Comment mener votre Live Voting le jour de votre assemblée
- Modifier des bulletins de vote et des informations de manière flexible
- Gérer la présentation des différentes résolutions à voter
- Publier directement les résultats
Créez votre Live Voting maintenant >
Ouvrir le cockpit du Live Voting
Vous venez de créer votre Live Voting dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS et vous voulez maintenant démarrer vos tours de scrutin en ligne ? Le cockpit du Live Voting vous aidera dans cette tâche. Pour accéder à celui-ci, connectez-vous d’abord au gestionnaire de vote en ligne. Sous l’onglet « Aperçu », vous trouverez un lien vers le cockpit du Live Voting ainsi qu’un mot de passe. Connectez-vous à l’aide de ces données.
Une fois que vous êtes connecté(e), vous arrivez dans la partie « Aperçu ». En haut à droite sur la barre d’onglets, et lorsque le Live Voting aura commencé, vous pourrez consulter combien d’électeurs sont déjà connectés au système.
Pour commencer le Live Voting, demandez à tous vos électeurs de se connecter au système de Live Voting POLYAS via leur appareil numérique. Si vous avez décidé d’envoyer les convocations par e-mail, vos participantes et participants trouveront dans celui-ci toutes les informations dont ils ont besoin pour se connecter.
Créer des bulletins de vote et fournir des informations
Cliquez sur l’onglet « Bulletin de vote ». Sur le côté droit de l’écran et sous la rubrique « En préparation », vous trouverez tous les bulletins de vote qui ont déjà été créés dans le gestionnaire de vote en ligne. Ceux-ci peuvent être modifiés une dernière fois ou bien vous vous pouvez créer de nouveaux bulletins de vote, modifier l’ordre d’apparition des bulletins ou les supprimer au besoin. Vous pouvez également ajouter des informations pour vos électeurs, comme par exemple : « Nous allons faire une pause de 15 minutes. Nous continuerons ensuite avec le prochain vote. » En savoir plus sur la modification du bulletin de vote en cliquant ici!
Démarrer et terminer le vote
Choisissez maintenant quel bulletin de vote ou quelles informations doivent apparaître en premier sur l’appareil des membres connectés. Pour commencer le vote, cliquez ensuite sur « Démarrer » et le bulletin de vote que vous avez sélectionné sera montré aux participantes et participants. En savoir plus sur le déroulement du Live Voting en cliquant ici !
De combien de temps disposent les électeurs pour remettre leur voix relève de votre entière décision : lorsque vous souhaitez clôturer le tour de scrutin, cliquez tout simplement sur « Terminer ».
Présenter les résultats
Vous pouvez directement publier les résultats du vote à la fin de celui-ci. Pour cela, sélectionnez le bulletin de vote dont les résultats doivent être publiés en cliquant à gauche de l’écran sous la rubrique « Finalisé ». Vous trouverez ici l’évaluation du bulletin de vote, laquelle contient également des informations détaillées sur la participation électorale. Sur la droite, vous pouvez ajuster la façon dont les résultats seront affichés pour vos membres. Une fois que tout est prêt, cliquez sur « Afficher les résultats » et le résultat du vote pourra être consulté par tous les électeurs connectés. Si vous souhaitez ultérieurement apporter des modifications à l’affichage des résultats, revenez sur le bulletin de vote, modifiez les paramètres et cliquez à nouveau sur « Afficher les résultats ».
Une fois les résultats présentés, vous pouvez continuer avec la présentation du bulletin de vote ou des informations suivants.
