Créez la liste numérique de vos électeurs
- Importer le registre des électeurs facilement en un glisser-déposer
- Créer le registre directement en ligne et le formater de manière personnalisée
- Réaliser une vérification automatique de l’intégrité du système
Créez vous-même votre registre des ayants droit au vote dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS en quelques étapes seulement. Découvrez ici comment créer votre registre numérique des électeurs.1. Inscrire les ayants droit au vote.
1. Inscrire les ayants droit au vote
Si votre scrutin comporte un petit nombre d’électeurs, nous vous recommandons de les saisir directement dans le registre des électeurs du gestionnaire de vote en ligne POLYAS. Rendez-vous pour cela sur « Ayants droit au vote » puis sur « Registre ». Il vous suffit pour cela d’ajouter chaque individu avec ses données correspondantes ligne par ligne. Pour ajouter une autre ligne, appuyez sur la touche Entrée.
Pour supprimer une entrée, déplacez le pointeur de la souris sur la ligne correspondante et cliquez sur la flèche située sur le bord droit.
2. Importer le registre des électeurs
Importez votre registre des électeurs en tant que fichier Excel si votre registre des électeurs est complexe et si vos élections comportent différentes circonscriptions ou groupes d’électeurs.
Cliquez pour cela sur « Import et export ». Vous pouvez ensuite glisser et déposer le fichier de votre registre des électeurs dans le champ prévu à cet effet et l’importer de cette manière dans le gestionnaire de vote en ligne. Pour créer votre registre des électeurs, utilisez notre modèle : celui-ci peut être téléchargé directement depuis l’encadré d’informations bleu.
Après le téléchargement, il vous suffit d’attribuer des noms aux colonnes et de déterminer lequel des attributs des électeurs fera office d’identifiant (comme par exemple, l’adresse e-mail). L’identifiant et le mot de passe généré par POLYAS constituent à eux deux les données d’accès au vote en ligne, qui seront envoyées à vos ayants droit au vote avec la convocation.
3. Autres fonctions du registre numérique des électeurs
Export : Téléchargez le registre des électeurs avant, pendant ou après le vote avec toutes les données du gestionnaire de vote en ligne et obtenez ainsi des informations sur le statut électoral de vos ayants droit au vote ou sur l’envoi par e-mail des convocations électorales. Pour en savoir plus, cliquez ici >
Remarque : Si vous souhaitez remplacer l’envoi par e-mail des convocations par un envoi via courrier postal et que vous avez besoin des données d’accès des participant(e)s, vous pouvez vous adresser à support@polyas.de. Nous vous donnerons l’autorisation pour utiliser la fonction d’exportation des données d’accès. Veuillez cependant noter que pour cela, le registre des électeurs doit être configuré de manière définitive et l’attribut « Identifiant » doit être ajouté dans les paramètres. L’identifiant et le mot de passe servent de données d’accès pour la connexion au système de vote ; l’identifiant pouvant être un numéro personnel ou autre. Si vous travaillez avec notre modèle de registre des électeurs, il vous suffit d’y créer une colonne pour l’identifiant avant de procéder à l’importation. Dans les paramètres des attributs, il est ensuite important que l’identifiant soit bien défini en tant qu’identifiant. Enfin, il vous faudra supprimer l’attribut « E-mail » et désactiver l’envoi de convocations par e-mail depuis l’aperçu.
Pour l’exportation, l’équipe d’assistance a besoin de l’identifiant de votre projet, que vous trouverez dans l’aperçu. Vous recevrez ensuite les données dans un fichier Excel et pourrez lancer la diffusion à vos électrices et électeurs.
Attributs : Assignez différents attributs à vos ayants droit au vote : adresse, langue, circonscription électorale. Ces attributs apparaîtront chacun dans une colonne de votre registre des électeurs. Veuillez toutefois respecter le principe d’économie des données et n’intégrer que les données absolument nécessaires au bon déroulement de votre vote en ligne.
L’astuce de POLYAS : Tous les attributs renseignés peuvent être utilisés dans les espaces réservés de votre convocation électorale. En outre, vous pouvez les configurer de manière personnalisée.
Testez dès maintenant avec quelle rapidité et facilité il est possible de créer votre registre des électeurs !
Téléchargez le registre des électeurs.
