Commencez dès maintenant à organiser vos élections de candidats ou votre scrutin !
- Configuration facile de vos règles de vote
- Vous avez le choix entre le scrutin ou les élections de candidats
- Personnalisation du format du bulletin de vote
Lors de la création du bulletin de vote pour vos élections en ligne, vous pouvez choisir parmi les types de bulletin de vote suivants :
- Élections de candidats et scrutins
- Scrutins de liste
- Autres formes électorales
Chaque type de bulletin de vote propose des possibilités de paramétrage permettant de définir des règles de vote spécifiques comme par exemple, des paramètres relatifs au nombre de voix pouvant être remises, au vote invalide ou au format du bulletin de vote. Dans ce guide explicatif, nous vous expliquons comment mettre en place des élections de candidats et des scrutins.
Remarque: Vous trouverez ici d’autres guides explicatifs pour mettre en place des scrutins de listes ainsi que d’autres formes de vote.
Règles pour les élections de candidats et les scrutins
Dans vos votes en ligne, sous l’onglet « Bulletin de vote », cliquez sur l’onglet « Règles » et sélectionnez « Élections de candidats et scrutins ».
Vous verrez apparaître la mention « Total des voix », où vous pouvez décider du nombre total de voix devant être remises sur le bulletin de vote. Inscrivez ici une valeur comprise entre un minimum de 1 et un maximum de 3 et vos ayants droit au vote pourront remettre une, deux ou trois voix sur tout le bulletin de vote. S’ils décident de ne remettre aucune voix, le bulletin de vote comptera comme invalide.
Dans la partie « Autres options », vous trouverez en outre les possibilités de paramétrage suivantes :
- Autoriser/Ne pas autoriser le vote invalide = Si vous activez cette option, une case à cocher apparaîtra sur le bulletin de vote laquelle permet à l’électeur/électrice de marquer intentionnellement le bulletin de vote comme invalide.
- Autoriser/Ne pas autoriser la remise de trop de voix = Si vous activez cette option, il est par exemple possible que l’électeur/électrice de l’exemple ci-dessus remette quatre voix, alors que trois maximum ont été autorisées. Le bulletin de vote comptera dans ce cas comme invalide. Si vous désactivez cette option, il n’est pas possible de remettre plus de voix que le maximum autorisé. Les électeurs seront alors informés qu’ils ont remis trop de voix et qu’ils doivent corriger leur saisie.
- Autoriser/Ne pas autoriser la remise de trop peu de voix = Si vous activez cette fonction, les électeurs peuvent remettre moins de voix que le minimum autorisé. D’après notre exemple ci-dessus, il serait donc possible de ne remettre aucune voix et de rendre ainsi le bulletin de vote invalide. Si vous désactivez cette fonction, il ne sera pas possible de remettre trop peu de voix. Les électeurs seront avertis qu’ils ont remis trop peu de voix et qu’ils doivent corriger leur saisie.
- Autoriser/Ne pas autoriser l’abstention = Si vous activez ce paramètre, une case à cocher apparaît sur le bulletin de vote avec laquelle l’électeur/électrice peut explicitement s’abstenir.
- Afficher/Ne pas afficher les voix disponibles = Si vous activez cette option, un nombre apparaît sur le bulletin de vote, lequel indique aux électeurs combien de voix peuvent encore être exprimées.
Une fois que vous avez effectué vos réglages, rendez-vous sur les paramètres détaillés. Ceux-ci se trouvent à deux endroits du gestionnaire de vote en ligne POLYAS :
- Sous l’onglet « Bulletin de vote », cliquez sur le symbole de la roue crantée dans le coin en haut à gauche de votre liste et sélectionnez « Paramètres ».
- Sous l’onglet « Listes », à côté du nom de la liste, cliquez sur le symbole de la roue crantée.
Remarque : Si vous avez plusieurs bulletins de vote, faites attention à celui que vous avez sélectionné dans l’aperçu à gauche.
Déterminer les paramètres détaillés
Sur la page des paramètres détaillés, vous pouvez décider du format du bulletin de vote :
- Nombre de lignes
- Nombre de colonnes
- Afficher/Masquer l’en-tête
- Afficher/Masquer le titre des colonnes
Plusieurs colonnes sont nécessaires si vous souhaitez par exemple fournir différentes informations à propos des candidat(e)s telles que les nom, prénom ou le numéro personnel.
Les règles du bulletin de vote sont les suivantes : vous pouvez déterminer combien de voix peuvent êtres remises par ligne, c’est-à-dire le nombre de voix pouvant être remises par candidat(e) ou par option de vote.
Un exemple : Vos ayants droit au vote ont le choix entre Erna Müller et Olaf Meier et sur le bulletin de vote, il est indiqué qu’ils doivent remettre par ligne au minimum 0 voix et au maximum 1 voix. Par conséquent, ils devront choisir entre remettre une ou aucune voix pour Erna Müller, de même qu’une ou aucune voix pour Olaf Meier. Si le nombre total de votes de la section 1 est limité à une voix, ils ne pourront voter que pour l’un des deux car ils ne disposent que d’une seule voix sur l’ensemble du bulletin.
Si vous saisissez une valeur maximale de 5 voix par ligne dans les règles du bulletin de vote, à côté de chaque candidat apparaîtront respectivement cinq champs à cocher, car il est possible de remettre jusqu’à cinq voix par ligne si le total des voix le permet.
Attention : Si vous choisissez ici une valeur supérieure à 0 en tant que minimum, comme par exemple le chiffre 1, cela signifie que chaque ligne doit recevoir au minimum une voix. Pour que le vote soit valide, il n’est donc pas possible de ne donner aucune voix à une option de vote.
Lorsque vous avez sélectionné les paramètres de votre choix, cliquez sur « Enregistrer ».
De la même manière que pour les élections de candidats, il est possible bien entendu de mettre en place un scrutin avec une option de réponse oui-non. La mise en place est exactement la même que pour des élections de candidats.
L’astuce de POLYAS : Vous pouvez également ajouter d’autres colonnes et lignes à vos élections de candidats via le symbole de la roue crantée qui se trouve en tête de liste ou via le menu carotte, lequel peut être ouvert via une flèche pointant vers le bas à la fin de chaque ligne.
