Configurez différents groupes dans votre projet électoral
- Nombre de groupes d’électeurs au choix
- À mettre en place simplement par Excel ou manuellement
- Définir des droits de vote différenciés
Dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS, vous pouvez souscrire à la fonctionnalité « Groupes d’électeurs » qui vous permet de créer le nombre de groupes d’électeurs de votre choix. Les membres d’un groupe ne recevront ainsi que les bulletins de vote qui leur correspondent. Pour cela, le plus simple est de créer directement les groupes d’électeurs lors de l’importation des bulletins de vote depuis Excel ou si vous préférez, vous pouvez les créer manuellement.
La fonctionnalité est disponible pour les trois types de projets électoraux (vote en ligne, Live Voting et plate-forme de nominations) et se met en place comme expliqué ci-dessous.
1. Souscrire à la fonctionnalité
Dans votre projet, rendez-vous sur l’onglet « Fonctionnalités » du gestionnaire de vote en ligne POLYAS et recherchez « Groupes d’électeurs » dans la liste des fonctionnalités disponibles. Après avoir cliqué sur la fonctionnalité, une fenêtre d’aperçu s’ouvre, dans laquelle vous pouvez encore une fois lire tous les détails de la fonctionnalité. Cliquez ensuite sur le bouton vert « Ajouter » afin d’enregistrer la fonctionnalité dans votre projet.
Encadré de la fonctionnalité « Groupes d’électeurs » dans un projet de vote en ligne.
2. Ajouter des groupes d’électeurs
Retournez maintenant sur l’onglet « Ayants droit au vote », « Électeurs » ou « Ayants droit à la proposition ». Vous y verrez ici un onglet « Groupes d’électeurs ». Pour intégrer vos participants à des groupes d’électeurs, vous devez créer au préalable les groupes d’électeurs dont vous avez besoin. Ajoutez tous les groupes d’électeurs (en leur donnant des intitulés, par exemple sous forme d’abréviation) que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez également les ajouter en important des bulletins de vote ou dans les paramètres des bulletins de vote, comme décrit ci-dessous.
Ajouter un nouveau groupe d’électeurs dans un projet.
3. Importer le registre avec les groupes d’électeurs via Excel
Lorsque vous créez votre registre dans Excel, ajoutez une colonne pour les groupes d’électeurs et attribuez à chaque personne un ou plusieurs des groupes d’électeurs que vous avez créés. Si une personne appartient à plusieurs groupes d’électeurs, séparez-les par des virgules. Nous vous recommandons pour cela de suivre notre modèle que vous pouvez télécharger dans le gestionnaire de vote en ligne.
Exemple : Dans une association, le vote est divisé selon différentes circonscriptions. Pour tout(e)s les participant(e)s de la circonscription A, inscrivez l’abréviation A (ou bien l’intitulé complet « Circonscription A ») dans la colonne du tableau Excel ; puis, pour tous les participants de la circonscription B, inscrivez l’abréviation B, et ainsi de suite.
Remarque : Les participant(e)s qui ne relèvent d’aucun groupe d’électeurs ne verront que les bulletins de vote qui n’ont été attribués à aucun groupe.
Saisissez ensuite les attributs des électeurs (y compris les groupes d’électeurs) lors de l’importation puis déterminez quel attribut fera office d’identifiant (par ex. l’adresse e-mail). Avec un mot de passe généré par POLYAS, l’identifiant donne l’accès au vote.
4. Créer des bulletins de vote / propositions électorales et leur attribuer des groupes d’électeurs
Créez maintenant tous les bulletins de vote ou propositions électorales dont vous avez besoin pour votre projet électoral. Pour savoir comment créer plusieurs bulletins de vote, cliquez ici. Vous pouvez également importer vos bulletins de vote ou vos propositions électorales, de même que les groupes d’électeurs souhaités, sous forme de fichier Excel. Ainsi, les groupes d’électeurs saisis dans le fichier Excel seront automatiquement appliqués.
Pour définir ou modifier quel groupe d’électeurs a accès à quel bulletin de vote ou quelle proposition électorale, cliquez sur l’onglet « Bulletins de vote » / « Proposition électorale », sélectionnez un bulletin de vote / une proposition électorale et allez ensuite sur « Groupes d’électeurs ». Vous pouvez ici supprimer des groupes d’électeurs existants et en créer de nouveaux, de même que cocher le groupe d’électeurs pouvant voir le bulletin de vote ou la proposition électorale lors du vote.
Attribuer un groupe d’électeurs à un bulletin de vote.
Répétez l’opération pour les autres bulletins de vote ou propositions électorales.
Important : Si un bulletin de vote ou une proposition électorale ne sont pas attribués à un groupe d’électeurs, ils seront affichés pour tous les participant(e)s.
Les groupes d’électeurs sont désormais configurés.
Attention : Si un même bulletin de vote / une même proposition électorale doivent être vus par des groupes d’électeurs distincts (circonscription A et B), mais pas par tous les groupes d’électeurs, il vous faudra créer plusieurs fois le bulletin ou la proposition et lui attribuer à chaque fois un des groupes d’électeurs correspondant. Ou alors, vous pouvez créer un groupe d’électeurs particulier pour tous ceux qui pourront avoir accès à ce bulletin ou cette proposition et l’attribuer ensuite à tous les participants correspondants (circonscription A + B).
5. Groupes d’électeurs dans le cockpit du Live Voting
Lors d’un Live Voting comportant des groupes d’électeurs, veuillez noter que les groupes d’électeurs qui n’ont pas le droit de visualiser un bulletin de vote devront attendre que soit affiché leur bulletin pour voter. Si plusieurs groupes d’électeurs sont autorisés à voter pour la même résolution, leur tour viendra également l’un après l’autre. Les responsables électoraux afficheront d’abord le bulletin de vote pour le groupe d’électeurs A, puis le bulletin de vote au contenu identique pour le groupe d’électeurs B, etc.
Dans le cas du Live Voting, l’importation, la création et la modification de bulletins de vote sont possibles même après le paiement et l’activation du cockpit du Live Voting. Cependant, vous ne pourrez plus créer de nouveaux groupes d’électeurs dans le cockpit du Live Voting, car ceci n’est possible qu’avant le paiement dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS.
