Comment permettre aux ayants droit à la nomination d’importer des fichiers concernant les candidats
- Collecte simplifiée de déclarations de consentement
- Obtenir un fichier ZIP contenant tous les documents importés et triés
- À vous de décider entre l’importation obligatoire ou optionnelle
Souscrire à la fonctionnalité « Importation de fichiers pendant les
Avec la fonctionnalité « Importation de fichiers pendant les nominations », les ayants droit à la proposition peuvent importer des documents concernant les nominés ou la commission à élire. Il peut s’agir par exemple de déclarations de consentement ou de portraits des candidats.
Pour souscrire à la fonctionnalité, connectez-vous dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS et ouvrez le projet de vos nominations. Cliquez ensuite sur l’onglet « Fonctionnalités » et sélectionnez l’importation de fichiers. Une fois que la souscription a été effectuée, la mention « Fonctionnalité ajoutée au panier » apparaît. Vous pouvez ensuite fermer la description de la fonctionnalité.
Personnaliser les propositions électorales
Afin que les ayants droit à la proposition puissent joindre des fichiers pendant les nominations, vous devez personnaliser les propositions électorales. Retournez pour cela sur l’onglet « Proposition électorale » et cliquez sur le symbole de la roue crantée à côté du titre de votre proposition électorale. Dans les paramètres sous l’onglet « Règles », vous trouverez le type de nominations que vous avez choisi.
Vous trouverez ici une explication concernant les différents types de nominations ainsi qu’un guide explicatif pour mettre en place vos nominations.
Ci-dessous, se trouve un autre paramètre devant être finalement mis en place et mentionnant « L’importation de fichiers pour les candidats est activée/désactivée » ainsi que dans le cas de nominations de listes « L’importation de fichiers pour les listes est activée/désactivée ». Vous devez activer ces paramètres pour permettre l’importation de fichiers sur la proposition électorale en question.
Vous pouvez également décider ici...
- … si l’importation de fichiers est obligatoire.
- … ou si l’importation est seulement optionnelle.
Remarque: Les fichiers destinés à l’importation ne doivent pas dépasser 100 MB par ayant droit à la nomination. De plus, seuls des fichiers PDF, PNG ou JPEG peuvent être importés. Enfin, il n’est possible de joindre que cinq fichiers par candidat(e) ou commission.
Importer les fichiers pendant les nominations
Pendant la phase des nominations, sur toutes les propositions électorales pour lesquelles vous avez activé l’importation de fichiers, un bouton avec la mention « Importer des documents » apparaîtra. Lorsque les ayants droit à la proposition cliqueront dessus, une fenêtre d’importation s’ouvrira. Ils pourront ensuite importer ici leurs fichiers par un glisser-déposer ou bien en les recherchant dans leurs dossiers. Si un fichier a été importé par erreur, celui-ci peut être effacé (symbole de la corbeille) ou être à nouveau téléchargé si besoin en est (symbole du cloud).
Attribution des fichiers
Les ayants droit à la proposition doivent ensuite attribuer leurs fichiers importés aux candidat(e)s ou aux commissions de la proposition électorale. À côté de la case à cocher, c’est-à-dire dans l’en-tête de la proposition électorale se trouve le symbole d’un trombone. En cliquant sur le trombone, les ayants droit à la nomination peuvent joindre leur fichier en un clic. Une fois qu’un fichier a été attribué à une personne, le trombone devient noir.
Après les nominations, les fichiers sont mis à disposition des responsables des élections en tant fichier ZIP et les résultats sont triés de la sorte :
- Nominations
- Commission
- Utilisateur
- Fichier(s)
