Créez votre liste des électeurs en ligne
- Importer le registre des électeurs facilement en un glisser-déposer
- Créer le registre directement en ligne et le formater de manière personnalisée
- Réaliser une vérification automatique de l’intégrité du système
Créez le registre de tous les électeurs pour votre Live Voting dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS. La liste doit contenir tous les participants et participantes possédant le droit de vote.
1. Importer la liste des électeurs
La façon la plus simple de créer le registre des électeurs est d’importer la liste sous forme de fichier Excel.
Sous l’onglet « Électeurs », cliquez sur « Import et export ». Vous pouvez ensuite glisser et déposer votre registre dans le champ prévu à cet effet et l’importer de cette manière dans le gestionnaire de vote en ligne. Nous vous recommandons d’utiliser notre modèle pratique pour créer votre fichier Excel. Celui-ci s disponible au téléchargement dans l’encadré bleu.
Après le téléchargement, il vous suffit d’attribuer des noms aux colonnes et de déterminer lequel des attributs des électeurs fera office d’identifiant (par exemple, l’adresse e-mail). L’identifiant et le mot de passe généré par POLYAS constituent à eux deux les données d’accès au Live Voting, qui seront envoyées à vos électeurs avec la convocation.
Si vous avez souscrit à la fonctionnalité « Pondération du vote », pensez à ajouter l’attribut correspondant dans votre registre. En savoir plus >
2. Saisir manuellement les électeurs
Si vos élections comportent un nombre réduit d’électeurs, vous pouvez remplir manuellement le registre sous l’onglet « Registre » dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS. Il vous suffit pour cela d’ajouter les individus avec leurs données correspondantes ligne par ligne. Pour ajouter une autre ligne, appuyez sur la touche Entrée. Pour supprimer une entrée, déplacez le pointeur de la souris sur la ligne correspondante et cliquez sur la flèche située sur le bord droit.
Pour ajouter des colonnes, cliquez sur « Attributs » et ajoutez les attributs dont vous avez besoin.
3. Autres fonctions du registre
Vous pouvez également mettre en place les paramètres suivants :
Export : Téléchargez le registre des électeurs avec toutes les données du gestionnaire de vote en ligne.
Remarque : Si vous souhaitez remplacer l’envoi par e-mail des convocations par un envoi via courrier postal et que vous avez besoin des données d’accès des participant(e)s, vous pouvez vous adresser à support@polyas.de. Nous vous donnerons l’autorisation pour utiliser la fonction d’exportation des données d’accès. Veuillez cependant noter que pour cela, le registre des électeurs doit être configuré de manière définitive et l’attribut « Identifiant » doit être ajouté dans les paramètres du registre. L’identifiant et le mot de passe servent de données d’accès pour la connexion au Live Voting ; l’identifiant pouvant être un numéro personnel ou autre. Si vous travaillez avec notre modèle, il vous suffit de créer une colonne pour l’identifiant avant de procéder à l’importation. Dans les paramètres des attributs, il est ensuite important que l’identifiant soit bien défini en tant qu’identifiant. Enfin, il vous faudra supprimer l’attribut « E-mail » et désactiver l’envoi de convocations par e-mail depuis l’aperçu.
Pour l’exportation, l’équipe d’assistance a besoin de l’identifiant de votre projet, que vous trouverez dans l’aperçu. Vous recevrez ensuite les données dans un fichier Excel et pourrez lancer la diffusion à vos électrices et électeurs.
Téléchargez le registre des électeurs avec toutes les données du gestionnaire de vote en ligne.
Attributs : Assignez différents attributs à vos électrices et électeurs, comme par ex., une adresse, une langue, une circonscription électorale. Ces attributs apparaîtront chacun dans une colonne de votre registre des électeurs. Veuillez toutefois respecter le principe d’économie des données et n’intégrer que les données absolument nécessaires au bon déroulement de votre Live Voting.
L’astuce de POLYAS : Tous les attributs renseignés peuvent être utilisés dans les espaces réservés de votre convocation au Live Voting. En outre, vous pouvez les configurer de manière personnalisée.
