Créez votre vote en ligne tout simplement en seulement trois étapes !
Avec le gestionnaire de vote en ligne, vous garderez toujours un contrôle absolu sur tout le déroulement des élections. Mettez en place votre vote en ligne en seulement trois étapes.
Pour mettre en place vos premières élections en ligne, ouvrez le gestionnaire de vote en ligne POLYAS sous configure.polyas.com. Vous pourrez ici directement commencer avec la création du vote.
Dans le gestionnaire de vote, vous pouvez configurer vos bulletins de vote, importer votre registre des électeurs et personnaliser votre vote avec différentes fonctionnalités. Vos élections pourront commencer une fois que vous aurez finalisé cette configuration.
1. Créer des bulletins de vote
Dans la partie « Bulletin de vote », créez tous les bulletins de vote dont vous aurez besoin pour vos élections. Le choix d’un type de bulletin de vote est décisif car chacun d’entre eux implique des règles de vote différentes :
- Élections de candidats et scrutins
- Scrutins de listes
- Autres formes de vote
En fonction du type de bulletin de vote, vous pouvez déterminer quelle quantité de voix peut être remise ou mettre en place d’autres options, telles que l’activation ou la désactivation du vote invalide.
2. Créer un registre des électeurs
Dans la partie « Ayants droit au vote », créez maintenant votre registre des électeurs. Vous pouvez le faire manuellement ou importer votre registre des électeurs sous forme de feuille de calcul Excel. À vous de décider de la quantité d’informations concernant vos électeurs que contiendra le registre des électeurs du gestionnaire de vote en ligne POLYAS. Au minimum un identifiant ou une adresse électronique sont requis, car ils servent à identifier l’ayant droit au vote lors de sa connexion au système de vote.
3. Démarrer le vote
Déterminez ensuite la période du vote et rédigez une convocation au vote personnalisée pour vos électeurs. Vous pouvez tout aussi bien utiliser notre texte standard pour la convocation. Les convocations seront envoyées à vos ayants droit au vote au début des élections.
De manière optionnelle, vous pouvez consulter notre espace dédié aux fonctionnalités et décider si vous souhaitez ajouter à vos élections l’une des fonctionnalités proposées, comme par exemple un e-mail de rappel, des groupes d’électeurs ou le logo de votre organisation sur le bulletin de vote.
Scellez ensuite votre vote et démarrez-le en cliquant sur « Finaliser ».
► Attention : Une fois que vous avez scellé et payé vos élections, vous ne pourrez plus les modifier. Si vous souhaitez tester le processus de vote à l’avance, vous pouvez procéder à un vote de test gratuit avec un maximum de neuf électeurs test. Vous pouvez également vérifier si vous avez ajusté tous les paramètres correctement.
