Comment fournir les données d’accès au vote à vos électeurs
- Générer des données d’accès sécurisées via notre système
- Envoyer des convocations facilement par e-mail
- Personnaliser les textes sur la convocation
1. Déterminer le moment du vote
Une fois que vous avez créé votre registre des électeurs, vous devez déterminer le moment où votre Live Voting aura lieu. Cliquez pour cela sur la barre de navigation en haut de la page puis sur « Aperçu » et enfin sur le lien qui se trouve sur la ligne « Moment du vote ».
Déterminez la date et l’heure du Live Voting et choisissez le fuseau horaire qui vous convient:
Début : Le paramètre est réglé sur la valeur par défaut « Tout de suite » mais bien entendu, vous pouvez démarrer votre Live Voting ultérieurement. Les convocations seront envoyées par e-mail au début du Live Voting.
Fin : Le Live Voting terminera au moment que vous aurez déterminé. Une fois ce délai dépassé, il ne sera plus possible pour les électeurs de remettre leur voix.
► Astuce : Nous vous recommandons de planifier la fin de votre vote environ une heure après la fin réelle prévue de votre événement. En effet, il est toujours possible de clôturer votre vote plus tôt que la fin prévue, mais il n’est pas possible de le prolonger.
2. Modifier le texte de la convocation
Vous accédez à la convocation en cliquant sur le lien de la ligne correspondante.
Déterminez ensuite le texte qui sera affiché sur celle-ci. Le texte standard peut en effet être entièrement modifié et personnalisé en fonction de votre électorat. Faites néanmoins attention à ne pas modifier les données entre {{doubles accolades}} car il s’agit d’espaces réservés nécessaires. N’effacez pas non plus les données concernant l’identifiant électeur ou le mot de passe, sinon vos électeurs ne pourront pas se connecter. Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur « Appliquer ».
3. Sceller le Live Voting et envoyer les courriers électroniques
La convocation au Live Voting sera envoyée au moment que vous avez déterminé comme étant le début du vote. Cependant, le Live Voting ne sera scellé qu’une fois le paiement réalisé. Veuillez donc payer votre Live Voting au préalable, soit par PayPal ou en soumettant une demande de facture par e-mail à support@polyas.de.
► Attention : Une fois que vous avez scellé et payé votre Live Voting, vous ne pourrez plus ajouter de groupes d’électeurs, ni importer de nouveaux bulletins de vote, ni ajouter d’électeurs supplémentaires au registre. Vous pourrez cependant continuer à créer de nouveaux bulletins de vote ou modifier les bulletins de vote existants depuis le cockpit du Live Voting, lequel sera mis à votre disposition peu après la finalisation et le paiement de votre Live Voting.
