. Souscription de la fonctionnalité
Si vous voulez souscrire à la fonctionnalité « Multilinguisme » pour vos élections, contactez l’assistance POLYAS en indiquant le hash de vos élections. Nous mettrons la fonctionnalité en place pour vous et vous pourrez ensuite commencer avec le paramétrage. Le hash de vos élections se trouve dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS dans l’aperçu de vos projets.
Indiquez à nos collègues de l’assistance quelles langues vous souhaitez utiliser et quelle doit être la langue standard, laquelle correspond à celle parlée par la plupart des électeurs. La langue standard est celle qui sera automatiquement affichée si l’électeur/électrice n’a sélectionné aucune langue spécifique.
Remarque : Les textes dans le système de vote en ligne POLYAS sont proposés en anglais, allemand, français et italien.
2. Créer des bulletins de vote en plusieurs langues
Créez maintenant vos bulletins de vote dans les différentes langues. Pour cela, cliquez sur l’onglet « Bulletin de vote » et remplissez d’abord le bulletin de vote dans la langue standard que vous avez choisie. Utilisez ensuite le sélecteur de langue situé sur le côté droit de votre bulletin de vote pour passer à la langue suivante. Les informations que vous avez déjà créées dans votre langue standard apparaissent désormais en grisé. Réécrivez-les dans la deuxième langue avec les traductions appropriées.
Continuez ainsi jusqu'à ce que vous ayez enregistré un texte pour chaque langue de ce bulletin de vote.
3. Attribuer différentes langues aux électeurs
Rendez-vous maintenant dans la partie « Ayants droit au vote » et accédez aux paramètres du registre des électeurs via l’icône de la roue crantée. Puis dans « Attributs électeurs », ajoutez l’attribut « Langue ». La colonne « Langue » apparaît désormais sur votre registre des électeurs.
Si vous souhaitez importer votre registre des électeurs dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS, créez une colonne supplémentaire pour la langue et intitulez-la « Langue ». C'est ici que vous enregistrerez la langue dans laquelle l’électeur/électrice doit voir apparaître le système de vote.
Utilisez les abréviations de langue suivantes :
- DE = Allemand
- EN = Anglais
- FR = Français
- IT = Italien
Remarque : Il est possible pour les ayants droit au vote de modifier la langue pendant le processus de vote.
4. Mettre en place d’autres paramètres
Vous pouvez également mettre en place d’autres paramètres pour la configuration de votre vote en plusieurs langues.
Titre en plusieurs langues
Pour afficher le titre de vos élections en plusieurs langues, retournez sous l’onglet « Bulletin de vote ». Vous trouverez à nouveau le sélecteur de langue sur le côté droit. Passez à une autre langue. Le titre de vos élections s’affiche maintenant sur un fond gris. Vous pouvez réécrire le titre dans la langue sélectionnée. Procédez de la sorte pour toutes les langues que vous avez mises en place.
Convocation aux élections en plusieurs langues
Pour écrire la convocation aux élections en plusieurs langues, revenez à l’aperçu et cliquez sur les paramètres de la convocation aux élections. Ici aussi, vous trouverez un sélecteur de langue à droite de l’objet et pourrez adapter la convocation électorale dans les langues souhaitées.
