Tout sur le déroulement d’un Live Voting le jour de votre événement
- Modifier les bulletins de vote et les informations sur le déroulement de l’événement de manière flexible
- Contrôler la présentation des résolutions à voter
- Publier directement les résultats
Ouvrir le cockpit du Live Voting
Vous avez créé votre Live Voting dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS et souhaitez maintenant organiser vos scrutins et élections en ligne ? Tout cela est possible à partir du cockpit du Live Voting. Pour y accéder, connectez-vous tout d’abord au gestionnaire de vote en ligne. Sous l’onglet « Aperçu », vous trouverez ensuite le lien vers le cockpit du Live Voting ainsi que votre mot de passe. Par ailleurs, le bouton vert « Ouvrir directement le cockpit du Live Voting », vous permet d’accéder au cockpit sans avoir à vous connecter à nouveau. Si vous souhaitez utiliser le cockpit à partir d’un autre appareil, connectez-vous à partir du lien et avec votre mot de passe.
Accès au Live Voting Cockpit dans l'aperçu du projet.
Après la connexion, vous accédez d’abord à l’espace « Aperçu ». Une fois que votre Live Voting a été lancé, vous pourrez y voir combien de votant(e)s se sont déjà inscrit(e)s en haut à droite sur la barre d’onglets après la mention « En ligne : ».
Invitez ensuite tous les électeurs et toutes les électrices à se connecter au système du Live Voting de POLYAS sur leur appareil numérique. Si vous avez choisi d’envoyer les convocations par e-mail, vos participant(e)s trouveront dans celui-ci toutes les informations dont ils ou elles ont besoin pour s’inscrire.
Créer des bulletins de vote et publier des informations sur le déroulement de l’événement
Cliquez sur l’onglet « Bulletins de vote ». Vous trouverez tous les bulletins de vote que vous avez déjà créés dans le gestionnaire de vote en ligne sous le titre « En cours » sur le bord droit de l’écran. Ceux-ci peuvent être ici édités à nouveau par vos soins. Vous pouvez également créer de nouveaux bulletins de vote, modifier leur ordre d’affichage ou les supprimer.
Vous avez en outre la possibilité d’intégrer des informations sur le déroulement de l’événement pour vos électrices et électeurs. Pour cela, cliquez sur le symbole « + » et sélectionnez « Nouvelle information ». Dans l’éditeur de texte qui s’ouvre alors, vous pouvez saisir une nouvelle information pour votre vote et la formater à votre guise. Par exemple : « Nous allons maintenant faire une pause de 15 minutes. Nous passerons ensuite au vote suivant ». Cliquez ensuite en bas à droite sur « Enregistrer ».
Toutes les informations nouvellement créées s’affichent à gauche sous « En cours », tout comme les bulletins de vote. Vous pouvez créer autant d’informations que vous le souhaitez et les intégrer ensuite dans votre emploi du temps.
Créer des bulletins de vote et publier des informations
Publier et finaliser les votes et les informations
Choisissez maintenant quel bulletin de vote ou quelle information doit être affiché(e) en premier pour les personnes connecté(e)s. Pour démarrer le vote, cliquez sur « Démarrer ». Le bulletin de vote sélectionné s’affiche alors pour tous les participants et toutes les participantes.
Publier des votes dans le cockpit du Live Voting.
À vous de décider du temps dont les électeurs et électrices disposent pour voter. Lorsque vous souhaitez mettre fin au vote, cliquez sur « Terminer ».
Pour publier des informations, procédez de la même manière : sélectionnez l’information souhaitée à gauche et cliquez sur « Afficher » en bas à droite. Contrairement aux bulletins de vote, vous n’avez pas besoin de déterminer la fin de l’affichage d’une information. Lorsque vous souhaitez continuer, lancez simplement le bulletin de vote suivant et il s’affichera à la place de l’information.
Publier les résultats
Vous pouvez publier directement le résultat du vote après le vote. Pour ce faire, sélectionnez le bulletin de vote dont le résultat doit être affiché pour vos participant(e)s sur le côté gauche de l’écran sous le titre « Clôturé ». Cliquez ensuite sur l’onglet « Résultats ». Vous verrez s’afficher le résultat du bulletin de vote. Vous pouvez personnaliser la forme d’affichage des résultats en cliquant sur l’icône de filtre à droite. Cliquez ensuite sur le bouton vert « Afficher les résultats » en bas à droite. Le résultat du vote peut maintenant être vu par tous les électeurs et électrices connecté(e)s. Si vous souhaitez personnaliser à nouveau la forme d’affichage des résultats, revenez au bulletin de vote, modifiez les paramètres et cliquez à nouveau sur « Afficher les résultats ».
Pour des données plus détaillées concernant la participation électorale, cliquez sur l’onglet « Participation ».
Après la publication des résultats, vous pouvez continuer avec la présentation des bulletins de vote ou informations suivants.
Consulter les résultats du vote.
