Comment vos ayants droit à la proposition peuvent nominer des candidat(e)s en ligne
- Remettre des propositions électorales maintenant également en ligne
- Procéder à différents types de nominations
- Pouvoir interrompre les nominations à n’importe quel moment
Avec la plate-forme de nominations POLYAS, vos ayants droit à la proposition peuvent nominer des candidat(e)s pour un poste ou une commission depuis n’importe quel endroit dans le monde en toute commodité. Remettre des propositions électorales en ligne ne dure que quelques minutes ! Découvrez ici comment fonctionnent les nominations en ligne avec POLYAS.
Se connecter à la plate-forme de nominations
Vos ayants droit à la proposition reçoivent leurs données d’accès dans leur convocation au vote, envoyée en général par e-mail. Une fois que la période des nominations a commencé, ceux-ci accèdent à la page d’accueil des nominations en cliquant sur le bouton « Vers la plate-forme de nominations ». Ils peuvent ici se connecter avec les données d’accès qu’ils ont reçues par e-mail, c’est-à-dire, leur identifiant utilisateur et leur mot de passe, et ils arrivent ensuite sur la première page des nominations sur laquelle on leur souhaite la bienvenue et le déroulement des nominations leur est expliqué. En cliquant sur le bouton vert « Continuer vers les nominations », les ayants droit à la proposition arrivent ensuite sur la page de la proposition électorale.
Remettre une proposition électorale
Les nominations qui ont été configurées pour les élections à suivre apparaissent à cette étape. Il existe trois types de nominations :
- L’auto-nomination : Vos ayants droit à la nomination ont ici la possibilité de se nominer eux-même pour un poste ou une commission.
- La nomination de tiers : Les ayants droit à la nomination peuvent proposer une autre personne pour un poste ou une commission.
- La nomination de listes : Les ayants droit à la nomination peuvent remettre des propositions de listes électorales, dont le nombre de candidat(e)s total aura été déterminé à l’avance.
Selon le type de nomination que vous avez choisi, vos ayants droit à la proposition peuvent fournir différentes informations lorsqu’ils remettent une proposition:
L’auto-nomination
Si vos ayants droit à la proposition veulent se présenter personnellement pour un poste, ils devront cocher la case « Je m’auto-nomine » et une coche verte apparaîtra alors dans le champ. Il existe également l’option de nommer un(e) suppléant(e) si ceci a été décidé au préalable par les responsables lors de la création des nominations. Si la personne ne souhaite pas s’auto-nominer, ce champ reste vide.
La nomination de tiers
Pour nominer des tiers, vos ayants droit à la proposition doivent d’abord cocher la case « Je remets la proposition électorale suivante » et une coche verte apparaîtra ici. Ils pourront ensuite fournir des informations sur la personne à nominer dans le tableau qui leur est présenté. Les informations à fournir ont été déterminées au préalable par le responsable des élections lors de la création des nominations et celles-ci comprennent au minimum le nom et le prénom de la personne devant être nominée. Les ayants droit à la proposition doivent inscrire ces informations dans les champs du tableau prévus à cet effet. S’ils ne souhaitent pas nominer de tiers, le champ correspondant en haut de la page reste libre.
La nomination de listes
Pour une nomination de listes, le champ en haut de la page des nominations doit également être coché par les ayants droit à la proposition pour remettre une proposition électorale. Dans le tableau qui leur est présenté ensuite, ils pourront procéder à la nomination et inscrire le nom de la liste électorale. Le nombre minimum et maximum des candidat(e)s à nommer dans la liste est indiqué dans le texte de la proposition électorale. De même que dans le cas d’une auto-nomination comprenant une désignation de suppléant(e)s, un(e) responsable de liste peut être ici nommé(e) de manière optionnelle ou obligatoire, selon ce qui en aura été décidé au préalable par le responsable des élections.
Remarque : Les champs à remplir obligatoirement sont marqués du symbole *.
Vérifier la proposition électorale
Lorsque les ayants droit au vote ont fait leur choix, ils cliquent sur le bouton vert « Vérifier la nomination » en bas à droite de la proposition électorale. Ils peuvent ensuite vérifier une dernière fois la proposition électorale. Si une case a été mal cochée ou si un nom comporte une erreur, ceci peut être corrigé via le bouton « Corriger » en bas à gauche, lequel ramène à la page des nominations. Lorsque toutes les informations ont été vérifiées et qu’elles sont correctes, il suffit de cliquer encore une fois sur « Vérifier la nomination » puis sur « Envoyer la nomination ». La proposition électorale est alors envoyée.
Les ayants droit à la proposition peuvent exporter leurs propositions électorales sous forme de fichier PDF, retirer leur nomination ou consulter les nominations ayant déjà été remises.
Remarque: Les ayants droit à la nomination peuvent interrompre la nomination à n’importe quel moment et leurs actions ne seront pas sauvegardées. Remettre une proposition de manière contraignante ne se produit que lorsque la nomination est envoyée. Dans le cas échéant, ou bien si la nomination en cours est retirée, l’ayant droit à la proposition peut se connecter à nouveau avec ses données d’accès et recommencer le processus décrit ci-dessus depuis le début.
