Comment tester tout le processus de nominations avant les nominations effectives
- Tester le déroulement des nominations
- Rectification des erreurs de configuration des propositions électorales
- Test avec jusqu’à cinq participants
Préparation pour la nomination de test
Avant les nominations effectives, nous vous conseillons de procéder à une nomination de test via le gestionnaire de vote en ligne et avec jusqu’à cinq personnes-test. Pour cela, vous devez créer des propositions électorales et donner un titre à vos nominations. Vous devez également avoir choisi et paramétré au préalable toutes vos fonctionnalités. Quant à la mise en place du registre des ayants droit à la proposition ainsi que la détermination de la période des nominations, celles-ci pourront être faites à la fin du vote de test.
L’astuce de POLYAS : Vous trouverez un guide explicatif pour créer votre registre en cliquant ici.
Commencer la nomination de test
Pour commencer la nomination de test, cliquez sur le bouton « Tester ». Celui-ci se trouve en bas à droite directement à côté du prix de vos nominations en ligne.
Une fenêtre s’ouvre ensuite, dans laquelle vous pouvez saisir les adresses e-mail des personnes-test. Les nominations en ligne peuvent être testées par cinq personnes maximum. En-dessous des champs où les personnes-test peuvent être saisies, vous pouvez déterminer quand doivent terminer vos nominations de test. Veuillez ici noter que la période minimale est d’un jour et que la période maximale de sept jours, mais que vous pouvez dans tous les cas à tout moment arrêter manuellement la nomination de test. Cliquez maintenant sur « Commencer la nomination de test » et attendez jusqu’à ce que les nominations soient scellées. Vos personnes-test recevront ensuite le courrier électronique contenant leur convocation.
Tester les nominations
Une fois que la nomination de test a commencé, il est possible d’accéder aux nominations en cliquant sur «Vers la plate-forme de nomination». Saisissez ici les données d’accès présentes sur la convocation et commencez les nominations.
Finaliser la nomination et télécharger les résultats
Dans le gestionnaire de vote en ligne sous l’onglet « Vers le test », la nomination de test peut être stoppée manuellement. Cliquez pour cela sur le bouton rouge « Arrêter la nomination de test » en bas à droite. Vous pourrez ensuite télécharger un fichier Excel contenant les résultats de votre nomination de test ainsi que les paramètres de vos propositions électorales. Ce téléchargement est disponible sous les données de la personne-test (« Téléchargement des résultats »). Vous trouverez ici également un aperçu des autres nominations de test si vous en avez déjà réalisées.
Remarque : Il est possible de réaliser plus d’un test.
