Importer ou créer manuellement votre registre
- Importez facilement votre registre en tant que fichier Excel
- Choix libre de l’identifiant
- Création manuelle également possible
Vite fait, bien fait: votre registre des ayants droit à la proposition
Pour créer un registre des ayants droit à la proposition sur la plate-forme de nominations, cliquez dans le gestionnaire de vote en ligne sur l’onglet « Ayants droit à la proposition ». Vous avez ensuite deux possibilités : vous pouvez créer manuellement le registre des ayants droit à la proposition ou l’importer facilement en tant que fichier Excel.
Deux différentes manières pour le même résultat
Importation du registre
Si vos ayants droit à la nomination sont nombreux, il est plus judicieux d’importer la liste des ayants droit à la proposition. Cliquez pour cela sur « Import et export ». Vous trouverez notre modèle Excel pratique dans l’encadré bleu pour créer votre registre en deux temps trois mouvements. Vous pourrez ici également décider quels sont les attributs que les ayants droit à la nomination pourront voir dans le registre.
Création manuelle
Pour une création manuelle, il vous suffit de saisir les adresses e-mail des ayants droit à la nomination dans les champs prévus à cet effet sous « Registre ». Avec un clic sur « Attributs », vous pouvez insérer d’autres colonnes à votre liste telles que les nom et prénom des ayants droit à la proposition ou un numéro de membre.
Attributs spécifiques
Détermination de l’identifiant
L’un des attributs du registre des ayants droit à la proposition sert d’identifiant utilisateur, lequel fait partie des données d’accès aux nominations en ligne avec le mot de passe généré par POLYAS. Choisissez par exemple l’adresse e-mail ou le numéro de membre des ayants droit à la proposition comme identifiant en cliquant sur le symbole du cercle dans la colonne correspondante. L’attribut sélectionné sera marqué automatiquement par le système comme champ obligatoire. POLYAS recommande que chaque ayant droit à la nomination dispose d’un attribut propre.
Fonctionnalité « Recherche dans une liste de candidats et consentement numérique »
Si vous avez souscrit à la fonctionnalité « Recherche dans une liste de candidats et consentement numérique » dans l’assistance POLYAS, vous devez marquer les attributs du registre qui pourront être recherchés. Cliquez dans l’onglet « Ayants droit à la proposition » sur « Attributs » et dans la colonne « Public », marquez les attributs qui pourront être recherchés par les ayants droit à la nomination. Nous recommandons de sélectionner ici au moins les attributs « Prénom » et « Nom ».
Sous l’onglet « Import et export », le registre des ayants droit à la proposition finalisé peut être téléchargé. Si des groupes d’électeurs participent à vos nominations, ceux-ci peuvent être créés sous l’onglet « Groupes d’électeurs ». En savoir plus ici >
