Mettre en place une proposition électorale pour les candidats
- Choisir entre différents modèles de propositions électorales
- Nommer des responsables de listes et des suppléant(e)s
- Exporter et importer des propositions électorales
1. Sélectionner un type de proposition électorale
Dans le gestionnaire de vote en ligne, cliquez sur l’onglet « Proposition électorale » pour créer les propositions électorales qui permettront aux ayants droit à la nominaton de soumettre leurs propositions de candidat(e)s. Choisissez un titre pour la proposition électorale et saisissez-le en cliquant sur la ligne « Proposition électorale sans titre ».
Sous l’onglet « Règles », vous pouvez ensuite choisir entre l’auto-nomination, la nomination de tiers ou la nomination de listes :
- Auto-nomination : Sélectionnez cette option si vos ayants droit à la proposition peuvent se nominer eux-mêmes.
- Nomination de tiers : Vos ayants droit à la proposition peuvent ici proposer la candidature d’autres personnes.
- Nomination de listes : Des listes entières contenant plusieurs candidats peuvent être remises ici et faire office de proposition électorale.
Vous pouvez bien évidemment combiner les trois procédés pour un seul processus de nominations en ligne, au sein duquel on trouvera alors des propositions électorales de différents types.
2. Utiliser des fonctions supplémentaires
Selon le type de nominations pour lequel vous vous êtes décidé(e), vous pouvez désormais activer d’autres paramètres sous l’onglet « Règles » :
Format : Si vous avez choisi des nominations de listes ou de tiers, sous le type de nominations, vous pouvez afficher ou masquer le nombre de colonnes, le titre des colonnes ainsi que le nom des listes (dans le cas des nominations de listes).
Les nominations de listes et auto-nominations disposent de fonctions supplémentaires que vous pouvez également activer :
- Auto-nomination : Si vous activez le curseur de « Suppléant(e) », les ayants droit à la nomination seront obligés à nommer un(e) suppléant(e).
- Nomination de listes : Si vous activez le curseur de « Responsable de liste », les ayants droit à la nomination auront la possibilité de nommer un(e) responsable de liste. Par ailleurs, sous « Candidat(e)s », spécifiez combien de candidat(e)s par liste peuvent être nommé(e)s au maximum et au minimum.
Vous pouvez maintenant remplir le contenu de votre proposition électorale. Il vous suffit pour cela de cliquer sur la colonne où vous souhaitez écrire.
3. Import et export de bulletins de vote
Export/Import : Les propositions électorales peuvent également être importées et exportées sous forme de fichiers Excel. Pour l’importation, vous pouvez utiliser notre modèle pratique Excel qui se trouve dans la boîte bleue sous l’onglet « Import et Export ».
L’astuce de POLYAS : Permettez aux ayants droit à la proposition d’importer des listes de signatures de soutien, des déclarations de consentement et autres informations pendant les nominations ! Souscrivez pour cela à la fonctionnalité « Importation de fichiers pendant les nominations » que vous trouverez dans le gestionnaire de vote en ligne sous l’onglet « Fonctionnalités ».
4. Créer d’autres propositions électorales manuellement
Pour ajouter d’autres propositions électorales à vos nominations, cliquez sur l’icône « + ».
Une nouvelle proposition électorale s’ouvre ainsi qu’un lien d’aperçu. Vous pouvez voir apparaître ici toutes les propositions électorales que vous avez déjà créées et en modifier l’ordre d’apparition en déplaçant la proposition avec un clic prolongé sur les deux traits jusqu’à la position souhaitée. Si vous souhaitez supprimer une proposition électorale, sélectionnez-la et dans l’aperçu, cliquez sur le symbole de la corbeille.
Utilisez le champ de recherche pour rechercher vos propositions électorales d’après leur titre.
Cliquez sur le symbole du curseur pour filtrer vos propositions électorales selon différents critères et ainsi pouvoir trouver plus facilement les propositions recherchées.
