Comment réaliser un vote de test
- Testez gratuitement vos élections en amont
- Invitez jusqu’à neuf personnes au vote de test
- Découvrez ainsi toutes les fonctionnalités du système
Lorsque vous créez vos élections dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS, vous avez la possibilité de les tester gratuitement pendant la préparation. Ci-dessous, vous trouverez toutes les informations concernant la réalisation gratuite d’un vote de test.
1. Créer un vote en ligne
Avant de réaliser le vote de test, vous devez créer un ou plusieurs bulletins de vote. Cliquez ici pour savoir comment cela fonctionne.
2. Démarrez votre vote de test en ligne avec jusqu’à neuf électeurs-test
Une fois que vous avez créé les bulletins de vote, vous pouvez commencer gratuitement votre vote de test avec jusqu’à neuf électeurs. Cliquez pour cela sur le bouton « Tester » en bas du gestionnaire de vote. Vous arriverez sur la page de création du vote de test.
Vos électeurs-test recevront les données d’accès pour le vote de test par e-mail :
- Identifiant de l’électeur : L’adresse e-mail est utilisée à cet effet (les majuscules et minuscules doivent donc être saisies avec exactitude).
- Mot de passe : Celui-ci est généré automatiquement par le système de vote en ligne POLYAS.
Vos électeurs-test cliquent sur le lien qu’ils ont reçu et qui les redirige vers le vote de test en ligne, puis ils se connectent avec leurs données d’accès. Ils verront ensuite apparaître le bulletin de vote que vous avez créé et pourront remettre leur voix.
Avec le vote de test, vous prendrez connaissance du déroulement du vote réel, vous pourrez vérifier si les bulletins de vote ont été correctement remplis et relire le texte à destination des électeurs qui se trouve dans les e-mails des convocations. Vos collègues et vous-même obtiendrez ainsi un aperçu complet sur le processus de vote et sur la gestion des élections.
Et si vous trouvez des erreurs lors du vote de test, il vous suffit de les corriger via le gestionnaire de vote en ligne.
3. Télécharger les résultats
Une fois que vos électeurs ont remis leur voix, reconnectez-vous au gestionnaire de vote et finalisez manuellement le vote de test en cliquant sur le bouton « Clôturer le vote de test », situé en haut de la page.
Une fois le décompte du vote de test terminé, vous pouvez télécharger les résultats sous forme de PDF depuis le module de vote de test dans le gestionnaire de vote. Veuillez noter que pour pouvoir finaliser le vote de test, il est nécessaire que les neuf électeurs-test aient remis leur voix.
Si vous trouvez encore des erreurs lors de cette étape, il vous suffit de les corriger dans votre vote réel. Vous pouvez également réaliser d’autres votes de test. Enfin, lorsque tout est vérifié et bien correct, il ne vous reste plus qu’à payer le vote afin de le finaliser.
► Attention : Une fois que vous avez finalisé et payé le vote, vous ne pourrez plus le modifier.
