Comment mettre en place des rappels numériques pour votre projet électoral
- Formulez des rappels pour les électeurs
- Envoyez ces rappels par e-mail
- Augmentez la participation électorale
Souscrire à la fonctionnalité
Remarque : Ci-dessous, nous vous décrivons le processus à suivre pour le vote en ligne. La fonctionnalité est cependant également disponible pour le Live Voting et sa mise en place se fait exactement de la même manière.
Vous souhaitez rappeler à vos ayants droit au vote qu’ils peuvent voter et ainsi augmenter la participation électorale ? Vous pouvez leur envoyer plusieurs rappels par e-mail si vous le jugez nécessaire, grâce au gestionnaire de vote en ligne POLYAS.
Comment souscrire à la fonctionnalité
Dans le gestionnaire de vote en ligne, cliquez sur l’onglet « Fonctionnalités », sélectionnez la fonctionnalité « Rappel par e-mail » puis cliquez sur « Ajouter ».
Remarque : Veuillez noter que vous devez souscrire à la fonctionnalité « Rappel » et avoir mis en place tous les rappels avant d’avoir payé et d’avoir ainsi scellé les élections. La souscription et la mise en place ultérieures de rappels ne sont pas possibles car le prix de la fonctionnalité dépend du nombre de rappels que vous mettez en place.
Mise en place du format des rappels par e-mail :
Une fois que vous avez ajouté la fonctionnalité à vos élections en ligne, la page charge à nouveau. Cliquez ensuite sur « Vers la mise en place » pour que le rappel soit mis en place. Il est également possible d’accéder aux rappels en cliquant sur l’onglet « Aperçu ».
Vous pouvez ensuite décider combien de rappels doivent être envoyés. Cliquez sur le symbole du plus pour ajouter plus de rappels. Vous pouvez également déterminer la date, de même que l’heure à laquelle les rappels doivent être envoyés.
Qui doit recevoir les e-mails ? À vous de le décider dans la partie „Groupe de destinataires“. Vous pouvez choisir d’envoyer l’e-mail soit à tous les ayants droit au vote, soit seulement à ceux qui n’ont pas encore remis leur voix.
Personnaliser le texte de votre e-mail de rappel
Vous pouvez modifier l’objet, le titre et le texte de votre rappel de vote ainsi qu’effacer ou modifier les espaces réservés proposés. Tout en haut, dans la fenêtre modale sous « Plus d’infos », vous trouverez également des propositions d’autres espaces réservés. Dans tous les cas, il est important que vous utilisiez les espaces réservés ayant été déterminés comme entrées (attributs) dans votre registre des électeurs. Vous pouvez voir quel espace correspond à quelle valeur dans le registre des électeurs sous « Plus d'infos ». Quant aux espaces réservés que vous insérez, ils seront automatiquement remplacés dans l’e-mail finalisé avec les données que vous avez inscrites dans le registre des électeurs.
Pour finir, vous pouvez modifier le texte du bouton grâce auquel les ayants droit au vote accèdent au vote. Cliquez enfin sur « Enregistrer ».
