Importation de fichiers pendant les nominations -
<main> <article class="userContent"> <h3 data-id="comment-permettre-aux-ayants-droit-a-la-nomination-dimporter-des-fichiers-concernant-les-candidats">Comment permettre aux ayants droit à la nomination d’importer des fichiers concernant les candidats</h3><ul><li>Collecte simplifiée de déclarations de consentement</li><li>Obtenir un fichier ZIP contenant tous les documents importés et triés</li><li>À vous de décider entre l’importation obligatoire ou optionnelle</li></ul><h2 data-id="souscrire-a-la-fonctionnalite-importation-de-fichiers-pendant-les">Souscrire à la fonctionnalité Importation de fichiers pendant les </h2><p>Avec la fonctionnalité « Importation de fichiers pendant les nominations », les ayants droit à la proposition peuvent importer des documents concernant les nominés ou la commission à élire. Il peut s’agir par exemple de déclarations de consentement ou de portraits des candidats.</p><p>Pour souscrire à la fonctionnalité, connectez-vous dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS et ouvrez le projet de vos nominations. Cliquez ensuite sur l’onglet « Fonctionnalités » et sélectionnez l’importation de fichiers. Une fois que la souscription a été effectuée, la mention « Fonctionnalité ajoutée au panier » apparaît. Vous pouvez ensuite fermer la description de la fonctionnalité.</p><div class="embedExternal embedImage display-large float-none"> <div class="embedExternal-content"> <a class="embedImage-link" href="https://us.v-cdn.net/6034140/uploads/OILD116WRQSS/11-1.png" rel="nofollow noreferrer noopener ugc" target="_blank"> <img class="embedImage-img" src="https://us.v-cdn.net/6034140/uploads/OILD116WRQSS/11-1.png" alt="la fonctionnalité « Importation de fichiers pendant les " height="802" width="1615" loading="lazy" data-display-size="large" data-float="none"></img></a> </div> </div> <h2 data-id="personnaliser-les-propositions-electorales">Personnaliser les propositions électorales</h2><p>Afin que les ayants droit à la proposition puissent joindre des fichiers pendant les nominations, vous devez personnaliser les propositions électorales. Retournez pour cela sur l’onglet « Proposition électorale » et cliquez sur le symbole de la roue crantée à côté du titre de votre proposition électorale. Dans les paramètres sous l’onglet « Règles », vous trouverez le type de nominations que vous avez choisi. </p><p><strong>Vous trouverez ici une explication concernant les différents types de nominations ainsi qu’un guide explicatif pour mettre en place vos nominations.</strong></p><p>Ci-dessous, se trouve un autre paramètre devant être finalement mis en place et mentionnant « L’importation de fichiers pour les candidats est activée/désactivée » ainsi que dans le cas de nominations de listes « L’importation de fichiers pour les listes est activée/désactivée ». Vous devez activer ces paramètres pour permettre l’importation de fichiers sur la proposition électorale en question.</p><p> Vous pouvez également décider ici...</p><ul><li>… si l’importation de fichiers est obligatoire.</li><li>… ou si l’importation est seulement optionnelle.</li></ul><p>Remarque: Les fichiers destinés à l’importation ne doivent pas dépasser 100 MB par ayant droit à la nomination. De plus, seuls des fichiers PDF, PNG ou JPEG peuvent être importés. Enfin, il n’est possible de joindre que cinq fichiers par candidat(e) ou commission.</p><h2 data-id="importer-les-fichiers-pendant-les-nominations">Importer les fichiers pendant les nominations</h2><p>Pendant la phase des nominations, sur toutes les propositions électorales pour lesquelles vous avez activé l’importation de fichiers, un bouton avec la mention « Importer des documents » apparaîtra. Lorsque les ayants droit à la proposition cliqueront dessus, une fenêtre d’importation s’ouvrira. Ils pourront ensuite importer ici leurs fichiers par un glisser-déposer ou bien en les recherchant dans leurs dossiers. Si un fichier a été importé par erreur, celui-ci peut être effacé (symbole de la corbeille) ou être à nouveau téléchargé si besoin en est (symbole du cloud).</p><div class="embedExternal embedImage display-medium float-none"> <div class="embedExternal-content"> <a class="embedImage-link" href="https://us.v-cdn.net/6034140/uploads/LE4AV3ORUMPP/datei-upload-modal.png" rel="nofollow noreferrer noopener ugc" target="_blank"> <img class="embedImage-img" src="https://us.v-cdn.net/6034140/uploads/LE4AV3ORUMPP/datei-upload-modal.png" alt="Importer les documentes" height="659" width="875" loading="lazy" data-display-size="medium" data-float="none"></img></a> </div> </div> <h2 data-id="attribution-des-fichiers">Attribution des fichiers</h2><p>Les ayants droit à la proposition doivent ensuite attribuer leurs fichiers importés aux candidat(e)s ou aux commissions de la proposition électorale. À côté de la case à cocher, c’est-à-dire dans l’en-tête de la proposition électorale se trouve le symbole d’un trombone. En cliquant sur le trombone, les ayants droit à la nomination peuvent joindre leur fichier en un clic. Une fois qu’un fichier a été attribué à une personne, le trombone devient noir. </p><p>Après les nominations, les fichiers sont mis à disposition des responsables des élections en tant fichier ZIP et les résultats sont triés de la sorte :</p><ul><li>Nominations</li><li>Commission</li><li>Utilisateur</li><li>Fichier(s)</li></ul><p><br></p> </article> </main>
