Démarrez maintenant votre Live Voting!
- Créez des bulletins de vote en amont ou bien le jour-même de votre assemblée
- Gérez des groupes d’électeurs ainsi que différents droits de vote
- Profitez d’une utilisation facile et d’une création personnalisée
1. Créer un bulletin de vote
Ouvrez le gestionnaire de vote en ligne POLYAS sous configure.polyas.com, créez un nouveau projet et sélectionnez « Live Voting ». Donnez un titre à votre Live Voting (par ex. Assemblée de membres 2021). Cliquez ensuite sur l’onglet « Bulletin de vote » : vous trouverez ici votre premier bulletin de vote sans titre que vous pourrez nommer.
2. Paramètres pour le vote
Sélectionnez l’onglet « Règles » et choisissez un type de bulletin de vote :
- Élections de candidats et scrutins
- Scrutins de listes
- Autres formes de vote
Déterminez le nombre total des voix (c’est-à-dire l’intervalle entre le nombre maximal et minimal de voix valides) et cliquez sur « Plus d’options ». Vous pourrez ici autoriser ou non le vote invalide et la remise de trop ou trop peu de voix. L’option d’abstention est ici également disponible.
Pour des scrutins de listes ou autres formes de vote, vous avez en outre l’option de répartir des voix seulement sur une liste.
3. Déterminer le format du bulletin de vote et remplir le bulletin de vote
Retournez maintenant sur l’onglet « Bulletin de vote ». Dans le coin supérieur gauche de votre bulletin de vote, vous trouverez une roue crantée. Cliquez ensuite sur Paramètres, pour déterminer les paramètres de format suivants ainsi que d’autres règles du bulletin de vote.
Dans les paramètres, en haut dans la partie « Format », vous pourrez :
- Déterminer le nombre de lignes et de colonnes
- Afficher ou masquer les noms de listes ou titres de colonnes
Sous le point « Règles », vous pouvez ensuite activer d’autres paramètres pour la remise des votes. Selon le type de bulletin de vote, vous pouvez définir ici le nombre de votes valides par ligne, par liste et/ou au sein de la liste. Pour les scrutins de listes ou autres formes de vote, le titre de la liste peut également être spécifié ici.
Attention : Si vous choisissez un scrutin de listes ou une autre forme de vote pour votre bulletin de vote et que ce bulletin de vote comporte plusieurs listes, ces paramètres ne s’appliquent initialement qu’à la liste pour laquelle vous avez ouvert les paramètres. Pour éviter d’avoir à configurer chaque liste une à une, cochez la case « Les paramètres sont valables pour toutes les listes de ce bulletin de vote ».
Cliquez enfin sur Enregistrer. Vous pouvez ensuite remplir le contenu de votre bulletin de vote. Pour cela, cliquez sur la cellule que vous souhaitez remplir. Pour insérer une nouvelle ligne, colonne ou une autre liste, cliquez à nouveau sur la roue crantée.
Remarque : Une autre façon d’ajouter des colonnes et des lignes, ou d’accéder au menu de la liste, consiste à utiliser ce que l’on appelle des menus carottes. Dès que vous passez votre souris sur une ligne, une petite flèche vers le bas apparaît sur le bord droit de la ligne. Si vous cliquez sur cette flèche, un menu déroulant s’ouvre dans lequel vous pouvez accéder aux paramètres de la liste et également ajouter ou supprimer des listes, des colonnes et des lignes. Si vous masquez les en-têtes et les titres des colonnes dans votre sélection, vous pourrez toujours accéder aux paramètres détaillés via le menu carotte.
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4. Paramètres des listes, import et export
Dans le cas où vous auriez créé plusieurs listes, vous pouvez les trier et changer leur ordre d’apparition sous l’onglet « Listes ». Ceci n’est pas possible dans le cas d’élections de candidats et de scrutins. Par ailleurs, vous pouvez aussi insérer de nouvelles listes ou modifier les paramètres des listes (voir 3.) en cliquant sur la roue crantée.
Avec l’import et l’export, vous avez la possibilité de :
- Importer plusieurs bulletins de vote en même temps sous forme de fichier Excel. Veuillez utiliser pour cela notre modèle.
- Télécharger tous les bulletins de vote que vous avez créés.
5. Créer d’autres bulletins de vote manuellement
Pour ajouter d’autres bulletins de vote à vos élections, cliquez sur l’icône « + ». Un nouveau bulletin de vote sans nom s’ouvre ainsi qu’un lien d’aperçu. Vous verrez apparaître ici tous les bulletins de vote que vous avez créés jusqu’à présent et pourrez modifier leur ordre d’apparition en déplaçant le bulletin avec un clic prolongé sur les deux traits jusqu’à la position souhaitée. Si vous souhaitez à nouveau effacer un bulletin de vote, sélectionnez-le et dans l’aperçu, cliquez sur le symbole de la corbeille.
Utilisez le champ de recherche pour rechercher vos bulletins de vote d’après leur titre.
Cliquez sur le symbole du curseur pour filtrer vos bulletins de vote selon différents critères et pouvoir ainsi les rechercher plus facilement.
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6. Vos bulletins de vote dans le cockpit du Live Voting
Avec le Live Voting de POLYAS et contrairement au vote en ligne, vous pouvez encore créer ou modifier vos bulletins de vote après avoir payé. Vous pouvez également fournir des informations supplémentaires à vos électeurs, concernant par exemple le déroulement de l’événement ou les temps de pause éventuels. Pour cela, connectez-vous dans le cockpit du Live Voting, lequel fait office de poste de contrôle pour tout le processus de vote numérique d’assemblée. Un lien d’accès au cockpit ainsi qu’un mot de passe vous sont fournis à cet effet après votre paiement et se trouvent dans le gestionnaire de vote en ligne sous l’onglet « Aperçu ».
Dans le cockpit du Live Voting, cliquez ensuite sur l’onglet « Bulletin de vote ». Le symbole « + » vous permet de créer de nouvelles informations ou de nouveaux bulletins de vote. En cliquant sur « ... », vous verrez apparaître tous les paramètres. Vous trouverez ici les fonctions « Paramètres », « Format » et « Trier les listes », telles qu’elles apparaissent également dans le gestionnaire de vote en ligne.
Sur le côté gauche de l’écran, vous trouverez tous les bulletins de vote et les informations que vous avez déjà créés. Ceux-ci peuvent être modifiés jusqu’à ce qu’ils aient fait l’objet d’une publication pour vos membres. Utilisez la fonction filtre ainsi que la barre de recherche pour trouver des bulletins de vote ou des informations en particulier.
Découvrez ici toutes les informations concernant le déroulement du Live Voting!
