Consulter le statut de la remise des voix pendant le vote
- Vérifiez l’envoi de vos convocations
- Consultez la participation électorale actualisée pendant le vote
- Vérifiez quels sont les électeurs ayant déjà voté
Pendant que vos élections en ligne sont en cours, vous pouvez consulter la participation électorale dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS et vérifier que tous les courriers électroniques ont bien été envoyés. Vous pouvez également voir quels sont les électeurs qui ont déjà remis leur voix. En quelques clics seulement, vous accèderez à tous les chiffres concernant vos élections.
1 Afficher le vote
Une fois que le vote en ligne a commencé, dans le gestionnaire de vote en ligne, il vous suffit de cliquer sur le symbole de menu en haut à gauche. Sur la barre latérale qui vient de s’ouvrir, cliquez sur « Mes projets ». Choisissez ensuite le vote pour lequel vous souhaitez consulter la participation électorale.
Accédez à votre projet dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS.
2 Consulter la participation électorale
Pour consulter l’état actuel de la participation électorale, cliquez sur « Participation/Résultats » dans l’onglet de navigation. Vous arrivez alors sur un aperçu qui vous permet de consulter la participation électorale en valeur absolue et en pourcentage.
L’intitulé « Participation électorale » peut être filtré ici selon « Jour », « Semaine » ou « Tout » (selon la durée de vos élections), ce qui vous indiquera le taux de participation électorale dans son ensemble ou bien filtré selon le jour ou la semaine en cours. D’après ce que vous aurez sélectionné, les moments affichés sur l’axe X du graphique seront automatiquement générés par notre système en fonction de l’heure de début et de fin des élections.
Aperçu de la participation électorale dans le projet électoral.
3 Options de filtres avec groupes d’électeurs
Si vous avez souscrit à la fonctionnalité « Groupes d’électeurs », vous pouvez également faire afficher la participation électorale pour chaque bulletin de vote. Pour cela, cliquez sur le champ « Sélectionner un bulletin de vote... » puis sur le ou les bulletin(s) de vote pour le(s)quel(s) vous souhaitez consulter la participation électorale. Les bulletins de vote apparaissent alors sous le champ en tant que filtres de différentes couleurs. Dans le graphique, vous retrouverez la participation électorale des bulletins de vote dans leurs couleurs correspondantes. En cliquant sur le symbole X dans le filtre d’un bulletin de vote, vous pouvez supprimer ce bulletin de vote ; en cliquant sur le symbole X dans le champ « Sélectionner un bulletin de vote... », vous supprimez tous les filtres de bulletin de vote qui sont affichés. La participation électorale peut être affichée pour un maximum de cinq bulletins de vote à la fois.
Remarque : Si un bulletin de vote n’a été affecté à aucun groupe d’électeurs, le graphique affichera le nombre total de personnes qui ont voté jusqu’à présent. La valeur de base pour le calcul de la participation par bulletin de vote est le nombre d’ayants droit au vote ou le groupe d’électeurs attribué pour ce bulletin de vote.
Aperçu de la participation électorale dans un projet de vote filtré par bulletins de vote.
En cliquant sur le symbole du nuage, vous pouvez télécharger les données relatives à la participation électorale. Vous obtenez alors la participation électorale pour chaque bulletin de vote ainsi que la participation totale pour une période électorale complète.
4 Registre des électeurs après le début du vote
Vous pouvez consulter des informations détaillées sur le statut des différents ayants droit au vote sous l’onglet « Électeurs » du gestionnaire de vote en ligne POLYAS. A droite dans le tableau, vous trouverez différentes informations :
Statut de l’envoi des e-mails : Vous trouverez ici des informations concernant le statut des convocations de vote envoyées par e-mail. Une coche verte indique que la convocation a été envoyée avec succès.
Statut du vote : Une coche verte apparaît pour tous les ayants droit au vote qui ont déjà voté.
Pour une vue d’ensemble plus détaillée, vous pouvez également filtrer les entrées du registre des électeurs. L’icône du filtre vous permet par exemple de filtrer les électeurs pour lesquels l’envoi de la convocation a été effectué avec succès et selon ceux qui ont déjà voté.
Les informations sur la participation électorale sont également disponibles dans un fichier Excel de votre registre des électeurs qu’il est possible d’exporter. Pour réaliser cette exportation, il vous suffit de cliquer sur « Import et export » dans l’onglet « Électeurs » et de sélectionner ensuite le format qui vous convient.
Dans le fichier téléchargé, la colonne « A voté » vous informe sur le statut du vote :
- False/Faux/0 : La voix n’a pas encore été remise.
- True/Vrai/1 : La voix a été remise.
Dans une autre colonne, vous pouvez consulter le statut des e-mails envoyés, si vos convocations électorales ont été envoyées par e-mail.
Consulter le statut du vote dans le gestionnaire de vote en ligne.
